Prezentācijas var būt patiešām labas vai sliktas. Pat “labi” prezentācijas - tās, kas ir labi saliktas, bet īpaši neizceļas - galu galā ir patiešām sliktas, un parasti tas ir viena iemesla dēļ: tās ir garlaicīgas. Garlaicīgas prezentācijas ir reputācijas slepkavas, un viņi var pārvērst uzmanīgu profesionāļu pilnu istabu par istabu, kas pilna ar miegainiem zombijiem, pārbaudot savus tālruņus un skaitot slaidus.
Lai izveidotu kvalitatīvu šovu, svarīga ir paraugprakse prezentācijām, tostarp efektīva prezentācijas praktizēšana un strukturēšana. Tomēr jūsu izmantotās mazās lietas, runāšanas un ķermeņa valodas triki ļaus jūsu auditorijai nomodā pietiekami ilgi, lai to dzirdētu.
Mēģiniet izmantot šos 10 trikus, lai pievērstu auditorijas uzmanību:
1. Sāciet ar kaut ko šokējošu. Nesāciet prezentāciju ar kaut ko vispārīgu un neveikli, piemēram, parastu ievadu savai tēmai. Ja jums ir plānots drosmīgs secinājums, kāpēc gan nesākt ar tā ķircināšanu? Piemēram, ja jūsu prezentācijā tiek secināts, ka jūsu uzņēmums var mainīt veidu, kā cilvēki runā viens ar otru, vispirms ievadiet šo izmaiņu redzējumu. Iedvesmojiet nelielu interesi uzreiz pie nūjas, un cilvēki izmisīgi uzzinās, kā jūs tur nokļuvāt. Tādā pašā veidā varat izmantot arī pārsteidzošu statistiku vai acis, kas paver acis.
2. Izstāstiet stāstu. Cilvēki dabiski uztver stāstus. Stāstījumi ir evolucionārs sociālais rīks, ko mēs izmantojam, lai nodotu pieredzi, tāpēc mums ir daudz vieglāk klausīties un saistīt stāstu nekā ar faktu vai apgalvojumu sarakstu. Pārveidojiet visu, ko vien varat prezentācijā, stāsta formātā. Izmantojiet reālos un izgudrotos piemērus, kā arī izmantojiet ilustratīvas metaforas, lai pierādītu savu viedokli. Jo vairāk stāstījumu jūs varat ieaust savā visaptverošajā prezentācijā, jo vairāk cilvēku vēlēsies pievērst uzmanību.
3. Iet no skripta. Ieteicams iepriekš sagatavot savu prezentāciju un pat dažas reizes to praktizēt, lai jūs varētu izlīdzināt visus kinkus. Bet, kad esat uz skatuves, jums, iespējams, vajadzētu pilnībā atteikties no bižetera kartēm. Šajā brīdī jums vajadzētu būt tik pazīstamam ar savu priekšmetu un tik ļoti iedziļināties prezentācijā, ka varat par to dabiski runāt miegā. Veer no kursa. Cilvēki varēs pateikt, kuras rindas esat mēģinājis un kuras ne.
Džerijs Solomons Nensija Kerrigana vecuma atšķirība
4. Izmantojiet emocionālas locījumus savā balsī. Ja jūs emocionāli neesat ieguldīts neatkarīgi no tā, ko jūs prezentējat, jūs, iespējams, nevajadzētu būt tas, kurš to prezentē. Noteikti parādiet šīs emocijas cilvēkiem, kuri jūs klausās. Dusmojies, ja to prasa statistika. Esiet sajūsmā par piedāvātajiem risinājumiem. Esiet animēts uz skatuves un izmantojiet emocionālos balss locījumus, lai aiz vārdiem ievietotu īstu faktūru. Bez šī emocionālā locījuma jūs varētu arī nodot savu prezentāciju robotam, lai to lasītu.
5. Izmantojiet pļavu un mīkstumu spēku. Runāšana vienā nemainīgā tonī jūsu lasītājus apgrūtinās, pat ja kaut kā izdosies aiz tā ielikt kādas emocijas. Protams, dažas sadaļas vai prezentācija ir saistošāka vai svarīgāka par citām. Izmantojiet pļavu un mīksto spēku, lai akcentētu šīs atšķirības. Runājiet mierīgi, kad varat atļauties lietotājiem izsekot, un braucot mājās svarīgu punktu, varat atkal palielināt skaļumu.
6. Mainiet savu ritējumu. Līdzīgi ir ieteicams mainīt savu ritmu. Runājiet ātri, kad runa ir par fona informāciju, kuru lielākā daļa cilvēku jau zina, vai arī tad, ja jūs atkārtojat iepriekšējās sadaļas, pēc tam palēniniet, kad pienāks laiks iekalt svarīgu informāciju. Izmantojiet klusuma spēku, bet nekļūstiet iesprostoti paredzamā runas modelī.
7. Izsauciet auditorijā esošos cilvēkus. Šis pieprasa zināmu improvizācijas pakāpi, jo līdz prezentācijas dienai jūs, iespējams, nevarēsit paredzēt auditorijas sastāvu vai vēlmi piedalīties. Mēģiniet iesaistīt atsevišķus cilvēkus jūsu prezentācijā, cik vien iespējams. Tas var ietvert viņu uzņemšanu uz skatuves demonstrācijai vai kaut ko daudz nekaitīgāku, piemēram, norādot uz viņiem, izdarot punktu.
8. Uzstādiet dažus jokus. Pat visnopietnākās tēmas ir pelnījušas kaut kādu humoristisku pauzi. Jūsu uzdevums ir palīdzēt cilvēkiem atrast humoru visā jūsu prezentācijas laikā. Ja jūs varēsit viņus smieties vai vismaz smaidīt, jūs uzmanīgi noturēsiet viņu uzmanību. Acīmredzot jūs vēlaties, lai jūsu joki būtu atbilstoši, taču nebaidieties pārkāpt robežas - pārliecināts, negaidīts humors mēdz atvieglot simpātijas.
9. Izlaidiet datus. Ja jūs varat izvairīties no statistikas un faktu pieminēšanas vispār. Novietojiet tos uz fona slaida, lai cilvēki tos vizualizētu neatkarīgi no jūsu prezentācijas. Cilvēki neapmeklē prezentācijas, lai lasītu informāciju, kuru viņi paši varētu lasīt. Viņi vēlas jaunas atziņas un personiski saistītus uzskatus.
10. Nekad nelasiet slaidu. Visbeidzot, bet noteikti ne mazāk svarīgi, nekad nevajadzētu lasīt no slaida tieši prezentācijas laikā (pieņemot, ka fonā ir kāda veida slaidrāde). Jūsu auditorija pati var redzēt slaidus. Skaļi lasot šos slaidus, tiek apvainots viņu intelekts un jūsu prezentācija kļūst garlaicīga. Sakiet kaut ko citu un ļaujiet saviem slaidiem runāt pats par sevi.
Jūsu prezentācijai nav jābūt garlaicīgai, tad kāpēc jūs to ļautu? Izmantojiet šos 10 noderīgos trikus, lai auditorija koncentrētos un iesaistītos jūsu materiālos.
