Dienā ir tikai tik daudz stundu, tāpēc ir ļoti svarīgi maksimāli izmantot savu laiku. Ir divi veidi, kā palielināt savu jaudu - vai nu ieguldīt vairāk stundu, vai strādāt gudrāk. Es nezinu par tevi, bet es dodu priekšroku pēdējam.
Būt produktīvākam darbā nav raķešu zinātne, taču tas prasa vairāk apzināties, kā jūs pārvaldāt savu laiku. Šis ieraksts ļaus iepazīties ar 15 vienkāršām, bet efektīvām stratēģijām, lai palielinātu produktivitāti darbā.
1. Izsekojiet un ierobežojiet, cik daudz laika jūs tērējat uzdevumiem.
Jūs domājat, ka esat diezgan labs, lai novērtētu, cik daudz laika jūs tērējat dažādiem uzdevumiem. Tomēr daži pētījumi liecina, ka tikai aptuveni 17 procenti cilvēku spēj precīzi novērtēt laika ritējumu. Tāds rīks kā Glābšanas laiks var palīdzēt, ļaujot precīzi zināt, cik daudz laika jūs tērējat ikdienas uzdevumiem, tostarp sociālajiem medijiem, e-pastam, tekstu apstrādei un lietotnēm.
cik veca ir Nikola Viljamsa
2. Regulāri veiciet pārtraukumus.
Tas izklausās pretrunīgi, taču ieplānotu pārtraukumu veikšana faktiski var palīdzēt uzlabot koncentrāciju. Daži pētījumi ir parādījuši, ka, veicot īsus pārtraukumus garu uzdevumu laikā, jūs varat uzturēt nemainīgu veiktspējas līmeni; strādājot pie uzdevuma bez pārtraukumiem, vienmērīgi samazinās sniegums.
3. Noteikt pašu noteiktus termiņus.
Lai gan mēs parasti domājam par stresu kā par sliktu lietu, pašpietiekama stresa pakļautība faktiski var būt noderīga, pievēršot uzmanību un palīdzot mums sasniegt mērķus. Atvērtiem uzdevumiem vai projektiem mēģiniet noteikt termiņu un pēc tam pieturieties pie tā. Jūs varat būt pārsteigts, atklājot, cik koncentrēts un produktīvs varat būt, skatoties pulksteni.
4. Ievērojiet divu minūšu likumu.
Uzņēmējs Stīvs Olenskis iesaka ieviest “divu minūšu likumu”, lai maksimāli izmantotu mazos laika logus, kas jums ir darbā. Ideja ir šāda: ja redzat uzdevumu vai darbību, kuru, jūsuprāt, var izdarīt divās minūtēs vai mazāk, dariet to nekavējoties. Pēc Olenski domām, uzdevuma tūlītēja izpilde faktiski prasa mazāk laika, nekā vēlāk jāatgriežas pie tā. To īstenojot, viņš ir kļuvis par vienu no ietekmīgākajiem satura stratēģiem tiešsaistē.
5. Vienkārši sakiet nē sanāksmēm.
Sanāksmes ir viena no lielākajām laika piesūkšanās reizēm, tomēr kaut kā mēs tās bez šaubām turpinām rezervēt, apmeklēt un neizbēgami sūdzēties par tām. Pēc Atlassian teiktā, vidējais biroja darbinieks katru mēnesi neproduktīvās sanāksmēs pavada vairāk nekā 31 stundu. Pirms nākamās sapulces rezervēšanas pajautājiet sev, vai jūs varat sasniegt tos pašus mērķus vai uzdevumus pa e-pastu, tālruni vai tīmekļa sapulci (kas var būt nedaudz produktīvāka).
6. Noturiet pastāvīgas sanāksmes.
Ja jums noteikti ir nepieciešama sapulce, ir daži pierādījumi, ka pastāvīgas sanāksmes (tās ir tikai tādas, kādas tās izklausās - visi stāv) var izraisīt lielāku grupas uzbudinājumu, samazinātu teritorialitāti un uzlabotu grupas sniegumu. Tajās reizēs, kad sapulces ir neizbēgamas, ieteicams pārbaudīt šos 12 neparastos veidus, kā veicināt radošumu sapulču laikā.
7. Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu.
Kaut arī mēs mēdzam domāt par spēju veikt daudzuzdevumus kā svarīgu prasmi efektivitātes paaugstināšanai, patiesībā var būt taisnība. Psihologi ir atklājuši, ka mēģinājumi veikt vairākus uzdevumus vienlaikus var zaudēt laiku un produktivitāti. Tā vietā pierodiet apņemties veikt vienu uzdevumu, pirms pāriet uz nākamo projektu.
choi jin-hyuk sieva
8. Izmantojiet savas pārvietošanās priekšrocības.
Tas attiecas uz jebkuru negaidītu 'prēmiju' laiku, ko varat atrast uz rokām, iesaka autore Miranda Marquit. Candy-Crushing vai Facebooking vietā izmantojiet šo laiku, lai izspiestu dažus e-pastus, izveidotu ikdienas darāmo darbu sarakstu vai veiktu kādu ideju vētru.
9. Atteikties no pilnības ilūzijas.
Uzņēmējiem ir pierasts, ka viņi mēģina paveikt uzdevumu - patiesībā nekas nav ideāls. Tā vietā, lai tērētu laiku, sekojot šai ilūzijai, pēc iespējas labāk izsitiet savu uzdevumu un dodieties tālāk. Labāk izpildiet uzdevumu un pārvietojiet to no plāksnes; ja nepieciešams, jūs vienmēr varat atgriezties un vēlāk to pielāgot vai uzlabot.
10. Veikt vingrinājumu pauzes.
Darba laika izmantošana vingrinājumiem faktiski var palīdzēt uzlabot produktivitāti, saskaņā ar pētījumu, kas publicēts Darba un vides medicīnas žurnāls . Ja iespējams, nedēļas laikā izveidojiet noteiktus laikus, lai pastaigātos vai apmeklētu sporta zāli. Asins sūknēšana var būt tieši tas, kas nepieciešams, lai notīrītu galvu un atkal pievērstu uzmanību.
11. Esi proaktīvs, nevis reaktīvs.
Atļaujot ienākošajiem tālruņa zvaniem un e-pastiem noteikt, kā pavadāt dienu, tas nozīmē, ka jūs lieliski strādājat, dzēšot ugunsgrēkus, taču tas var būt viss, ko jūs paveicat. Mans draugs un biznesa partneris Pīters Daisīms no bezmaksas mitināšanas uzņēmuma Hostt saka: “Atvēliet laiku atbildēm uz e-pastiem, taču neļaujiet viņiem noteikt, kāda būs jūsu diena. Katras dienas sākumā izveidojiet uzbrukuma plānu un pēc tam dariet visu iespējamo, lai pie tā pieturētos. '
12. Izslēdziet paziņojumus.
Nevar gaidīt, ka kāds pretosies e-pasta, balss pasta vai īsziņu paziņojumiem. Darba laikā izslēdziet paziņojumus un izveidojiet to savlaicīgi, lai pārbaudītu e-pastu un ziņojumus. Tas viss ir daļa no tā, ka tas ir proaktīvs, nevis reaktīvs (skat. 11. numuru).
13. Darbs ar 90 minūšu intervālu.
Floridas štata universitātes pētnieki ir atraduši elites izpildītājus (sportisti, šahisti, mūziķi utt.), Kuri strādā ar intervālu ne vairāk kā 90 minūtes, ir produktīvāk nekā tie, kas strādā 90 minūtes plus. Viņi arī atklāja, ka labākie mācību priekšmeti parasti strādā ne vairāk kā 4,5 stundas dienā. Izklausās labi!
cik gara ir Reičela Zoja
14. Dodiet sev kaut ko jauku, uz kuru paskatīties.
Tas var izklausīties maz ticams, taču daži pētījumi liecina, ka biroja iekārtošana ar estētiski pievilcīgiem elementiem, piemēram, augiem, var palielināt produktivitāti līdz 15 procentiem. Iedvesmojiet savu biroja telpu ar attēliem, svecēm, ziediem vai jebko citu, kas smaida jūsu sejā. Citas idejas par laimes koeficienta palielināšanu darbā skatiet manu ierakstu 15 pārbaudīti padomi, kā būt laimīgam darbā.
15. Samaziniet pārtraukumus (pēc iespējas labāk).
Tas, ka kolēģe ielaiž galvu jūsu birojā, lai tērzētu, var šķist nekaitīga, taču pat īsi pārtraukumi, šķiet, izmaina darba modeli un attiecīgi samazina produktivitāti. Pārtraukumu samazināšana var nozīmēt darba laika noteikšanu, durvju aizvēršanu vai darbu mājās, ņemot vērā laika ziņā nozīmīgus projektus.
Ja jūtat nepieciešamību paaugstināt produktivitāti darbā, pretojieties kārdinājumam, kas paredzēts ilgākām stundām, vai iesaiņojiet vairāk savā jau pilnajā kalendārā. Tā vietā speriet soli atpakaļ un padomājiet par darba veidiem gudrāks , ne grūtāk.
Vai meklējat vairāk padomu par produktivitāti? Pārbaudiet manas ziņas 7 produktivitātes uzlaušanas, kas jāizmēģina katram aizņemtam uzņēmējam, un 5 lietas, ko produktīvi uzņēmēji dara katru dienu.
Kādi ir jūsu labākie ar darbu saistītie produktivitātes padomi? Vai esat atradis noslēpumu, kā maksimizēt savu produktivitāti birojā? Dalieties zemāk!
