Lielākā daļa biznesa prezentāciju svārstās no neticami garlaicīgām līdz labi ... vienkārši garlaicīgām. Esmu pārliecināts, ka jūsu komandā ir daži likumpārkāpēji.
Tomēr tam nav jābūt šādā veidā.
Šeit ir 21 veids, kā pārliecināties, vai jūsu prezentācijas ir ieinteresētas jūsu auditorijā, un palīdzēt viņiem pieņemt lēmumu, kuru vēlaties.
Sagatavošana
- Veidojiet stāstu. Prezentācijas ir garlaicīgas, ja tajās tiek parādīta informācijas kopa bez jebkāda konteksta vai nozīmes. Tā vietā pastāstiet stāstu, galveno lomu atveidojot auditorijai (un it īpaši varoņiem).
- Saglabājiet to atbilstošu. Publika pievērš uzmanību tikai tiem stāstiem un idejām, kas ir nekavējoties aktuālas. Apsveriet, kādu lēmumu vēlaties, lai viņi pieņem, un pēc tam izveidojiet atbilstošu lietu.
- Izgrieziet ievadu. Raksturīgs ievads, kas raksturo jūs, jūsu uzņēmumu, tēmu, kā jūs tur nokļuvāt, tikai garlaiko cilvēkus. Saglabājiet ievadu līdz teikumam vai diviem pat garai prezentācijai.
- Sāciet ar acu atvērēju. Sāciet sarunu, atklājot šokējošu faktu, pārsteidzošu ieskatu vai unikālu perspektīvu, kas, protams, noved pie jūsu vēstījuma un vēlamā lēmuma.
- Saglabājiet to īsu un saldu. Kad jūs pēdējo reizi dzirdējāt, ka kāds sūdzas, ka prezentācija ir pārāk īsa? Padariet to uz pusi tik ilgi, cik sākotnēji domājāt (vai pat īsāku).
- Izmantojiet faktus, nevis vispārinājumus. Neskaidri jēdzieni atspoguļo neskaidru domāšanu. Papildiniet savu argumentu, stāstu un vēstījumu ar faktiem, kas ir izsakāmi, pārbaudāmi, neaizmirstami un dramatiski.
- Pielāgojiet katrai auditorijai. Visam piemērotas prezentācijas ir kā visiem piemērotas drēbes; tie nekad neder pareizi un parasti liek jums izskatīties slikti. Katra auditorija ir atšķirīga; arī jūsu prezentācijai vajadzētu būt.
- Vienkāršojiet grafiku. Cilvēki izslēdz smadzenes, saskaroties ar sarežģītiem zīmējumiem un tabulām. Izmantojiet ļoti vienkāršu grafiku un iezīmējiet svarīgos datu punktus.
- Turiet fonus fonā. Izsmalcināti slaidu foni tikai apgrūtina auditorijas koncentrēšanos uz svarīgo. Izmantojiet vienkāršu, vienkrāsainu, neitrālu krāsu fonu.
- Izmantojiet lasāmus fontus. Nemēģiniet savai auditorijai sagādāt galvassāpes acīm, izmantojot sīkus fontus. Izmantojiet lielus fontus vienkāršās sejās (piemēram, Arial); izvairīties treknrakstā , kursīvs un ALL-CAPS.
- Nekļūstiet pārāk iedomāts. Jūs vēlaties, lai jūsu auditorija atcerētos jūsu ziņojumu, nevis to, cik daudz specefektu un vizuālo vingrinājumu izmantojāt. Gandrīz visos gadījumos, jo vienkāršāk, jo labāk.
Prezentācija
- Pārbaudiet savu aprīkojumu ... iepriekš. Ja jums jāizmanto PowerPoint vai plānojat rādīt videoklipus vai kaut ko citu, pārbaudiet, vai iestatīšana patiešām darbojas. Tad pārbaudiet to vēlreiz. Tad vēl vienu reizi.
- Runājiet ar auditoriju. Lieliski publiskie runātāji koncentrējas uz auditoriju, nevis uz slaidiem vai piezīmēm. Koncentrēšanās uz auditoriju mudina viņus koncentrēties uz jūsu un jūsu ziņojumu.
- Nekad nelasiet no slaidiem. Uzmini kas? Jūsu auditorija var lasīt. Ja jūs lasāt no saviem slaidiem, jūs ne tikai esat garlaicīgs, bet arī apvainojat visu telpā esošo cilvēku inteliģenci.
- Nepalaidiet apkārt. Nekas neliek izskatīties neorganizētāk kā izlaist slaidus, atgriezties pie iepriekšējiem slaidiem vai parādīt slaidus, kas patiesībā nepieder. Ja ir slaidi, kas neatbilst, izgrieziet tos no prezentācijas iepriekš.
- Atstājiet humoru profesionāļiem. Ja vien jums patiešām padodas joku stāstīšana, nemēģiniet būt komiķis. Atcerieties: runājot par biznesa prezentācijām, pieklājīgi smiekli ir nāves skūpsts.
- Izvairieties no acīmredzamiem tārpu caurumiem. Katrai auditorijai ir karstas pogas, kas pievērš tūlītēju uzmanību un liek visām pārējām diskusijām apstāties. Uzziniet, kas viņi ir, un izvairieties no tiem.
- Izlaist žargonu. Biznesa vārdi liek jums izklausīties kā pompozi, traki vai (sliktākajā gadījumā) runājam valodās. Izgrieziet tos - gan no saviem slaidiem, gan no vārdnīcas.
- Padariet to savlaicīgu. Ieplānojiet prezentācijas uz laiku, kad auditorija var jums pievērst pienācīgu uzmanību. Izvairieties no dienas beigām, tieši pirms pusdienām, un dienu pirms svētkiem.
- Sagatavojiet dažus jautājumus. Ja jūsu prezentācijas beigās jums būs jautājumi un atbildes, esiet gatavs bumbai ripot, izvirzot vienu vai divus jautājumus uz augšu.
- Ir atsevišķs izdales materiāls. Ja ir dati, kurus vēlaties skatītājiem, pēc sarunas ievietojiet tos atsevišķā dokumentā, kas paredzēts izplatīšanai. Nelietojiet savu slaidu klāju kā datu krātuvi.
Tagad visiem kolēģiem nosūtiet saiti uz šo kolonnu. Varbūt sliktākie likumpārkāpēji ņems mājienu.
Ja jums šķita, ka šī ziņa ir noderīga, noklikšķiniet uz vienas no pogas Patīk vai reģistrējieties pārdošanas avota “iekšējās informācijas” biļetenam .
