PLŪSMAS DIAGRAMMAS

Plūsmas diagramma vai plūsmas diagramma ir procesa vai sistēmas grafisks attēlojums, kurā sīki aprakstīta izejas izveidošanai nepieciešamo darbību secība. Tipiskā plūsmas diagrammā dažādu funkciju atspoguļošanai tiek izmantots galveno simbolu kopums, un tā parāda funkciju secību un savstarpējo savienojumu ar līnijām un bultiņām. Plūsmas diagrammas var izmantot, lai dokumentētu praktiski jebkura veida uzņēmējdarbības sistēmu, sākot no materiālu pārvietošanās pa mašīnām ražošanas operācijās līdz pat pretendentu informācijas plūsmai, pieņemot darbā personāla nodaļā.

Katra plūsmas diagramma attiecas uz vienu konkrētu procesu vai sistēmu. Tas sākas ar datu vai materiālu ievadīšanu sistēmā un izseko visas procedūras, kas nepieciešamas, lai ievadi pārveidotu galīgajā izvades formā. Specializētie plūsmas diagrammas simboli parāda notiekošos procesus, darbības, kas tiek veiktas katrā solī, un attiecības starp dažādiem soļiem. Plūsmas diagrammas pēc vajadzības var ietvert dažādus detalizācijas līmeņus, sākot no visas sistēmas augsta līmeņa pārskata līdz detalizētai viena komponenta procesa shēmai lielākā sistēmā. Jebkurā gadījumā plūsmas diagramma parāda procesa vai sistēmas kopējo struktūru, izseko informācijas plūsmu un darbu caur to, kā arī izceļ galvenos apstrādes un lēmumu pieņemšanas punktus.

Plūsmas diagrammas ir svarīgs rīks procesu uzlabošanai. Sniedzot grafisku attēlojumu, tie palīdz projektu komandām identificēt dažādos procesa elementus un izprast dažādu darbību savstarpējās attiecības. Plūsmas diagrammas var izmantot arī informācijas un datu apkopošanai par procesu kā palīgu lēmumu pieņemšanā vai darbības novērtēšanā. Piemēram, mazas reklāmas aģentūras īpašnieks, kurš cer samazināt laiku, kas vajadzīgs drukātas reklāmas izveidošanai, varētu izmantot procesa plūsmas diagrammu, lai identificētu un novērstu nevajadzīgas darbības. Lai gan plūsmas diagrammas ir salīdzinoši veci dizaina rīki, tie joprojām ir populāri datoru programmētāju vidū, kuri strādā pie sistēmu analīzes un projektēšanas. Pēdējos gados ir izstrādātas daudzas programmatūras, lai palīdzētu biznesa cilvēkiem izveidot plūsmas diagrammas.

Plūsmas diagrammu izveidošana

Plūsmas diagrammās parasti tiek izmantoti specializēti simboli. Daži no galvenajiem simboliem, kas tiek izmantoti plūsmas diagrammu veidošanai, ietver:

Taisnstūris ar apaļu malu, kas apzīmē sākuma un beigu darbības, kuras dažkārt dēvē par termināla darbībām.
Taisnstūris, kas apzīmē darbību vai darbību. Katru procesa posmu vai darbību norāda viens taisnstūris, kas ir pazīstams kā darbības vai procesa simbols.
Dimants, kas apzīmē lēmuma punktu. Jautājums, uz kuru jāatbild, vai lēmums, kas jāpieņem, ir ierakstīts dimanta iekšpusē, kas ir pazīstams kā lēmuma simbols. Atbilde nosaka ceļu, kas tiks veikts kā nākamais solis.
Plūsmas līnijas parāda progresēšanu vai pāreju no viena soļa uz otru.

Plūsmas diagrammas izveidošana ietver šādus galvenos soļus: 1) definējiet procesu un identificējiet plūsmas diagrammas darbības jomu; 2) identificē projekta grupas locekļus, kuri jāiesaista procesa plūsmas diagrammas izveidē; 3) definējiet dažādos procesa posmus un dažādu posmu savstarpējās attiecības (visiem komandas locekļiem vajadzētu palīdzēt attīstīties un vienoties par dažādiem procesa posmiem); 4) Pabeigt diagrammu, pēc vajadzības iesaistot citas ieinteresētās personas un veicot nepieciešamās izmaiņas; 5) izmantojiet plūsmas diagrammu un nepārtraukti atjauniniet to pēc nepieciešamības.