Daudziem cilvēkiem, kuri vēlas risināt svarīgu projektu, sākums ir visgrūtākais. Ja projekts ir liels vai sarežģīts, tas var šķist pārliecinošs vai biedējošs. Daži cilvēki iestrēgst analīzes paralīzē, mēģinot visu izdomāt pirms sākšanas. Citi sāk neko nedomājot un cer, ka lietas vienkārši izdosies.
Projekta izveide, lai gūtu panākumus, patiesībā ir diezgan vienkārša, nedaudz pārdomājot un strukturējot. Zemāk ir pieci padomi, kas palīdzēs jums ātri un ilgtspējīgi pāriet no sākuma blokiem.
1. Dariet daži mājasdarbs. Atceros, kā bērns satraukti mēģinājis uzbūvēt lidmašīnu modeļus, nelasot instrukcijas. Galu galā es uzzināju, ka šī pieeja noved pie doba, viduvēja rezultāta. Aklās ambīcijas var likt jums ietriekties tieši ķieģeļu sienā. Lielākajai daļai cienīgu projektu ir jābūt sarežģītiem un tiem ir nepieciešams process. Jums nav jāpieņem studenti vai jāpavada neskaitāmas naktis tīmeklī, taču neliels iepriekšējs pētījums var palīdzēt noteikt šķēršļus pirms parādīšanās. Kad esat gatavs izmantot lielu iespēju, ieplānojiet dažas stundas vai pat vairākas dienas ilgu pētījumu laiku ar skaidru sākuma termiņu, lai jūs nepazustu izpētē. Tad jūs varat droši vērsties pie projekta un droši zināt, ka jūsu laiks un pūles tiks labi pavadītas.
2. Izveidojiet pamata plānu. Ja nezināt, kurp dodaties, jebkurš ceļš jūs aizvedīs ( pārfrāzēts no Luisa Kerola Alises piedzīvojumiem Brīnumzemē) ir lieliska pieeja, ja jūs rāpojat pa trušu caurumiem un bēgat no trakām karalienēm. Bet tiem no jums, kuriem ir īpašs mērķis, jūs vēlaties izveidot skaidru ceļvedi uz panākumiem. Labam plānam ir rīcības soļi, un atskaites punkti ir piesaistīti konkrētiem datumiem, lai pārbaudītu progresu. Nepadariet to pārāk sarežģītu vai neelastīgu, jo cilvēkiem tas ir jāsaprot un jāpaliek elastīgiem attiecībā uz pārsteigumiem. Plānu vislabāk izmantot kā struktūru, no kuras jūs varat atkāpties, kad nepieciešams, jo ceļojuma laikā jūs noteikti kļūsiet gudrāks un veiklāks.
3. Pieņem darbā lieliskus cilvēkus. Dažreiz projekti sākas tikai ar cilvēkiem telpā. Tik bieži topošie līderi cenšas būt iekļaujoši, lai būtu jauki, labi zinot, ka komandā ir nepareizi cilvēki. Nevienam nepalīdz izveidot neveiksmes projektu ar viduvējiem izpildītājiem. Dodiet nozīmīgam projektam visas veiksmes iespējas, atrodot un piesaistot visvairāk apbrīnojamos cilvēkus, ko varat atļauties. Pieņemiet darbā labākos, un jūs nekad nenožēlosiet patiesā talanta sniegumu. Tad jūs varat dalīties panākumu atlīdzībā gan ar tiem, kas paveica darbu, gan ar tiem, kas nesavtīgi stāvēja malā.
4. Izveidojiet skaidras cerības. Lielisks talants var dot iespaidīgus rezultātus, taču skaidrības trūkums var izraisīt pat haosu pat labākajiem cilvēkiem. Pārliecinieties, ka visi zina savu lomu un rezultātus, par kuriem viņi ir atbildīgi. Neatstājiet novārtā nevienu projekta aspektu. Ieplānojiet konkrētas diskusijas ar komandu, kur katrs dalībnieks var skaidri izklāstīt savu pieeju un paredzamos rezultātus. Runājiet par šķēršļiem un dalieties metodikā, kā tos pārvarēt. Ja visi sāk vienā un tajā pašā lapā, būs viegli pateikt, kad kaut kas vai kāds nomaldās, lai jūs varētu ātri pareizi izlabot.
5. Izveidojiet saziņas protokolu. Šajā viedtālruņu un sociālo mediju laikmetā ir pārāk daudz veidu, kā nodot ziņojumu, lai pieņemtu, ka visi sazināsies vienādi un laika ziņā. Tāpēc jums jau no paša sākuma ir jāpanāk visi uz vienas lapas. Izveidojiet vadlīnijas e-pasta vai īsziņu lietošanai, un jāizvēlas tādi sadarbības rīki kā Dropbox vai Evernote. Nepieciešamās sapulces ar skaidru darba kārtību būtu jāplāno, lai visi zinātu, kad un kur viņi ziņos. Nevienu saziņas procesu nedrīkst atstāt bez adreses. Jums pat vajadzētu padomāt, kā dot cilvēkiem veselīgu veidu, kā paust savas emocijas un mazināt neapmierinātību, lai viņi nesabojātu komandas uzmanību un morāli. Neliela diskusija sākumā radīs lielu efektivitāti līdz beigām.
Patīk šis ieraksts? Ja tā, reģistrējieties šeit un nekad nepalaidiet garām Kevina domas un humoru.
