Gandrīz pirms divdesmit gadiem viens no pirmajiem uzņēmumiem, kurā strādāju ārpus koledžas, nolēma ikgadējo biroja sanāksmi rīkot ārpus telpām.
Un ne tikai iekšā jebkurš atrašanās vieta ārpus telpām. Lai iedvesmojošā noskaņojuma līmenī pārslēgtu ciparnīcu uz “11”? - aizņemties tagad klasisko “metaforu” no 80. gadu kulta rokmūzikas, 'Tas ir mugurkaula pieskāriens' ? - mūsu kompānijas pulcēšanās bija jānotiek gleznainā vietā, kas atrodas satriecoši skaista kraujas malā Taroko aizas parks Taivānas austrumu piekrastē.
Liza Tornere un Deimons Veidāns
Es biju brīvprātīgi palīdzējis mūsu vadošajam partnerim sagatavot viņa prezentāciju, kuru viņš ambiciozi bija iecerējis projicēt uz ekrāna, kas novietots ārpusē, ar zaļojošajiem zaļajiem kalniem un rūcošajiem ūdenskritumiem kā iedvesmojošu dabisku fonu.
Es nekad neaizmirsīšu apžēlošanas sajūtu, kāda man bija ap viņa plānu. Jā, tas bija iedvesmojoši! Lai gan es biju pievienojies firmai tikai nesen, es jau biju labi pārzinājis tehniskās žagas, ar kurām mēs bieži saskārāmies. Darbības traucējumi, kas varētu sagraut mūsu prezentācijas, pat it kā drošās konferenču zāles telpās mūsu birojā vai mūsu klienta birojā - paredzamās vietās, kur mēs varētu viegli atrast kādu no IT nodaļas, kurš varētu novērst mūsu problēmu un atkal darboties. .
Tāpēc kā “B plāns” es nolēmu iespiest prezentācijas kopijas iepriekšējā vakarā pirms mūsu divu stundu brauciena ar vilcienu nākamajā rītā. Kamēr visi pārējie bija izgājuši no biroja daudz sanierīgākā stundā, es biju iestrēdzis tipogrāfijā pulksten 3 no rīta, sakūmādams prezentācijas kopijas. (Protams, katram gadījumam.)
Nākamajā dienā pēc mūsu apvidus vilciena uzturēšanās un vēl stundas ar autobusu pa smieklīgi šauru un līkumotu kalnu ceļu nonācām gleznainajā atpūtas vietā Taroko aizas malā.
Protams, projektors.
Nē.
Darbs.
(Apmierināts partnera sejas skatiens.)
(Cue Glenn un viņa izdruku kastīte!)
(Palīdzība un pateicība partnera sejas pārvaldībā.)
Savas karjeras laikā esmu piedzīvojis daudz vairāk pārsteigumu, kļūdu, neveiksmes un dažreiz arī pilnīgas neveiksmes. Šodien negaidīti un ļoti nepatīkami pārsteigumi joprojām notikt. Labi izstrādāti plāni tiek izmesti pa logu. Dažreiz lietas vienkārši iet nepareizi.
Šeit ir dažas mācības, kuras esmu guvis savā ceļā un kas man palīdzēja orientēties daudzās grūtās situācijās:
1. Sargieties no pieņēmumu izdarīšanas.
Mūsu vadošā partnera plāns bija radošs un iedvesmojošs, taču tas arī balstījās uz vairākiem pieņēmumiem, kas izrādījās labi, nepareizi. Tāpat kā darbojas projektors. Es turpinu redzēt, kā cilvēki pieņem pieņēmumus, kuru pamatā ir pārmērīgas optimisma devas, dezinformācija vai vienkārši neziņa. Iespējams, ka jūs nevarēsiet novērst visus iespējamos riskus, bet jūs noteikti varat tos mazināt un sagatavoties sev, lai tos labāk risinātu, ja darāt to, ko iesaku nākamajā punktā.
2. Kartē potenciālos scenārijus un galvenos lēmumus.
Mēģiniet vizualizēt notikumu, kuru mēģināt organizēt, vai produktu, kuru mēģināt izveidot (šis “produkts” varētu būt ļoti kvantitatīvs ziņojums, radošs dizains, komunikācijas fragments vai jebkas cits, pie kā strādājat. ). Pēc tam uzzīmējiet dažus iespējamos scenārijus un notikumu secības, kas varētu notikt no šī brīža līdz faktiskajam notikumam vai brīdim, kad piegādājat savu gatavo produktu. Kas varētu notikt A scenārijā? Kāda rīcība jums un citiem būtu jāveic? Dariet to pašu attiecībā uz “B scenāriju” un “C scenāriju”. Neveiciet to visu, ja vien jūs nedarāt arī to, ko es iesaku nākamajā punktā.
3. Paziņojiet savus scenārijus - un gūstiet tiem atbalstu.
Pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, ir izveidot gudru komplektu “Ko darīt, ja ir?” un galvenie lēmumi, tikai lai konstatētu, ka neviens cits nav jūsu plānā. Pārliecinieties, ka sazināties ar “A plānu” un “B plānu” ar galvenajām ieinteresētajām personām un lēmumu pieņēmējiem, lai viņi saprastu, ko gaidīt, ja viss noritēs ne tā, kā sākotnēji plānots.
4. Neuzticieties tehnoloģijai (vismaz ne pilnībā).
Visa mūsu profesionālā un pat personīgā dzīve ir tik cieši saistīta ar tehnoloģijām, mums nekas cits neatliek kā uzticēties tās spējai sasniegt to, ko sola.
Bet mēs visi zinām šo tehnoloģiju dara neizdodas, un tas neizdodas ātri, un tas neizdodas grūti. Pārliecinieties, ka esat izveidojis atlaišanas plānu, vai zināt, kā novērst pamatproblēmas un vai jums ir eksperts, kurš piezvanīt, kad jums tas nepieciešams. Jo jūs to darīsit.
