Sākot mentoringa programmu var būt vistuvākais, ko jūs jebkad saņemsiet, pieņemot biznesa lēmumu, kam ir tikai pozitīva ietekme. Mentorings var uzlabot darbinieku apmierinātību un noturēšanu, bagātināt jaunu darbinieku iesaisti, padarīt jūsu uzņēmumu pievilcīgāku darbā pieņemtajiem un apmācīt jūsu vadītājus. Un labākais ir tas, ka tas ir bez maksas. Atšķirībā no līdzīgiem mācību stimuliem, piemēram, apmācības programmām vai piedāvājuma apmaksāt kursus, mentorings izmanto jūsu uzņēmumam jau esošos resursus. Lūk, kā sākt.
Kā sākt mentoringa programmu: struktūras izveide
Pirmais solis ikvienam, kurš domā par mentoringa programmas uzsākšanu, ir definēt, kāds būs programmas mērķis. Ja jūs tiecaties uz augstāku minoritāšu paturēšanas līmeni, jūsu programma tiks strukturēta citādi nekā tad, ja jūs mēģinātu attīstīt līderus, mācīt noteiktas prasmes vai uzņemt jaunpienācējus savā organizācijā.
Lai izstrādātu programmu, kas vislabāk atbilst Morgana Stenlija mērķim; saglabāt nodarbinātās sievietes tirdzniecībā; Barbara Ādolfa, kura kopš tā laika Ņujorkā ir nodibinājusi konsultācijas par personāla pakalpojumiem, sāka izvēlēties vadītāju grupu no dažādiem uzņēmuma departamentiem. domāt par mācību programmu un uzskaitīt to, kas darbiniekiem dod panākumus uzņēmumā mentoringa sesijām. Tā kā sieviešu, kuras vēlējās, lai viņus konsultētu, bija vairāk nekā pieejamo padomdevēju, apmācāmās tika apvienotas grupās ar diviem padomdevējiem kā vadītājiem.
Bet, kad Mišela Fergusone, McGraw-Hill Education vecākā viceprezidente starptautiskajās operācijās, izstrādāja programmu, kuras sākotnējais mērķis bija līdzīgs tās mentoringa programmai, viņa nonāca pie pavisam cita formāta. Viņas programmā sievietes varēja izvēlēties savus mērķus - jebko, sākot no darba un privātās dzīves līdzsvara līdz konkrētai nozares atjautībai -, un uzņēmums saskaņoja mentorus un padomdevējus, pamatojoties uz to, kurš vislabāk varētu palīdzēt sasniegt mērķus. Mentori un apmācāmie katru gadu katru mēnesi tikās individuāli no vienas līdz trim stundām. 'Nav burvju lodes,' saka Dr. Loiss Zaharijs, līderu attīstības un mentoringa konsultāciju prezidents ar nosaukumu Leadership Development Services Fīniksā. 'Jums tas jāaudzē, nav nevienas veidnes, kuru jūs varētu paņemt no uzņēmuma A uz uzņēmumu B.'
inlinebuyerzonewidget
Viens faktors, kas ir būtisks, lai izstrādātu programmu, kas atbilst jūsu uzņēmumam, ir programmas struktūras pielāgošana jūsu uzņēmuma kultūrai. Ja jūsu uzņēmums ir ārkārtīgi formāls, vislabāk varētu būt oficiāls pieteikšanās process, minimālās laika prasības un noteikts mentoringa attiecību ilgums (parasti mentoringa attiecības ilgst no sešiem mēnešiem līdz diviem gadiem, atkarībā no mentēja mērķa). Ja jūsu uzņēmums ir neoficiāls, varētu būt pareizi saskaņot cilvēkus un ļaut viņiem saprast loģistiku. Bet ir svarīgi noteikt vismaz minimālas vadlīnijas. 'Ja tas ir pārāk neoficiāli, jums nav nekādas kontroles pār to, un tas varētu nomirt ļoti viegli,' saka Ādolfs. Neatkarīgi no formalitātes pakāpes, kuru uzņemas jūsu programma, jums ir nepieciešams kāds, kurš atbalstīs projektu un pārbaudīs, cik labi tiek ievērotas tā vadlīnijas.
Rakt dziļāk: Mentoru izmantošana lojalitātes veidošanai
Kā sākt mentoringa programmu: savienošana pārī
Daži uzņēmumi, piemēram, Morgan Stanley, izmanto grupu mentoringu. Citi izmanto vienaudžu mentoringu, piesaista ekspertu mentoringa atvieglošanai, liek zemāka līmeņa darbiniekiem mācīt augstāka līmeņa darbiniekus reversajā mentorā vai pat izmanto ātrās iepazīšanās formātu “zibspuldžu mentorēšanai”. Bet visizplatītākais mentoringa programmas veids ir viens pret vienu pāri, un līdz ar to visizplatītākā mīkla ir tas, kā pārī veidot mentorus un mentorus.
'Kā pētnieks es varu jums pateikt, ka tas, kā jūs vislabāk atbilstat cilvēkiem, iespējams, ir jautājums, par kuru mēs zinām vismazāk,' saka Dienvidfloridas universitātes psiholoģijas profesors un līdzautors Tammijs Alens. Darba vietas mentoringa programmu izstrāde: uz pierādījumiem balstīta pieeja . ' Jūs varat gandrīz domāt par to kā par kaut kādu iepazīšanās pakalpojumu veidu. Ir daži uzņēmumi, kas faktiski iegādājas no pārdevējiem, kuri ir izveidojuši šos algoritmus, kurus izmanto mentoru un aizbildņu saskaņošanai gandrīz kā eHarmony sistēmu randiņu veikšanai. ” Viņa ir arī redzējusi, ka uzņēmumi salīdzināšanas nolūkos izmanto nejaušus procesus, piemēram, vārdus no cepures. Bet viņa saka, ka programmas, kurās dalībniekiem ir zināms ieguldījums, parasti ir visveiksmīgākās.
Viens no veidiem, kā ļaut ievadīt informāciju, var būt tas, ka mentori un aizbildņi aizpilda informācijas lapu par to, ko viņi cer piedāvāt vai iegūt no mentoringa attiecībām. McGraw-Hill ir izveidota mentoringa spēļu izveidošanas sistēma, kas ietver anketu, interviju pa tālruni un komitejas ieteikumus katram mentoram un mentējam. Cits veids var būt piedāvāt mentoram vai mentējam vairākas iespējas partnerim un ļaut viņiem izvēlēties vienu. Dr. Lizs Selzers, konsultants Kalifornijā bāzētā konsultāciju grupā The Mentoring Group, pārrauga līderības attīstību vairāk nekā 30 000 bezpeļņas nozares vadītājiem. Viņa iesaka saskaņot cilvēkus ar to, ar ko viņi vislabāk sadzīvos. 'Ja cilvēki sapratīsies, viņi ilgāk paliks pārī,' viņa saka.
Bet tikai gadījumā, ja pāris nenoklikšķina, viena no vissvarīgākajām lietām, kas jāatceras, ir izveidot veidu, kā cilvēki varētu izkļūt no attiecībām un atrast citu spēli bez ievainotām jūtām. Viens no veidiem, kā to izdarīt, var būt “pārbaudes” vai novērtējuma izveidošana drīz pēc attiecību sākšanās. Ja rodas nopietna problēma, atrodiet mentējam jaunu mentoru.
Rakt dziļāk: kā atrast biznesa mentoru
cik garš ir savanna Džeimss
Kā sākt mentoringa programmu: apmācība
Jūs esat noskaidrojis, kādus mērķus mentoringa programma var sasniegt jūsu uzņēmumam, izveidojāt struktūru, kas atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai, un tagad jūs sūtāt savus saskaņotos pārus uz darbu. Ja vēlaties iegūt pozitīvus rezultātus, ieteicams viņiem vispirms uzzināt, ko nozīmē “mentorings”.
Lai to izdarītu, ir daudz formātu. Jūs varat rīkot diskusijas klases stilā, varat nolīgt tādu kā Zachary, lai vadītu “mentoringa sāknometni”. Jūs varat atsevišķi runāt ar mentoriem un padomdevējiem un pēc tam apvienot viņus, lai apspriestu, vai arī varat doties pusdienās. Bet neatkarīgi no tā, kā jūs to darāt, šeit ir punkti, kurus vēlaties sasniegt treniņa laikā:
- Paskaidrojiet, kāpēc mentorings nav laika izšķiešana.
Kad Selzerei tika nozīmēts pirmais mentors, viņa domāja, ka tā būs laika izšķiešana. Par laimi viņai bija jāpiedalās, lai iegūtu absolventa grādu, un drīz viņa iemācījās attiecības uztvert kā nenovērtējamas. 'Es sāku pamanīt, wow, pirms man bija mentors, es runāju par to, ka neesmu vilcinātājs, vai es runāju par noteiktu lietu maiņu, bet es to nekad īsti nedarīju,' viņa saka. 'Atskaitīšanās bija galvenā.'
Pat tādiem cilvēkiem kā Liza, kas beidzot veltīja savu karjeru mentoringa darbībai, var būt grūti saskatīt sākotnējo vērtību, pievienojot vēl vienu tikšanos viņu mentoringa sesiju grafikiem. 'Es domāju, ka viens no galvenajiem pirmajiem soļiem ir tikai jūsu bailes vai vilšanās normalizēšana vai [neveiklības] gaidīšana,' viņa saka. Lai arī viņa bija spiesta sākt savas pirmās mentoringa attiecības, viņa neiesaka padarīt jūsu programmu obligātu. Tā vietā paskaidrojiet cilvēkiem, kāpēc viņiem vajadzētu izvēlēties piedalīties. 'Jums jāpalīdz viņiem redzēt redzējumu, kāpēc tas ir svarīgi.'
Lieciet sava uzņēmuma vadītājiem skaidri pateikt, ka, viņuprāt, programma ir svarīga, un pārliecinieties, ka viņi paši piedalās programmā, kā arī mudina citus cilvēkus piedalīties. Atrodiet cilvēkus savā uzņēmumā, kuri vēlas dalīties mentoringa pieredzē, kas pozitīvi ietekmējusi viņu karjeru.
- Pārvaldiet cerības.
'Ar šīm programmām jums patiešām ir jāpārvalda cerības,' saka Alens. 'Tāpēc, ka vārdam' mentorings 'ir daudz saistību. Cilvēki varētu domāt: 'Šī ir persona, kas mani paaugstinās, dabūs mani, dabūs to', tāpēc ir ļoti svarīgi dalībniekiem identificēt, kādi ir mērķi un ko gaidīt, kā arī negaidīt. no tā.'
- Ieteikt formātu.
Mentoringa pāri var izvēlēties laiku strukturēt atšķirīgi atkarībā no viņu mērķiem un vēlmēm. Bet ir noderīgi vismaz ieteikt, kā mentoringa pāri var maksimāli izmantot savas attiecības.
Zaharijs iesaka mentora attiecībām sekot šim ciklam: sagatavošanās, līgumu noslēgšana, iespējošana un slēgšana. Sagatavošanās posmā mentoram un mentējam ir saruna par viņu cerībām, konfidencialitāti un attiecību robežām. Līgumu noslēgšanas posmā mentors palīdz mentējam izstrādāt plānu ar skaidriem uzdevumiem sava mērķa sasniegšanai. Iespējas posms ir tad, kad notiek darbs. Mentors palīdz mentējam sekot viņa plānam, kā arī sniedz atgriezenisko saiti un atbildību. 'Tie nodrošina spoguli, lai persona varētu redzēt, kur viņi atrodas un kādas ir iespējas,' saka Zahari.
Slēgšana ir plānotas attiecību beigas. Tas ir vairāk nekā pusdienas. 'Jūs to izmantojat kā iespēju pārdomāt savu mācīšanos, ko jūs esat uzzinājis par sevi kā mentoru vai mentoru, ko esat iemācījies par sevi šajā procesā un kā jūs izmantojat to, ko esat iemācījies un izmantojiet to, lai paceltu latiņu un pārietu uz nākamo līmeni, ”saka Zaharijs. Varat to izmantot arī kā iespēju svinēt panākumus.
Daži konkrēti uzdevumi, kurus jūs varat ieteikt pāru mentoriem, kuri ir iecerēti mērķa sasniegšanai, ir žurnālu veidošana, lomu spēles vai mentoru vērošana, lai mentori vērotu jebkādas prasmes, kuras viņi cenšas uzlabot, piemēram, vadīt sapulci un sniegt viņiem atsauksmes.
Rakt dziļāk: Patiesība par mentoringu
Kā sākt mentoringa programmu: veiksmes atslēgas
- Sazināties .
Pārliecinieties, ka visi jūsu organizācijā zina, ka mentorošana notiek. Vēlams, lai tajā liela loma būtu organizācijas vadītājiem. 'Jums jāpārliecinās, ka organizācijas vecākie vadītāji ir uz kuģa un ir daļa no saziņas, kas notiek, ka viņi atbalsta programmu un, cerams, arī piedalās programmā: viņi darbojas kā mentori, pārliecinoties, ka visi zina, hei, tas ir kaut kas, kas uzņēmumam ir svarīgi, 'saka Alens.
cik gara ir karla no košļājamās
- Iegult mentoringu savā kultūrā.
Ja jūsu programma beidzas ar apmācības dienu un tai nav skaidra atbalsta no svarīgiem cilvēkiem jūsu uzņēmumā, reakcija, ko jūs varētu saņemt, pēc Zahari domām, ir 'labi, šeit nāk vēl viena HR iniciatīva'. Sāciet programmu pakāpeniski. 'Tas nav tikai izsmidzināšanas un lūgšanas veids, kur jūs ieejat un vienreiz mācāt mentoringu,' viņa saka.
- Novērtējiet .
Atrodot mērķi, atrodiet veidu, kā izmērīt, vai jūsu programma virzās uz to. Jautājiet mentoriem un padomdevējiem, kā gāja viņu pieredze. Apskatiet produktivitāti un izmērāmus uzlabojumus jomās, uz kurām jūsu programma bija vērsta.
Rakt dziļāk: mentori par mentoriem
Resursi
Ceļvedis, kā sagatavoties mentoringa attiecībām: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html
Mentoringa grupas ceļvedis efektīvai mentorēšanai: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm
Vai vēlaties meklēt mentoringa pieredzi ārpus sava uzņēmuma? ASV mazo uzņēmumu administrācijas resursu partneris SCORE palīdzēs jums bez maksas izveidot darbu pie mentora: http://www.score.org/index.html
Redaktora piezīme. Vai meklējat uzņēmuma fona pārbaudes darbiniekiem? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redakcijas atklāšana: Inc. šajā un citos rakstos raksta par produktiem un pakalpojumiem. Šie raksti ir redakcionāli neatkarīgi - tas nozīmē, ka redaktori un reportieri pēta un raksta par šiem produktiem bez jebkādas mārketinga vai pārdošanas departamentu ietekmes. Citiem vārdiem sakot, neviens nesaka mūsu reportieriem vai redaktoriem, ko rakstīt, vai rakstā jāiekļauj kāda īpaša pozitīva vai negatīva informācija par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Raksta saturs ir pilnībā pēc reportiera un redaktora ieskatiem. Jūs ievērosiet, ka dažreiz rakstos mēs iekļaujam saites uz šiem produktiem un pakalpojumiem. Kad lasītāji noklikšķina uz šīm saitēm un iegādājas šos produktus vai pakalpojumus, Inc var saņemt kompensāciju. Šis e-komercijas reklāmas modelis - tāpat kā jebkura cita reklāma mūsu rakstu lapās - neietekmē mūsu redakcijas pārklājumu. Reportieri un redaktori šīs saites nepievieno un arī nepārvaldīs. Šis reklāmas modelis, tāpat kā citi, kurus redzat vietnē Inc, atbalsta neatkarīgo žurnālistiku, kuru atrodat šajā vietnē.
