Neatkarīgi no tā, vai esat sastādījis biznesa plānu vai ieguldījumu priekšlikumu, jums būs nepieciešams kopsavilkums, lai ievadītu ziņojumu. Kopsavilkumā jāiekļauj galvenā informācija par jūsu ziņojumu, taču ir svarīgi nenogurdināt lasītāju ar sīkumiem. Saglabājiet paša pārskata analīzi, diagrammas, skaitļus un kvēlojošās atsauksmes. Šis ir laiks, lai piesaistītu lasītāja uzmanību un ļautu personai uzzināt, ko jūs darāt un kāpēc viņam vajadzētu izlasīt pārējo jūsu biznesa plānu vai priekšlikumu.
Kopsavilkums ir arī svarīgs veids, kā jūs kā uzņēmējs varat noteikt, kuriem jūsu uzņēmuma aspektiem ir skaidrākās pārdošanas vietas, un kuriem aspektiem var būt nepieciešams nedaudz vairāk paskaidrojumu. Akira Hirai, Fīniksā bāzētās Cayenne Consulting, firmas, kas palīdz uzņēmējiem izstrādāt biznesa plānus un finanšu prognozes, dibinātāja un izpilddirektore saka, ka jūsu biznesa būtības destilēšanas process līdz lapai liek nopietni domāt, izlemt, kas ir svarīgi izmetiet lietas, kas nav būtiskas sižeta līnijai. 'To darot,' viņš saka, 'jūs izveidojat labāku redzējumu par to, kas ir jūsu bizness, un jūs labāk izstāstīsit savu stāstu.'
Kā rakstīt kopsavilkumu: kāpēc to rakstīt?
Investori, aizdevēji, vadītāji, vadītāji un vadītāji ir aizņemti. Vienmēr. Tas nozīmē, ka kopsavilkums ir būtiska vārteja, lai jūsu biznesa plāns tiktu lasīts. Padomājiet par to šādā veidā: ja jums būtu bezgalīgs darāmo lietu saraksts, un kāds jums pasniedza 80 lappušu garu dokumentu un teica: 'Izlasiet šo!' jūs droši vien vispirms gribētu zināt, kāpēc.
'Vissvarīgākais iemesls, kāpēc iekļaut kopsavilkumu, ir tas, ka daudzos gadījumos tas ir vienīgais, ko lasītājs lasīs,' saka Pablo Bonjour, Katy dibinātājs un izpilddirektors, Teksasas SMG Business Plans, uzņēmums, kas piedāvā palīdzību uzņēmējiem rakstot biznesa plānus. Pēc Bonjour teiktā, investori lasīs kopsavilkumu, lai izlemtu, vai viņi pat apgrūtina lasīt pārējo biznesa plānu. Reti, ja ieguldītājs vai aizdevējs vismaz sākotnējās analīzes un finansēšanas apsvēršanas stadijās lasa visu biznesa plānu, tāpēc ļoti svarīgs ir spēcīgs izpildu kopsavilkums.
Kad jūs rakstāt savu biznesa plānu, jūsu mērķis ir panākt, lai jūsu ieguldītājs saskartos ar durvīm un saskartos. 'Pieņemot, ka jūsu bizness ir piemērots ieguldītājam, spēcīgs kopsavilkums jūs aicinās uz sapulci,' saka Hirai. 'Slikts izpildes kopsavilkums ļaus jums stāvēt aukstumā.'
Rakt dziļāk: kā uzrakstīt lielisku biznesa plānu
Kā rakstīt kopsavilkumu: pirmā rindkopa
Tāpat kā filma var sākties ar cīņas ainu vai žurnāla rakstu, kas atvērts ar smieklīgu anekdoti, jūsu kopsavilkumam jums būs nepieciešams spēcīgs āķis.
'Svarīgākā kopsavilkuma daļa ir pirmā rindkopa, kurā skaidri paskaidrots, ko uzņēmums dara,' uzskata Deivs Lavinskis, Losandželosas uzņēmuma Growthink prezidents, kurš palīdz uzņēmējiem izstrādāt biznesa plānus un piesaistīt kapitālu. 'Lielākā daļa biznesa plānu sākas ar stāstu, kas mēģina radīt sajūsmu, un tas ne vienmēr darbojas.'
Viens no veidiem, kā par to domāt, saka Hirai, ir tas, ka jūsu kopsavilkumam ir nepieciešams kopsavilkums. Pirmajā rindkopā lasītājam jāpiespiež lasīt pārējo kopsavilkumu. Varbūt jums ir pārliecinoša ahā! brīdi, tāpēc jūs varētu sākt ar to. Ja tirgū esat atklājis problēmu, kas netiek pienācīgi apkalpota, varat sākt ar to.
Redaktora piezīme: Vai meklējat biznesa aizdevumus savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Izrakt dziļāk: biznesa izpildes kopsavilkuma veidne
Kā rakstīt kopsavilkumu: Uzgriežņi un skrūves
Kopsavilkumam nav noteiktas struktūras, taču ir vadlīnijas, kas jums jāievēro, lai jūsu biznesa plāns vai ieguldījumu priekšlikums saņemtu pelnīto uzmanību. Vispirms padomājiet par galvenajām stiprākajām pusēm. Izmantojiet aizzīmes, lai prezentētu savas idejas, un vienmēr izmantojiet kodolīgu valodu.
'Jums jāpielāgo savs stāsts auditorijai, biznesam un vēlamajiem rezultātiem,' saka Hirai. 'Ja jums ir ārkārtas vadības komanda, jūs varētu sākt ar to.'
Pajautājiet sev, kas ir unikāls un aizraujošs jūsu uzņēmumā. Kad esat paskaidrojis, ko dara jūsu uzņēmums, ir pienācis laiks pārdot, kāpēc uzskatāt, ka esat unikāls, lai gūtu panākumus.
Lavinskis iesaka pievērsties šiem jautājumiem, sastādot savu kopsavilkumu:
• Vai jums ir unikāla partnerība?
• Vai jums jau ir klienti un vilces spēks?
• Vai jums ir patenti vai tehnoloģijas?
• Vai jūsu mārketinga plāns kaut kādā ziņā ir īpašs?
Atkarībā no auditorijas varat arī izmēģināt stingrāku pieeju kopsavilkumam. Pēc pirmās rindkopas Bonjour saka, ka viena efektīva struktūra ir apkopot katru sadaļu tajā pašā secībā, kādā posteņi tiek parādīti pilnā biznesa plānā. Lai struktūra būtu pēc iespējas atbilstošāka lasītājam, parasti ieguldītājam vai aizdevējam, viņš iesaka apsvērt šīs kategorijas:
• Uzņēmuma apraksta kopsavilkums
• Problēma
• Jūsu risinājums
• Kāpēc tieši tagad
Kategorija Kāpēc tagad ir viens no vissvarīgākajiem jautājumiem, uz kuru jāatbild, jo tas padara jūsu kopsavilkumu savlaicīgu. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir atstāt lasītāju sajūtu, ka ir daudz laika rīkoties. Iespējams, ka, ja jūsu kopsavilkumam nav steidzamības, jūsu biznesa plāns netiks lasīts.
Pēc iepriekš minēto elementu aprakstīšanas kopsavilkumam jābūt arī īsam finanšu kopsavilkumam. Jūsu finanšu jomā Bonjour iesaka iekļaut darījuma novērtējumu, lai lasītājs uzreiz zinātu, kādi ir riski un kāda var būt atdeve.
Rakt dziļāk: Kopsavilkums kā vadošā gaisma
Kā rakstīt kopsavilkumu: stingri profesionāls vai humoristisks? Kāds ir tonis?
kāda ir Andželīna Džolija
Tas ir atkarīgs no tā, kas ir jūsu lasītāji. Veiciet savu pētījumu. Ja jūs prezentējat savu plānu ieguldītājiem, pārliecinieties, ka kopsavilkuma valoda atbilst viņu fonam. Piemēram, ja jūs zināt, ka jūsu ieguldītājam ir ķīmijas inženierijas grāds, jūsu valoda var atšķirties no tā, kas sniegta kopsavilkumā investoram, kurš studējis filozofiju.
Citiem vārdiem sakot, 'izmantojiet valodu, kas atbalsosies jūsu mērķauditorijā,' saka Hirai. Nebaidieties mainīt savu kopsavilkumu, kad jūs to iesniedzat dažādiem investoriem. Apsveriet iespēju izveidot dažādas versijas katrai auditorijai, viņš saka, taču pārliecinieties, ka tā vienmēr ir profesionāla, skaidra un bez jebkādām apkaunojošām kļūdām. Vēl viens labs padoms, ko viņš dod, ir personvārdu (piem., “Mēs” un “mūsu”) lietošana virs vispārējiem lietvārdiem (piemēram, “uzņēmums”). Jūsu lasītājs sajutīs ciešāku personisko saikni ar jums, savu zīmolu un jūsu ideju, ja jūs varat saistīties ar lasītāju pirmajā personā.
Neaizmirstiet arī būt pārliecinātiem. Ja rakstnieks skaidri netic šai kompānijai, saka Bonjour, kāpēc lasītājam vajadzētu tam ticēt? Ielieciet sevi lasītāja apavos un pajautājiet sev, kāpēc jūs vēlaties ieguldīt uzņēmumā. 'Padomājiet par to, piemēram, par darba interviju vai meitenes aicināšanu uz randiņu,' viņš saka. 'Ja jūs neesat pārliecināts un nedarbojaties kā vēlaties, visticamāk, jūs nekur netiksiet.'
Rakt dziļāk: ToneCheck: E-pasta lietotne, kas rediģē jūsu signālu
Kā rakstīt kopsavilkumu: garums
Atcerieties, ka katrs kopsavilkums ir - un tam vajadzētu būt - unikāls. Atkarībā no nosūtītā biznesa plāna vai ieguldījumu priekšlikuma lieluma kopsavilkuma garums būs atšķirīgs. Tomēr vispārējā vienprātība ir tāda, ka kopsavilkumam jābūt no vienas līdz četrām lappusēm.
Domājiet loģiski. Divu lapu kopsavilkumu var izdrukāt vienas lapas priekšpusē un aizmugurē, kas var justies kā profesionāla brošūra. Un, ja jūs nevarat izstāstīt sava stāsta būtību vienā vai divās lappusēs, saka Hirai, tad jūs, iespējams, neesat pietiekami labi pārdomājis lietas.
Atkārtojot šo domu, Bonjour apgalvo, ka 'jūs varat mazliet pievilt, izmantojot mazākus fontus, paplašinot piemales, samazinot attēlus un tabulas, bet galu galā jums ir jāapkopo viss, kas atrodas kopsavilkumā. Galu galā to nez kāpēc sauc par “kopsavilkumu”. ”
Rakt dziļāk: kā uzlabot biznesa ideju
Kā rakstīt kopsavilkumu: no kā izvairīties
'Iemesls tam, kāpēc vairums biznesa uzņēmēju saņem nepareizus kopsavilkumus, ir tas, ka viņi uzskata, ka kopsavilkuma mērķis ir panākt, lai ieguldītāji viņiem izdod čeku,' saka Lavinskis. 'Kopsavilkuma mērķis ir panākt, lai ieguldītājs izlasa biznesa plānu vai tiekas ar jums.'
Paturot to prātā, iztīriet savu vārdu krājumu no visiem virsrakstiem, klišejām vai apgalvojumiem, kurus nevar atbalstīt, viņš piebilst. Izvairieties lietot tādus terminus kā “labākais”, “revolucionārs”, “modernākais” un “pasaules klases”. 'Investori katru dienu redz šos vārdus,' viņš saka, 'un galu galā tie zaudē nozīmi.'
Rakt dziļāk: kā nogalināt lielisku ideju!
Kā rakstīt kopsavilkumu: vai tas ir labs?
Svarīgākais jebkura kopsavilkuma elements ir skaidrs, kodolīgs un atbilstošs skaidrojums par jūsu uzņēmuma darbību. Acīmredzot jums vajadzētu veltīt lielu daļu laika kopsavilkuma lasīšanai un pārlasīšanai. Bet ir daži triki. Lavinskis dalās ar savu lakmusa testu: Palūdziet piekto klašu skolēnu vai jebkuru citu investoru izlasīt jūsu kopsavilkumu, pat tikai pirmo rindkopu. Tad palūdziet personai izskaidrot, ko dara jūsu uzņēmums. Ja viņš vai viņa to var viegli izskaidrot, jūs esat labs. Ja dzirdat kriketus, jums tas būs jāpārstrādā.
Rakt dziļāk: kā uzrakstīt kopsavilkuma biznesa plānu
Redaktora piezīme: Vai meklējat biznesa aizdevumus savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redakcijas atklāšana: Inc. šajā un citos rakstos raksta par produktiem un pakalpojumiem. Šie raksti ir redakcionāli neatkarīgi - tas nozīmē, ka redaktori un reportieri pēta un raksta par šiem produktiem bez jebkādas mārketinga vai pārdošanas departamentu ietekmes. Citiem vārdiem sakot, neviens nesaka mūsu reportieriem vai redaktoriem, ko rakstīt, vai rakstā jāiekļauj kāda īpaša pozitīva vai negatīva informācija par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Raksta saturs ir pilnībā pēc reportiera un redaktora ieskatiem. Jūs ievērosiet, ka dažreiz rakstos mēs iekļaujam saites uz šiem produktiem un pakalpojumiem. Kad lasītāji noklikšķina uz šīm saitēm un iegādājas šos produktus vai pakalpojumus, Inc var saņemt kompensāciju. Šis e-komercijas reklāmas modelis - tāpat kā jebkura cita reklāma mūsu rakstu lapās - neietekmē mūsu redakcijas pārklājumu. Reportieri un redaktori šīs saites nepievieno un arī nepārvaldīs. Šis reklāmas modelis, tāpat kā citi, kurus redzat vietnē Inc, atbalsta neatkarīgo žurnālistiku, kuru atrodat šajā vietnē.
