Sliktas sapulces: Mēs visi tās esam pieredzējuši. Neatkarīgi no tā, vai tā ir slikta plānošana, pārāk daudz runāšanas vai sagatavošanās trūkums, sliktas sanāksmes tērē dārgo laiku un naudu.
Bet Amazon dibinātājs un izpilddirektors Džefs Bezoss, iespējams, ir uzlauzis kodu, lai sapulces būtu produktīvākas. Ar savu ikgadējo vēstuli akcionāriem, kā arī a nesenā intervija, Bezos sniedza nelielu ieskatu par to, kas Amazon tikšanās kultūra izskatās.
Viss ir saistīts ar trīs vienkāršu noteikumu ievērošanu.
'Divas picas' komandas.
'Mēs cenšamies izveidot komandas, kas nav lielākas par to, ko var barot ar divām picām,' sacīja Bezoss. 'Mēs to saucam par divu picu komandas likumu.'
Ja kādreiz esat bijis sapulcē ar pārāk daudziem cilvēkiem, jūs varat saprast šajā gudrību. Jo lielāka komanda, jo lielāks viedokļu skaits - un jo grūtāk kļūst izdarīt secinājumus un pieņemt lēmumus. Un, ja dažiem no šiem daudzajiem cilvēkiem vienkārši patīk dzirdēt viņu pašu balsi, jūsu sapulces noteikti būs laika piesūcinātāji.
Bet, ievērojot divu picu komandas likumu, jūs iegūstat līdzsvaru dažādu viedokļu un ideju iegūšanā, vienlaikus paliekot veikls un pārvaldāms.
Nav PowerPoint.
'Amazon iekšpusē netiek izmantoti PowerPoint punkti,' Bezoss lepni paziņo. 'Kāds sapulces dalībnieks ir sagatavojis sešu lappušu ... stāstījuma strukturētu piezīmi. Tajā ir reāli teikumi, tēmu teikumi, darbības vārdi un lietvārdi - tas nav tikai aizzīmes. '
Nesenajā vēstulē akcionāriem Bezoss sīki apraksta darbu, kas iekļauts šajās piezīmēs, kuru, pēc viņa teiktā, rakstīšana un pilnveidošana var ilgt pat nedēļu vai ilgāk:
'Lieliskās piezīmes tiek rakstītas un pārrakstītas, dalītas ar kolēģiem, kuriem tiek lūgts uzlabot darbu, atlikt uz pāris dienām un pēc tam vēlreiz ar jaunu prātu rediģēt. Tos vienkārši nevar izdarīt vienā vai divās dienās. '
Kā mans kolēģe Carmine Gallo nesen norādīja, šādas piezīmes ir lieliska ideja, jo mūsu smadzenes daudz labāk pārstrādā stāstus nekā cietie dati. Šādas stāstījuma piezīmes dod autoriem iespēju pilnībā paziņot domas, kas slēpjas viņu idejās, un dod iespēju sapulces dalībniekiem labāk izprast pilnīgas koncepcijas.
Protams, nekas no tā neko nenozīmē, ja sapulces dalībnieki nesagatavojas, un tas padara trešo noteikumu par labāko no visiem.
Sāciet ar klusumu.
'Sanāksmes laikā mēs klusi lasījām šīs piezīmes,' saka Bezoss. 'Tas ir kā mācību zāle. Visi sēž ap galdu, un mēs klusām lasām, parasti apmēram pusstundu, cik ilgi mums ir vajadzīgs dokumenta lasījums. Un tad mēs to apspriežam. '
Jūs varat iedomāties, kāpēc tas ir tik izdevīgi. Cik reizes tu esi nonācis svarīgā sanāksmē, kurā, neskatoties uz labākajiem nodomiem, tu vienkārši neesi tik sagatavots kā vēlētos?
'Tāpat kā vidusskolas vecuma bērni, arī vadītāji blefos cauri sapulcei, it kā viņi būtu izlasījuši piezīmi,' saka Bezoss. 'Tāpēc, ka mēs esam aizņemti. Tātad jums faktiski ir jāparedz laiks, līdz piezīme tiek lasīta - un tam ir paredzēta sapulces pirmā pusstunda. Un tad visi patiesībā ir izlasījuši piezīmi, viņi ne tikai izliekas, ka ir lasījuši piezīmi.
Bezosam ir iepriekš to cildināja metodi jo tas nodrošina nedalītu uzmanību no visiem tur esošajiem. Turklāt tas palīdz labāk sagatavoties tiem, kas vada šādas diskusijas - prasmju un mērķtiecīgas domas dēļ, kas ir vajadzīgs, lai vispirms izveidotu šīs piezīmes. 'Pilnus teikumus ir grūtāk rakstīt,' skaidro slavenais dibinātājs. 'Nekādā veidā nevar uzrakstīt sešu lappušu garu strukturētu piezīmi un skaidri domāt.'
Ieviešana praksē.
Esmu izmantojis šo metodi savās sanāksmēs, un varu apliecināt tās efektivitāti. Kā sapulces moderators varat būt pārliecināts, ka visi sāk darbu ar stabilu pamatu un ka viņi visi atrodas vienā lapā. (Atvainojiet, nevarēju pretoties.)
Bet galvenokārt jūs dodat saviem cilvēkiem to, kas viņiem nepieciešams, lai paveiktu labāko darbu:
Laiks.
Keith Colburn nāvējošākā nozveja apprecējās
Laiks sapratnei. Laiks ilgākām pārdomām. Laiks koncentrētai domāšanai.
Tas viss noved pie dziļākiem atklājumiem.
Tātad, atcerieties:
Divu picu komandas. Nav PowerPoint. Sāciet ar klusumu.
Ievērojiet šos trīs vienkāršos noteikumus un pārveidojiet savas sapulces no laika izšķiešanas par izcilu ideju avotu.
