Tāpat kā daudziem uzņēmumiem šodien, arī manam uzņēmumam ir atvērtā biroja struktūra . Kamēr es katru dienu nāku pie viena un tā paša galda, es katru dienu reti pavadu, sēžot pie tā. Tā vietā es rīkoju sapulces pie mūsu koplietošanas galdiem, prezentāciju melnrakstus kabīnē ceturtajā stāvā un tālruņa zvanus veicu, staigājot pa iekšpagalmu (jā, visu gadu - mēs taču esam Santa Monikā).
Man patīk šo iespēju elastīgums, un tas ir krasā pretstatā citiem biroja izkārtojumiem, ko esmu pieredzējis iepriekš - piemēram, milzīgs stūra birojs, kas man prasīja staigāt pa visu stāvu, lai tikai sarunātos ar komandas biedru vai strādātu no mājām uz dekorāciju maiņu. Es jutos ieslodzīta tajā birojā, neskatoties uz lielisko skatu un masīvo galdu. Kontrasts man lika aizdomāties: kā fiziskās telpas ietekmē mūsu spēju būt ne tikai produktīviem pašiem, bet arī efektīvi sadarboties ar mūsu kolēģiem ?
cik vecs ir Alekss Lange
Stīvs Džobs bija slavens ar Pixar biroja pārveidošanu, domājot par sadarbību. Tā vietā, lai atdalītu animatorus, vadītājus un redaktorus dažādās ēkās, viņš visus noveda zem viena jumta - ar domu, ka nejaušas tikšanās novedīs pie ideju savstarpējas apputeksnēšanas. Un tas izdevās: Džons Lasseters, bijušais Pixar galvenais radošais birojs teica 'Es nekad neesmu redzējis ēku, kas veicinātu sadarbību un radošumu, kā arī šo.'
Darba vietu lēmumu, kuram drīz sekoja citi ievērojami uzņēmumi, piemēram, Google, atbalsta sociālā-telpiskā zinātne. 2013. gads pētījums Mičiganas Universitātē atklāja, ka pētnieki tajā pašā ēkā, visticamāk, sadarbosies par kolēģiem, kuri aizņem dažādas ēkas, un tajā pašā stāvā esošie - par 57 procentiem.
Bet svarīgs ir ne tikai tuvums, bet arī ķīmija. A pētījums no Cornerstone un Hārvardas Biznesa skolas atklāja, ka pareiza tipa darbinieku izvietošana viens otra tuvumā rada 15 procentu pieaugumu un līdz 1 miljonam USD gada peļņas, savukārt toksisku darbinieku izvietošana blakus palielina varbūtību, ka viens no viņiem tiks izbeigusi par 27 procentiem.
Lai izveidotu ergonomisku telpu, jāņem vērā daudz. Tātad, kad runa ir par sadarbības uzlabošanu birojā - neatkarīgi no tā, vai tas ir viens stāvs vai visa ēka - ar ko sākt?
Izmēģiniet šos trīs padomus:
1. Definējiet sadarbības vērtību savai organizācijai.
Neveidojiet vienkārši atvērtu telpu sadarbības labad. Pastāv dažādas sadarbības formas, kas kalpo dažādām biznesa vajadzībām, un katra no tām veidos to, kā jūs tuvojaties savai telpai.
Piemēram, ja jūs esat liela korporācija, kas saskaras ar atvienošanu starp jūsu vadītājiem, vidējā līmeņa vadītājiem un sākuma līmeņa darbiniekiem, var būt noderīgas vairākas kopīgas telpas, kur var mijiedarboties visu līmeņu darbinieki. Ja esat mazs bizness, kura cilvēkiem bieži neizdodas sazināties viens pret vienu, gudrāks ir ieguldījums vairāku kabīņu un sanāksmju telpu izvēlē, lai uzlabotu pāru sadarbību.
2. Novērtējiet dažādu komandu vajadzības jūsu uzņēmumā.
Apsverot, kāda veida sadarbība jūsu organizācijai ir visvairāk nepieciešama, apsveriet, kā izkārtojums ietekmē dažādas nodaļas un komandas. Piemēram, pārdošanas un inženierzinātņu izvietošana tiešā tuvumā, iespējams, nav vispiemērotākā: Tirdzniecības nodaļai ir nepieciešama telpa, lai varētu zvanīt un uzņemt klientus, savukārt inženierzinātnēm vajadzīgs laiks, lai koncentrētos un ideju vētras. Varētu būt loģiskāk izvietot pārdošanu HR, citā nodaļā, kas pastāvīgi sazinās ar potenciālajiem darbiniekiem, un inženierzinātņu tuvumā mārketingam - komandai, kurai nepieciešama līdzīga solo darba un sadarbības kombinācija.
Coco Austin tīrā vērtība 2014
3. Atbrīvojiet vietu vientulībai.
Kā redzams no iepriekšminētā Cornerstone pētījuma par sēdekļu kartēm, vienkārša dažu krēslu pārkārtošana var būtiski ietekmēt produktivitāti - norādot uz to, ka cieša sadarbība sākas ar motivētu indivīdu. Kā trīs mēbeļu dizaina firmas Steelcase vadītāji rakstīja Hārvardas biznesa pārskatā: 'Cilvēki izjūt neatliekamu vajadzību pēc lielāka privātuma, ne tikai, lai veiktu nolaistu darbu, bet arī lai tiktu galā ar intensitāti, kā šodien notiek darbs.'
Saskaņā ar viņu pētījumu datiem to cilvēku skaits, kuri nevar koncentrēties pie sava galda, kopš 2008. gada ir pieaudzis par 16 procentiem, un to cilvēku skaits, kuriem nav piekļuves klusām vietām, kur veikt koncentrētu darbu, ir pieaudzis par 13 procentiem. Piedāvājot vienatnes mirkļus - klusas istabas, tālruņa kabīnes, pākstis - jūs, iespējams, atradīsit cilvēkus vairāk atsvaidzinātus komandas iestatījumos.
Darbavietu tendences maina ne tikai to, kā mēs uztveram savu karjeru un kultūru, bet arī ietekmē mūsu fiziskās darba telpas. Pārvietošanās no 9 līdz 5 darba dienām un hierarhiskām struktūrām ir nozīmējusi atkāpšanos no kabīnēm, stūra birojiem un aizliktajām konferenču telpām - un tas ir iemesls. Tā visa zinātniskais noslēpums ir pareizo cilvēku satuvināšana, vienlaikus nodrošinot iespēju “man” uzplaukt “mēs”.
