Darba e-pastos ir dažas lietas, kas kaitina vairāk nekā slikta gramatika! Wall Street Journal nesen publicēja rakstu par izsaukuma punkta tirāniju birojā, un zēns, vai man bija reakcija! Es ienīstu, ja cilvēki izmanto pārāk daudz izsaukuma zīmju! Tad es izjūtu spiedienu izmantot virkni no tiem savā atbildē, un es arī to ienīstu! Tas viss ir gramatikas paraugprakses pārkāpums!
Neatkarīgi no tā, vai esat pārlieku emocionāls vai vēnās ir ledus, darba e-pasta gramatika ir svarīga. Jūs vēlaties būt profesionāls un pārliecināties, ka jūsu ziņa ir skaidra. Attieksmi ir īpaši grūti izteikt un izteikt pa e-pastu. Diemžēl izsaukuma zīmju izmantošana ir kļuvusi par jaunu lietu, kas jāpāranalizē un jāuztraucas. Pareizi, izsaukuma zīmes! Tas izklausās dumjš, bet tā ir realitāte. Nianses liks griezt galvu. 'Viņš atbildē neizmantoja izsaukuma zīmi! Vai viņš ir dusmīgs uz mani? Vai mana ideja smird? Vai viņš ir neapmierināts par kaut ko citu un koncentrē savu dusmu šeit? Vai man vajadzētu sekot? Vai viņš varētu izturēties ... normāli?
Tāpat kā daudzi citi, arī es vēlos, lai starp punktu un izsaukuma zīmi būtu vidusceļš. Bet, tā kā gramatikas dievi, visticamāk, netaisās izgudrot jaunu pieturzīmi, vienkārši pārtrauciet izsaukuma zīmju izmantošanu. Lūk, kāpēc un kā atbrīvoties no iesaukuma ieslodzījuma cietuma:
Kāpēc:
1. Tas ir neefektīvi.
cik vecs ir dons Diamonts
Pieturzīmēm teikuma beigās nav jābūt sarežģītai. Lielākā daļa ar darbu saistīto teikumu pareizi beidzas ar punktu. Ja jūs to vienkārši izmantotu un turpinātu, jūs jau tagad būtu varējuši atbildēt uz vēl diviem e-pastiem. Ja jūs pārņem e-pasta apjoms, šī ir ērta vieta, kur kādu laiku atgūt. Jūs arī citiem cilvēkiem palīdzēsit būt efektīvāki. Bieži neizmantojot izsaukuma zīmes, jūs viņiem ļaujat koncentrēties uz ziņojumu, nevis brīnīties par savu toni.
2. Viņiem jāzina, kad jūs to domājat.
Tāpat kā daudzas citas lietas, izsaukuma zīmes zaudē ietekmi, ja tās tiek pārmērīgi izmantotas. Tieši tā arī sākās šī problēma: vairāk izsaukuma zīmju kļuva par jaunu normu, un tas sagrozīja cilvēku gaidītos standartus. Ja esat pieticīgs pieturzīmēs, tas nenozīmē, ka jūs esat sašaurināts - tas tikai nozīmē, ka rakstāt pareizi. Lai nostiprinātu šo ideju, ir vieglāk nekad nesākt ar pārmērīgu izsaukuma zīmju izmantošanu. Ak, daži jau ir pārāk tālu, lai tos glābtu.
3. Tas atbrīvo.
Dumji, kā izklausās, satraukšanās par pieturzīmēm ir emocionāla nasta gan pašam, gan lasītājam. Tam nav jābūt šādā veidā. Ja izsaukuma zīmes izmantojat tikai tad, kad jūs kaut ko izsaucat, jums nebūs tik daudz jāuztraucas par to, kā jūs sastopaties e-pastā. Jums ir daudz reālu lietu, par kurām jāuztraucas, tāpēc atbrīvojiet sevi no šīs nevajadzīgās trauksmes.
Kā:
1. Esi konsekvents.
Jau no paša sākuma saudzīgi izmantojiet izsaukumus. Kas ir manāms, ir lietošanas ātruma izmaiņas. Tātad, ja jūs no sākuma neizmantojat daudz izsaukumu, jūs esat izveidojis stabilu precedentu. Neviens nebrīnīsies par jūsu izmaiņām emocijās, ja jūs vienmēr izklausāties aptuveni vienādi. Ja jūs jau esat izsaukuma zīmes sērijveida ļaunprātīgais lietotājs, pametiet auksto tītaru. Var būt īslaicīgs neveiklības laiks, bet cilvēki ātri pielāgosies.
2. Vienmēr lietojiet pareizu gramatiku.
Jums tas būtu jādara tik un tā, taču tas atkārtojas: darba e-pastos vienmēr izmantojiet pareizu gramatiku. Tas ir profesionālāk, un tas parāda cieņu pret citu cilvēku laiku. Pareiza gramatika arī uzlabo skaidrību, tāpēc visi saņem ziņojumu tieši tā, kā esat iecerējis. Pareizas gramatikas izmantošana padarīs jūsu reto izsaukuma zīmju izmantošanu atbilstošu jūsu parastajam signālam.
mike no american pickers vecuma
3. Neaizstājiet vienu problēmu ar citu.
Ja jums jāpārtrauc lietot tik daudz izsaukuma zīmju, nekompensējiet to, aizstājot smaidiņu vai citas emocijzīmes. Jūs tikai radāt to pašu cerību, izmantojot citu mehānismu. Pretoties vēlmei „mīkstināt” menstruāciju ar piemiedzošu seju. Vienkārši sakiet, ko domājat, un dariet to ar to galā.
4. Parādiet pateicību vokāli.
Vairumā gadījumu e-pasts nav vienīgais saziņas veids starp biznesa partneriem. Izmantojiet šīs tālruņa un klātienes iespējas, lai izteiktu pateicību par viņu darbu. Tas ir īpaši efektīvi, ja to darāt citu cilvēku priekšā. Tas viņus nomierinās, ka plakans e-pasta efekts nenozīmē dusmas.
