Neatkarīgi no uzņēmējdarbības veida, visticamāk, jūs ģenerējat datus - pārdošanas rādītājus, finanšu dokumentus, mārketinga aktīvus utt. Daudzi no tiem varētu būt kritiski svarīgi jūsu biznesam, un to zaudēšana aparatūras vai programmatūras kļūmes dēļ var izraisīt vairāk nekā tikai neliela neapmierinātība. Viens no veidiem, kā nodrošināt jūsu galvenās uzņēmējdarbības informācijas drošību, ir datu glabāšana mākonī, izmantojot mākoņa krātuvi un dublēšanu.
Nesen McAfee ziņojums atklāja, ka 80 procenti no visiem IT budžetiem līdz šī gada beigām tiks piesaistīti mākoņdatošanas risinājumiem un ka 73 procenti uzņēmumu divu gadu laikā plāno pārcelties uz pilnībā programmatūras definētu datu centru.
Ja jūsu bizness ir viens no tiem, kas meklē datu glabāšanas risinājumus mākonī, jums var rasties jautājums, kādi pakalpojumi jums ir nepieciešami un kurš pakalpojumu sniedzējs būs vislabākais. Sāksim ar pamatiem.
Kas ir mākoņa glabāšana un dublēšana?
Mākoņkrātuve ļauj uzņēmumiem uzglabāt lielu datu apjomu, neuztraucoties par to, ka tas tiek darīts iekšējos serveros. Un, lai arī “mākonis” var izklausīties ēteriski, tas patiesībā nemaz neatšķiras no glabāšanas sistēmas, kuru pats uzņemtu. To veido vairāki serveri dažādās fiziskās vietās, kas ietver programmatūru, aparatūru un pakalpojumus, kuriem var piekļūt, izmantojot internetu.
Lai gan bieži notiek dublēšanas un mākoņkrātuves pakalpojumu būtiska pārklāšanās, ir svarīgi paturēt prātā, ka tās nav tās pašas lietas. Mākoņkrātuves pakalpojumi glabā jūsu failus, taču tie, iespējams, nav paredzēti jūsu datu aizsardzībai. Lai gan daži dublēšanas pakalpojumi piedāvā mapju sinhronizāciju, joprojām ir maz sinhronizācijas pakalpojumu, kas piedāvā patiesas dublēšanas iespējas.
Daudzi mākoņkrātuves un dublēšanas pakalpojumu sniedzēji piedāvā pamatus, piemēram, datu glabāšanas, dublēšanas un šifrēšanas pakalpojumus. Bet ir daudz vairāk iespēju, piemēram, failu koplietošana, sadarbība, darbplūsma, lietojumprogrammu izstrāde un integrācija ar e-pastu, pārlūkprogrammām un citām lietojumprogrammām. Zināt, kurš no šiem pakalpojumiem ir vajadzīgs jūsu biznesam, var būt biedējošs, it īpaši, ja neesat pārliecināts par savām precīzajām vajadzībām. Mēs esam izveidojuši ātru izskaidrojumu par daudziem piedāvātajiem pakalpojumiem, lai jūs labāk saprastu, vai jūsu uzņēmumam tie varētu būt nepieciešami.
Uzglabāšana . Vienkārši, kā izklausās, krātuve ir vieta, kur 'novietot' failus, lai tie būtu droši un pieejami no dažādām galddatoriem un mobilajām ierīcēm, parasti no jebkuras vietas pasaulē. Biznesa dati tiek saglabāti dažādos formātos, un lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju apstrādā visus failu formātus, taču jūs varat atrast arī tos, kas veltīti attēliem vai mūzikai, ja tas vislabāk atbilst jūsu darbinieku vai klientu vajadzībām.
Mērogojamība ir svarīgs krātuvē, ļaujot maksāt tikai par nepieciešamo krātuves daudzumu. Vairāki mākoņkrātuves nodrošinātāji uzņēmumiem piešķirs bezmaksas krātuvi, parasti 2 GB - 15 GB vērtībā, lai tikai izmēģinātu savu produktu. Turpmāk lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju piedāvā uzglabāšanas plānus ar arvien lielāku vietu un izmaksu daudzumu. Jūs varētu saņemt atlaides gada maksājumu plānu iegādei, nevis mēneša plāniem.
Sinhronizācija . Reālajā pasaulē mēs zinām, ka daudzi mūsu faili nav statiski, bet tiek regulāri atjaunināti. Lai nodrošinātu, ka jūsu mākoņa krātuvē ir jūsu darba produkta jaunākā versija, daudzi mākoņa krātuves pakalpojumu sniedzēji piedāvā dažādus veidus, kā sinhronizēt vietējos nepabeigtos failus ar mākonī saglabātajiem failiem. Dažas sinhronizācijas iespējas ietver:
-
Automatizēta - vietējie faili tiek faktiski sinhronizēti ar mākoņu, reāllaikā
-
Plānots - lietotāja noteikta laika skala datu sinhronizēšanai
-
Selektīvs - Lietotāja noteikta to failu izvēle, kuri tiks sinhronizēti automātiski vai ieplānoti
Dalīšanās . Daudziem uzņēmumiem nepietiek tikai ar failu glabāšanu un dublēšanu mākonī. Ir arī nepieciešams koplietot šos failus starp kolēģiem, klientiem un pārdevējiem. Koplietošana ļauj lietotājiem skatīt, rediģēt vai lejupielādēt failus no mākoņa. Fails tiek koplietots, izveidojot URL, kas citus saista ar jūsu mākoni un tieši ar norādīto failu vai mapi. Atkarībā no jūsu drošības specifikācijām koplietojamos failus var šifrēt, aizsargāt ar paroli vai tiem var būt derīguma termiņi.
Dublēšana . Dublēšana no krātuves atšķiras ar to, ka viss ir saistīts ar nepārtrauktības plānošanu un atkopšanu, ja kaut kas notiks ar jūsu saglabātajiem datiem. Lai gan vietējiem cietajiem diskiem un serveriem var būt ierobežoti dzīves cikli un viena avota kļūmes punkti, vairums mākoņu dublēšanas piedāvā automātisku un lieku dublēšanu, lai nodrošinātu datu aktualitāti un drošību. Dublēšana atšķiras arī ar to, ka faila struktūra tiek saglabāta, tādēļ, ja pēc katastrofas ir jāatjauno dati, faili tiek atjaunoti kā saglabāti vietējos serveros.
Drošība . Svarīga iezīme lielākajai daļai mazo uzņēmumu ir piedāvātais drošības veids. Daudzi mākoņkrātuves nodrošinātāji iegulda miljonus, lai aizsargātu savu aparatūru, programmatūru, tranzīta datus un saglabātos datus no sliktu dalībnieku / hakeru iejaukšanās. Cik stabilai jābūt jūsu mākoņa drošībai, ir atkarīgs no uzglabājamo datu veida.
-
Šifrēšana - pārvērš lasāmos failus kodētos failos, kuru lasīšanai nepieciešama “atslēga”. Ir dažādi šifrēšanas līmeņi, kas jāmeklē, ieskaitot mākoņa šifrēšanu, kas aizsargā jūsu datus, kamēr tie atrodas mākonī, un pilnīgu šifrēšanu, kas arī aizsargā jūsu datus, kamēr tiekat pārvietots uz mākoni. Daži pakalpojumu sniedzēji piedāvā arī “nulles zināšanu” šifrēšanu, kas nozīmē, ka jūsu dati tiek šifrēti, pirms tie tiek nosūtīti uz mākoni, un jūs saglabājat atslēgu. Pakalpojumu sniedzējs glabā tikai jūsu failu šifrētu versiju un nevar piekļūt jūsu datiem.
-
Divu faktoru pārbaude - nepieciešama lietotāja identifikācijas sekundārā forma, kad lietotājs piesakās mākonī. Parasti tas ir kods, kas tiek nosūtīts uz reģistrētu mobilo ierīci vai taustiņu, un tā derīguma termiņš ir īss. Tas neļauj kādam piekļūt jūsu failiem, izmantojot nozagtu vai uzlauztu paroli.
-
Atbilstības atbalsts - ja jūsu datos ir konfidenciāli vai sensitīvi dati, uz kuriem attiecas tādas normatīvās prasības kā HIPPA (1996. gada Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības akts), meklējiet pakalpojumu sniedzējus, kas specializējušies atbilstības atbalstam jūsu nozarē.
Redaktora piezīme: Vai meklējat mākoņdublējumu savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Mākoņkrātuve un dublēšana: papildu funkcijas
Ir daudzi mākoņkrātuves nodrošinātāji, kas nodrošina ne tikai jūsu pamata krātuves un dublēšanas plānus, piedāvājot papildu iespējas, lai uzlabotu lietotāju pieredzi. Lai gan mūsu salīdzinājumi koncentrējas uz pamatfunkcijām, cita funkcionalitāte, kas varētu šķist pievilcīga mazajiem uzņēmumiem, ietver tādas mākoņa satura pārvaldības iespējas kā:
-
Sadarbība
-
Darbplūsma
-
Izsekošana un brīdinājumi
nadia bjorlin brandon beemer šķirties
-
Uzlabota drošība, izmantojot galapunktu un izpirkumprogrammatūru aizsardzību
-
Mākoņu lietojumprogrammu izstrāde
-
Lietojumprogrammu integrācija
Migrēšanas uz mākoni izmaksas
Maziem uzņēmumiem migrācijas uz mākoni izmaksas ir saistītas ar divām lietām: pārvietojamo datu apjomu un migrācijas laikā nepieciešamo drošības un atbilstības līmeni. Tāpat jūsu pašreizējās izmaksas būs atkarīgas no jūsu izaugsmes un vajadzībām šajās divās jomās.
Lai gan var šķist grūti noteikt jūsu īpašās izmaksas, daudzi pakalpojumu sniedzēji ir vienkāršojuši procesu, piedāvājot mākoņu izmaksu kalkulatorus. Izmēģinot vairākus no tiem, varat labāk sajust to, kādas varētu būt jūsu kopējās izmaksas.
Metodoloģija
Lai atrastu labākos mākoņkrātuves un dublējuma nodrošinātājus dažādiem mazajiem uzņēmumiem, mēs vispirms runājām ar mazo uzņēmumu īpašniekiem. Mēs vaicājām, kādas funkcijas viņiem ir vissvarīgākās un kādas funkcijas tās mainīs vai uzlabos. Kā vissvarīgākās iezīmes tika minētas izmaksas, drošība un lietošanas ērtums. Pakalpojumu mērogojamība, mainoties biznesa vajadzībām, bija svarīga arī lietotājiem, tāpat kā atbalsts.
Mēs arī izpētījām tiešsaistes patērētāju un profesionāļu atsauksmes un izpētījām informāciju par pakalpojumu sniedzējiem par visiem viņu piedāvātajiem pakalpojumiem. Pēc tam mēs sašaurinājām savu sarakstu līdz 12 mākoņkrātuves un rezerves zīmoliem, salīdzinot un kontrastējot piedāvātās iespējas.
Pamatojoties uz šo pētījumu, mēs izstrādājām šādus kritērijus, lai novērtētu katru produktu:
-
Izmaksas
-
Uzglabāšana
-
Mērogojamība
-
Bezmaksas krātuve
-
Dublēšana
-
Dalīšanās
-
Sinhronizēšana
-
Drošība
-
Lietotāju apmierinātība
Kopējais uzvarētājs, labākais mākoņkrātuves un rezerves kopiju veidošana mazajiem uzņēmumiem: OneDrive for Business
OneDrive piedāvā daudzas tās pašas funkcijas kā citi krātuves un dublējuma nodrošinātāji, piemēram, Dropbox un Google Drive, taču tā ir pilnībā integrēta Microsoft produktos. Faktiski viens disks tika izstrādāts Windows operētājsistēmai, un tas pat ir iekļauts Microsoft mākoņa bāzes Office 365 produktā.
OneDrive piedāvā iespēju uzglabāt, dublēt, koplietot, sinhronizēt un aizsargāt jūsu datus un daudz ko citu. Tās izmantošanas viegluma atslēga ir integrācija. Ja jūsu uzņēmums pašlaik izmanto Windows 10, jums jau ir OneDrive. Ja jūs neesat Windows veikals, jūs joprojām varat izmantot OneDrive, jo tas darbojas ar Mac un visām mobilo ierīču operētājsistēmām.
OneDrive biznesam piedāvā arī spēcīgas meklēšanas iespējas, sadarbību un tehnisko atbalstu visu diennakti.
Ir pieejami trīs dažādi plāni, kas pareizi nosaukti par 1. un 2. plānu un pēc tam Office Business 365 Premium. 1. un 2. plāns galvenokārt atšķiras pēc to uzglabāšanas ierobežojumiem.
1. plāns piedāvā 1 TB krātuves un ļauj failiem līdz 15 GB par 5 USD vienam lietotājam mēnesī.
2. plāns piedāvā neierobežotu krātuvi par 10 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī, bet arī nodrošina uzlabotu datu zudumu novēršanu, lai identificētu, uzraudzītu un aizsargātu jūsu slepeno informāciju, kā arī iespēju saglabāt izdzēstos un rediģētos dokumentus.
Office Business 365 Premium piedāvā visu, ko dara 2. plāns, kā arī pilnu mākoņa bāzes Office Suite, ieskaitot OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint uc, kā arī citus pakalpojumus, piemēram, Exchange, SharePoint, Skype darbam un Yammer. Tas maksā 12,50 USD vienam lietotājam mēnesī.
Skatiet mūsu OneDrive biznesa pārskatam.
Labākā bezmaksas mākoņkrātuve un dublēšana mazajiem uzņēmumiem: MEGA
MEGA ir mūsu uzvarētājs bezmaksas mākoņu glabāšanai. Ja šī Kiwi uzņēmuma 50 GB bezmaksas krātuve nav pietiekama jūsu biznesa vajadzībām, viņi piedāvā vēl četrus pakalpojumu līmeņus ar plāniem no 200 GB līdz 8 TB, un tie visi ir pieejami par mazāk nekā 25 ASV dolāriem mēnesī. MEGA piedāvā arī atlaides gada maksājumiem.
Vēl viena lieliska MEGA piedāvātā funkcija ir tā, ka datu aizsardzībai tiek izmantota pilnīga šifrēšana.
Citas MEGA funkcijas ietver:
-
Globāla piekļuve, izmantojot visas galvenās pārlūkprogrammas, galddatorus un mobilās ierīces
-
Droša un reāllaika sadarbība
-
Šifrēta tiešraidē
-
Publiskais pirmkods
Lai arī kā mēs mīlam MEGA, ir jāapzinās trūkums, kas varētu ietekmēt dažus lietotājus, kuriem nepieciešams augšupielādēt un lejupielādēt ļoti lielus failus. MEGA 10 GB joslas platuma ierobežojums (atsvaidzināts ik pēc 30 minūtēm) nozīmē, ka lejupielāde un augšupielāde var ievērojami kavēties. Varat to novērst, sadarbojoties ar citiem lietotājiem, izveidojot saiti, kuru varat kopīgot ar viņiem. Jūs varat viņiem piešķirt pilnīgu piekļuvi, ļaujot viņiem veikt izmaiņas jūsu failos vai ierobežot tikai failu skatīšanu vai pievienošanu.
Skatiet mūsu Pārskats par MEGA .
Labākā mākoņu krātuve un dublēšana Mac datoriem: BackBlaze
BackBlaze izstrādāja un izstrādāja bijušie Apple inženieri, izmantojot Apple Xcode, padarot to par loģisku veiktspējas un drošības izvēli Mac lietotājiem, taču pakalpojumu var izmantot arī personālo datoru lietotāji.
BackBlaze automātiski dublē jūsu datus mākonī. Tas ietver dokumentus, fotoattēlus, mūziku un pat filmas.
Pakalpojuma cena, sākot no USD 50 par datoru, katru gadu nodrošina neierobežotu krātuvi. Nepieciešama servera un NAS (tīklam pievienotas krātuves) dublēšana? Nekādu problēmu. Šie risinājumi tiek apmaksāti pēc maksas, sākot no 5 USD mēnesī par Terabaitu.
Vēlaties to visu mazāk? Jūs varat ietaupīt naudu, iegādājoties divu gadu krātuvi.
Citas BackBlaze funkcijas ietver:
-
Datu atjaunošana, izmantojot pārlūku, pastu (izmantojot USB par maksu) vai mobilo ierīci
-
Neierobežota versiju veidošana
-
Automātiska vai plānota dublēšana
-
Joslas platuma ierobežošana, lai palīdzētu pārvaldīt veiktspēju dublēšanas laikā
-
Failu koplietošana
Izlasiet mūsu BlackBlaze apskats.
Labākā fotoattēlu un videoklipu mākoņkrātuve un dublēšana: Google disks
Izvēloties labāko mākoņa krātuvi biznesa fotoattēliem un video, mēs pievērsāmies ne tikai izmaksu, mērogojamības un drošības pamatīpašībām, bet arī risinājumiem, kas piedāvāja fotoattēliem un videoklipiem specifiskas funkcijas, piemēram, skatītājus, atskaņotājus, redaktorus un koplietošanas vieglums. Šis risinājums ir Google disks.
Google disks piedāvā 15 GB bezmaksas krātuvi; tomēr to koplieto citas Google lietotnes, piemēram, Gmail, tāpēc, visticamāk, būs jāiegādājas papildu krātuve multividei, īpaši, ja dublējat un glabājat video failus. Par laimi, jums ir vairākas iespējas.
Lai sāktu, Google piedāvā bezmaksas 30 dienu izmēģinājumu, un nav nepieciešama kredītkarte, tāpēc ir viegli veikt testa braucienu un redzēt, kā tas jums darbojas. Ja jums tas patīk, jums ir divi plāni, no kuriem izvēlēties: Pamata un Bizness. G Suite Basic, kura cena mēnesī ir 5 USD vienam lietotājam, ir aprīkota ar 30 GB krātuvi, Gmail adresēm, kuras varat pielāgot sava uzņēmuma nosaukumam, koplietojamiem kalendāriem un daudzām administratora vadīklām un drošībai.
Apmaksātās Diska versijas nodrošina visu diennakti atbalstu, koplietošanas vadīklas un uzlabotas pārskatus.
Ja jums nepieciešama lielāka krātuve - un, ja jūs strādājat ar nesaspiestiem video failiem, iespējams, ka tas arī notiks - G Suite Business pievieno neierobežotu krātuvi tikai par 10 USD mēnesī vienam lietotājam. Ja jums ir pieci vai mazāk lietotāju, šī krātuve katram lietotājam ir iestatīta uz 1 TB. Papildus tam jūs saņemat drošu konfidenciālu biznesa dokumentu glabātuvi.
Izlasiet mūsu GoogleDrive pārskatu.
Pārējie
Papildus iepriekšminētajiem uzvarētājiem mēs pārskatījām vairākas citas iespējas, kuras vērts apskatīt.
Dropbox
Dropbox ir viens no populārākajiem mākoņkrātuves nodrošinātājiem tirgū. Viens no Dropbox ieguvumiem ir tas, ka tāpat kā OneDrive, tā piedāvā Office 365 integrāciju. Dropbox ir divu līmeņu biznesa iespējas: Standarta, kas nodrošina 2 TB krātuves ar vienkāršām koplietošanas un sadarbības funkcijām par 12,50 USD vienam lietotājam mēnesī; un Advanced, kas nodrošina neierobežotu krātuvi kopā ar ļoti jaudīgu administratīvo rīku komplektu par 20 USD mēnesī vienam lietotājam.
iCloud
iCloud ir uzticama krātuve, kas raksturīga Apple iOS ierīcēm. Tā ir integrācija ar visām lietām, kas padara Apple lietotāju par loģisku izvēli, padarot fotoattēlu, lietotņu, pasta, kontaktu, mūzikas un daudz ko citu dublējošu. iCloud nodrošina arī automātisku dublēšanu, kad ierīce ir ieslēgta un savienota ar WIFI. Lai gan iCloud ir pieejams gan Mac, gan PC darbvirsmas lietotājiem, tas integrējas tikai ar iOS mobilajām ierīcēm.
Kaste
Box for Business ir uznācējs, kuram ir aptuveni 80 000 klientu un kurš pēdējos piecus gadus ir atzīts Gartner burvju kvadrātā par satura sadarbības platformām. Tas tika izstrādāts, domājot par sadarbību, tāpēc tas var būt stabila izvēle mazajiem uzņēmumiem.
NextCloud
NextCloud ir pašu mitināts risinājums, kas nozīmē, ka jūsu dati tiek glabāti privātā mākonī jūsu pašu serveros, izmantojot savu šifrēšanas atslēgu. Tas ir unikāls arī ar to, ka tas ir atvērtā koda risinājums, kas nozīmē, ka jums ir piekļuve pirmkodam un jūs varat pēc nepieciešamības modificēt.
SpiderOak
SpiderOak One for business ir viens no drošākajiem mākoņkrātuves risinājumiem, jo tas piedāvā “nulles zināšanu” šifrēšanu. Nulles zināšanas nozīmē, ka jūsu dati tiek šifrēti galapunktā, pirms tie tiek pārsūtīti uz mākoni un jūs turat šifrēšanas atslēgu.
Karbonīts
Karbonīts aptver neierobežotu skaitu datoru un serveru, padarot to par ļoti rentablu risinājumu. Tas darbojas gan ar Mac, gan personālo datoru un integrējas ar SharePoint un Exchange.
OpenDrive
OpenDrive for Business piedāvā neierobežotu krātuves apjomu, automātisku vai plānotu dublēšanu, sinhronizēšanu un versiju veidošanu, kā arī drošību, un tā tika izstrādāta, lai padarītu projekta vadību par vieglāku mākoņa risinājumu, nodrošinot darbplūsmu, failu koplietošanu un zīmolradi. Zīmola rīki ļauj pielāgot OpenDrive saskarni ar mūsu uzņēmuma vai projekta logotipu un krāsu shēmu.
Redaktora piezīme: Vai meklējat mākoņdublējumu savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redaktora piezīme: Vai meklējat mākoņdublējumu savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redakcijas atklāšana: Inc. šajā un citos rakstos raksta par produktiem un pakalpojumiem. Šie raksti ir redakcionāli neatkarīgi - tas nozīmē, ka redaktori un reportieri pēta un raksta par šiem produktiem bez jebkādas mārketinga vai pārdošanas departamentu ietekmes. Citiem vārdiem sakot, neviens nesaka mūsu reportieriem vai redaktoriem, ko rakstīt, vai rakstā jāiekļauj kāda īpaša pozitīva vai negatīva informācija par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Raksta saturs ir pilnībā pēc reportiera un redaktora ieskatiem. Jūs ievērosiet, ka dažreiz rakstos mēs iekļaujam saites uz šiem produktiem un pakalpojumiem. Kad lasītāji noklikšķina uz šīm saitēm un iegādājas šos produktus vai pakalpojumus, Inc var saņemt kompensāciju. Šis e-komercijas reklāmas modelis - tāpat kā jebkura cita reklāma mūsu rakstu lapās - neietekmē mūsu redakcijas pārklājumu. Reportieri un redaktori šīs saites nepievieno un arī nepārvaldīs. Šis reklāmas modelis, tāpat kā citi, kurus redzat vietnē Inc, atbalsta neatkarīgo žurnālistiku, kuru atrodat šajā vietnē.
