Ja jums pieder vai jūs vadāt uzņēmumu, kurā strādā darbinieki, un pats esat veicis algu aprēķinu, varētu būt laiks apsvērt iespēju atrast algu apstrādes uzņēmumu. Labā ziņa ir tā, ka vislabākā algas dienesta atrašana mazajam uzņēmumam nedrīkst būt sarežģīta, jo tas, ko šie uzņēmumi dara, ir diezgan vienkārši:
- Viņi apstrādā jūsu algu sarakstu, tas ir, viņi sadala algas un pēc tam pārskaita naudu darbinieku kontos vai izdrukā jums fiziskas čekas un
- Viņi sagatavo nepieciešamos un periodiskos nodokļu pārskatus, kā arī nodokļu maksājumus. Pēc tam viņi ģenerē arī visas nepieciešamās gada beigu nodokļu deklarācijas, ieskaitot W2 un 1099.
Taisnība ir teikt, ka algas skaitīšanai jābūt vieglai ja jūsu situācija ir vienkārša un vienkārša. Tomēr pat tad, ja vadāt mikrouzņēmumu un esat vienīgais darbinieks, tomēr ir daži sarežģīti faktori, kas jums jāpatur prātā, izvēloties algas pakalpojumu vai programmatūru.
Piemēram, pirms vairākiem gadiem es vadīju reģionālu algu apstrādes uzņēmumu ārpus Ņujorkas un biju pārsteigts par to, cik sarežģīts izveides process varētu būt daudziem mūsu klientiem, no kuriem lielākā daļa bija mazie uzņēmumi ar tikai dažiem darbinieki. Dažiem darbiniekiem maksāja stundu, bet citiem - algotus darbiniekus. Lai gan lielākā daļa mūsu klientu bija “mazi”, mums tomēr bija jābūt īpaši piesardzīgiem (tāpat kā jūs), jo kļūdas var maksāt dārgi. Patiešām, neatkarīgi no situācijas, jebkuras kļūdas, maksājot darbiniekiem vai pabalstu nodrošinātājiem, vai nodokļu iestādēm, tiesām utt., Var ļoti negatīvi ietekmēt jūsu biznesu.
cik vērta ir Mollija Ringvalde
Tātad secinājums ir tāds, ka neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma pareizā algas saraksta izvēle ir kritiska, jo tas jādara pareizi, pirmo reizi un katru reizi.
Ko mēs meklējām
Pirms darba sākšanas mēs meklējām noteiktas funkcijas, kas mums palīdzēja noteikt, ko labākie algas pakalpojumi nodrošina viņu klientiem. Acīmredzot mēs meklējām pakalpojumu, kurā vismaz tika apstrādāti algas aprēķināšanas pamati: piemēram, samaksa darbiniekiem ar tiešiem depozītiem vai izdrukātiem čekiem, ceturkšņa un gada beigu nodokļu pārskatu sagatavošana un iesniegšana un atbilstošu maksājumu veikšana.
Cenu noteikšana
Tāpat kā ar visiem biznesa pakalpojumiem, cena vienmēr būs galvenā uzmanība. Bet kā jūs zināt, ko meklēt attiecībā uz vis-a-vis cenu? Iesācējiem iesakām meklēt pakalpojumu, kas piedāvā noteiktu bāzes cenu un pēc tam pievieno iepriekš noteiktu papildu maksu, pamatojoties uz darbinieku skaitu, kuriem tiks apmaksāts, izmantojot algas pakalpojumu. Šī “pamatmaksa” parasti ietver jūsu algas apstrādi, nodokļu deklarāciju sagatavošanu un algas nodokļu maksāšanu. Papildu funkcijas maksās papildus.
Uzmanību: ja algas uzņēmums nav pārredzams attiecībā uz cenu noteikšanu, iespējams, vēlēsities turpināt meklēšanu. Zināt, ko tieši maksāsiet, daudz neprasa. Daži uzņēmumi savā vietnē skaidri norāda savas maksas, taču saprot arī to - mēs noskaidrojām, ka lielākā daļa lielo algu uzņēmumu, piemēram, Paychex un ADP, nebija ļoti atvērti par cenu noteikšanu savās vietnēs un tā vietā pieprasīja, lai jūs runātu ar pārdevēju pārstāvis, lai iegūtu cenu cenu. Tāpēc pārdošanas zvana mērķim nevajadzētu būt pārsteigumam: viņi vēlas jūs pārspēt. Tas nozīmē, ka mēs to izdarījām nē atrast šos pārdošanas zvanus ir liels atturošs faktors.
Nodokļu reģistrācijas garantija
Galvenie iemesli algu apstrādes uzņēmuma nolīgšanai ir palīdzēt jums tikt galā ar algu sarakstu (duh!), Bet palīdzēt arī ar valdības, nodokļiem un nodokļu deklarācijām. Kā viena, kas jāmeklē, ir garantija, ka nebūsiet atbildīgs par kļūdām, kuras pieļāvis procesors; tādas lietas kā nodokļu deklarēšanas termiņa nokavēšana vai nodokļu nemaksāšana (ja tās būtu pakalpojumu sniedzēja vainas dēļ). Galu galā jūs par to esat atbildīgs kā mazā uzņēmuma īpašnieks, taču, ja kļūdās kāds cits, jums vajadzētu izmantot kādu iespēju
Lietošanas ērtums
Tas ir galvenais. Gandrīz visos algu apstrādes uzņēmumos datu ievades darbs ir jāveic pats, un algas uzņēmums rūpējas par visām aizmugures darbībām. Kā viena, kas jāpievērš uzmanība, ir sistēma, kas piedāvā ērtu, intuitīvu datu ievades sistēmu. Ja sistēmu ir grūti izmantot, algas aprēķināšana būs ilgāka.
Citas funkcijas, kuras meklēt
Vienmēr būs lietas, kas ir raksturīgas atsevišķām nozarēm, vai arī jums var būt kāda īpaša iezīme, kas jums jāņem vērā (piemēram, padomu izmaksa vai īpaša darba izmaksu izmaksa). Veicot analīzi, noteikti paturiet to prātā. , un, ja jums ir zvans ar kādu no viņu pārstāvjiem, zvana laikā noteikti norādiet šīs lietas. Jums jāzina, ka jebkurš izvēlētais uzņēmums ir pietiekami elastīgs, lai apmierinātu jūsu individuālās vajadzības. Paturiet prātā, ka jo elastīgāka ir sistēma, parasti tā ir dārgāka.
Redaktora piezīme: Vai meklējat algotus pakalpojumus savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Labākie algas apstrādes pakalpojumi
ADP
ADP ir lielākais un, iespējams, pazīstamākais algu apstrādes uzņēmums ASV. ADP piedāvā pakalpojumus uzņēmumiem, sākot no maziem uzņēmumiem ar vienu vai diviem darbiniekiem līdz pat starptautiskiem uzņēmumiem, kuros ir vairāk nekā 1000 darbinieku.
Izmantojot ADP mazo uzņēmumu pakalpojumu, jūs saņemsiet algu un nodokļu reģistrēšanas programmatūru un pakalpojumus, kurus jūs sagaidāt, bet arī dažas jaukas privilēģijas, piemēram, laika un apmeklējumu izsekošanu, pabalstu plānošanu un apdrošināšanas pakalpojumus. Viņi arī piedāvā (par papildu samaksu) dažādas iespējas samaksāt darbiniekiem, ieskaitot tiešo depozītu, priekšapmaksas VISA kartes, piegādi bez papīra un pat iespiestus čekus, kas jau ir iebāzti aploksnēs. Mazo uzņēmumu pamata pakete ietver arī nodokļu deklarēšanu gada beigās, kā arī W2 un 1099 sagatavošanu.
Kā norādīts, jums faktiski jārunā ar pārstāvi, lai saņemtu citātu no ADP, taču no produkta viedokļa viņi sniedz pasaules klases pakalpojumus.
Paychex
Otrs patiešām liels algu apstrādes uzņēmums ir Paychex . Paychex piedāvā algas pakalpojumus vidējiem un lieliem darba devējiem, kā arī maziem uzņēmumiem (līdz 50 darbiniekiem) ar produktu ar nosaukumu Paychex Flex. Šī ir mākoņa sistēma, kurai varat piekļūt no jebkuras ierīces, un tā ļauj apstrādāt algas sarakstu tikai ar dažiem klikšķiem.
Izmantojot Paychex, tāpat kā ar Like ADP, lai saņemtu cenas piedāvājumu, jums faktiski būs jārunā ar personu. Tāpat kā ADP, Paychex piedāvā plašu papildu pakalpojumu klāstu, piemēram, HR, PEO (Profesionālās darba devēju organizācijas) pakalpojumus, grāmatvedības sistēmas un pat mazo uzņēmumu aizdevumus.
Ja jūs vēlaties saņemt augstākās klases algas pakalpojumus, divi iepriekš minētie ir visizveidotākie un izcilākie valsts uzņēmumi. Ja vēlaties garantijas, kā arī uzņēmumu, kas strādās, lai uzlabotu savu produktu, jums nav jāmeklē tālāk par šiem diviem. Bet ņemiet vērā, ka jūs maksāsiet piemaksu par viņu zīmolu un produktiem. Ja svarīga ir zema cena, turpiniet lasīt.
SurePayroll
Kliftons Kempbels Tiša Kempbela tēvs
SurePayroll pieder Paychex un rūpējas par mazajiem darba devējiem. SurePayroll nodrošina mākoņdatošanas platformu, tiešo depozītu, tiešsaistes maksas nosacījumus, kā arī nodokļu reģistrēšanas pakalpojumus. Īpaši un jauki, nav iestatīšanas maksas, un vietnē varat atrast faktisko cenu piedāvājumu.
Šeit ir piemērs: Es aizpildīju tāmes veidlapu vietnē SurePayroll, norādot, ka vadīju uzņēmumu ar pieciem darbiniekiem, maksāju viņiem divas reizes mēnesī un man nebija īpašu vajadzību (piemēram, dzeramnaudu apmaksa). Citāts, ko saņēmu, bija 49,99 USD mēnesī un 5 USD vienam darbiniekam mēnesī. Tas ietvēra arī neierobežotu apstrādi, tādēļ, ja es maksātu saviem darbiniekiem katru nedēļu, tā būtu tāda pati cena. Manai mazajai piecu darbinieku firmai manis saņemtā komisijas maksa bija 74,99 USD mēnesī, lai apstrādātu manu algas sarakstu. Salds.
Kvadrātveida alga
Square nodrošina arī mākoņdatošanas risinājumu. Viena jauka lieta par Square ir tā, ka tā piedāvā darbiniekiem iespēju sevi iestatīt algu sistēmā, kas ir ļoti jauki no lietošanas ērtuma viedokļa. Square piedāvā visus algas apstrādes uzņēmuma pakalpojumus, kurus jūs varētu sagaidīt, un ir ļoti skaidrs, kā tiek aprēķināti tā pakalpojumi.
Izmantojot to pašu piecu darbinieku piemēru kā iepriekš, kopējās abonēšanas izmaksas sasniedza 50 ASV dolārus, kas ir par trešdaļu lētākas nekā Sure Payroll. Konkrēti, maksa bija par 25 USD ikmēneša abonementu plus 5 USD par darbinieku.
bobijs jensens kare 11 bio
Viens brīdinošs vārds ir tāds, ka Square pašlaik aptver tikai 19 štatus, tādēļ, ja neatrodaties vienā no tiem vai jums ir virtuāli darbinieki kādā no štatiem, kuriem viņi pašlaik nepiedāvā pakalpojumus, jums būs jāatrod cits pakalpojumu sniedzējs.
Salvijas algu saraksts
Tiek ziņots, ka Sage ir visaugstākais klientu noturēšanas līmenis nozarē, un tas nav maz.
Sage ir izstrādājumi, kas pielāgoti dažāda lieluma uzņēmumiem. Uzņēmumiem ar mazāk nekā 10 darbiniekiem viņu produktu sauc par “Sage Payroll Essentials”. Sage Payroll Essentials ietver tiešo depozītu, nodokļu reģistrēšanu un maksājumus, tiešsaistes klientu apkalpošanu (izmantojot tērzēšanu), tiešsaistes piekļuvi apmaksājamiem maksājumiem, W2 un 1099. Viena īpaši jauka iezīme ir tā, ka tai ir tieša saskarne ar QuickBooks un kas patiešām vienkāršo jūsu lietvedību. Essentials izmaksas ir 49,95 USD mēnesī.
Ja jums ir nepieciešams kaut kas spēcīgāks, Sage pilnas funkcijas algas pakalpojums konkurē ar pazīstamākām algu kompānijām. Tas ietver laika un apmeklējumu izsekošanu, personāla atbilstību, 401k plānus, sociālās apdrošināšanas numuru pārbaudi un paplašinātas galvenās grāmatas eksporta iespējas. Lai noteiktu pilnu pakalpojumu cenu, jums būs jāpieprasa cenas piedāvājums.
Ir burtiski desmitiem citu algu apstrādes uzņēmumu. Mēs nolēmām koncentrēt savu uzmanību uz šiem lielākajiem labi pazīstamajiem uzņēmumiem, galvenokārt, lai ilustrētu dažas galvenās atšķirības, par kurām jums jāzina. Mēs iesakām papildus šo uzņēmumu pārbaudei doties uz Google un meklēt “ algas apstrāde netālu no manis 'Tas sniegs jums pakalpojumu sniedzēju sarakstu jūsu reģionā.
Apakšējā līnija
Algas uzskaites pakalpojumi, kurus mēs piedāvājam iepriekš, ir ļoti labi pakalpojumi, un jūs, iespējams, būtu apmierināts ar kādu no tiem. Jā, jums būs jāpaveic nedaudz darba un jāuzsāk sarunas, taču, piesaistot trešo personu, kas apstrādātu jūsu algu un nodokļus, jūs atbrīvosities, lai veiktu svarīgākas lietas savā biznesā.
Redaktora piezīme: Vai meklējat algotus pakalpojumus savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redaktora piezīme: Vai meklējat algotus pakalpojumus savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redakcijas atklāšana: Inc. šajā un citos rakstos raksta par produktiem un pakalpojumiem. Šie raksti ir redakcionāli neatkarīgi - tas nozīmē, ka redaktori un reportieri pēta un raksta par šiem produktiem bez jebkādas mārketinga vai pārdošanas departamentu ietekmes. Citiem vārdiem sakot, neviens nesaka mūsu reportieriem vai redaktoriem, ko rakstīt, vai rakstā jāiekļauj kāda īpaša pozitīva vai negatīva informācija par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Raksta saturs ir pilnībā pēc reportiera un redaktora ieskatiem. Jūs ievērosiet, ka dažreiz rakstos mēs iekļaujam saites uz šiem produktiem un pakalpojumiem. Kad lasītāji noklikšķina uz šīm saitēm un iegādājas šos produktus vai pakalpojumus, Inc var saņemt kompensāciju. Šis e-komercijas reklāmas modelis - tāpat kā jebkura cita reklāma mūsu rakstu lapās - neietekmē mūsu redakcijas pārklājumu. Reportieri un redaktori šīs saites nepievieno un arī nepārvaldīs. Šis reklāmas modelis, tāpat kā citi, kurus redzat vietnē Inc, atbalsta neatkarīgo žurnālistiku, kuru atrodat šajā vietnē.
