Vienkārši aktivizējot savu e-pasta lietotni, jūsu pleci sagrābjas. Un satraukumu par gaidāmajām brīvdienām kavē doma par to, ka viņu mājās sagaidīs tūkstošiem neatbildētu e-pastu.
Ja lasot e-pastus un atbildot uz tiem, jūs esat izsmelts un nomākts, ir pienācis laiks kontrolējiet iesūtni .
Tas nedarbojas
Ja esat līdzīgs lielākajai daļai cilvēku, noklikšķiniet uz konkrētiem ziņojumiem, lai redzētu, kas notiek. Dažreiz jūs atbildat. Dažreiz jūs atzīmējat kaut ko izlasītu. Citi jūsu izlasītie ziņojumi pēc tam tiek aizvērti, iespējams, 'zvaigznīti', ar nolūku atgriezties pie tiem vēlāk.
Tas nedarbojas, jo jūs gandrīz nekad nevarat pie tiem atgriezties. Tikmēr pienāk jauni e-pasta ziņojumi, kas vecākos padara dziļāk sarakstā ... un tālāk no jūsu apziņas.
Kad iesūtne kļūst pārblīvēta un iestrēgusi, arī jūsu prāts to dara. Un visi šie neuzskatītie e-pasta ziņojumi grauž jūsu prātu kā Damokla zobens.
Nav brīnums, ka jūs nevarat koncentrēties. Nav brīnums, ka ziņojumi krīt pa plaisām. Nav brīnums, ka jūs stresojat.
Mainiet veidu, kā domājat par iesūtni
Divas vienkāršas paradigmas maiņas var tektoniski ietekmēt iesūtni:
Paradigmas maiņa Nr. 1: e-pastam nevajadzētu palikt iesūtnē.
Padomājiet par savu iesūtni kā par virtuves leti un iesūtni, kas pilna ar jauniem ziņojumiem, par lielu pārtikas preču maisu. Jūs taču neatstātu šīs pārtikas preces uz letes?
Nē, jūs ātri ievietojat ātri bojājošos ledusskapī, konservus - skapī, cukuru un miltus - pieliekamajā. Jūs saņemat ideju.
Kāpēc tad visus šos e-pastus atstājat iesūtnē? Liec viņus prom!
Paradigmas maiņa # 2. Labāk ir meklēt, nekā kārtot.
Kādreiz jums bija jāšķiro katrs e-pasts kaut kādā sarežģītā mapju struktūrā. Bet šīs dienas jau sen ir pagājušas.
Labākais veids, kā šajās dienās “atcelt” e-pastu, ir tikko ar to galā, arhivējiet to.
cik vecs ir Džeiks Vēbers youtuberis
Tagad neuztraucieties, ziņa nav pazudusi. To var atrast, kad vien vēlaties, izmantojot e-pasta lietotnes meklēšanas funkciju.
Izmantojiet šīs paradigmas maiņas darbā
Kā jūs pielietojat šīs pamatprincipas? Man patīk aizņemties ietvaru, kuru mans draugs Ari Meisels apraksta savā grāmatā, Mazāk darīt, vairāk dzīvot .
Ikreiz, kad sēžat pārbaudīt savus e-pastus, jums ir jādara kaut kas ar katru e-pastu.
Kā piezīmi izslēdziet e-pasta paziņojumus un nepārbaudiet, vai ik pēc piecām minūtēm tiek saņemti jauni e-pasta ziņojumi. Bloķējiet, teiksim, 30 minūtes vienlaikus un pārbaudiet e-pastu tikai 2-3 reizes dienā.
Tagad, kad skatāties jaunu e-pastu, nekavējoties veiciet kādu no šīm darbībām:
Samierinies ar to
Ja tas prasīs tikai 1-3 minūtes, turpiniet atbildēt uz e-pastu. Tad arhivējiet to.
Izdzēs to
Ja jums nav jāveic nekādas darbības ar e-pastu, tad atbrīvojieties no tā, arhivējot to. Faktiski jūs “izdzēšat” e-pastu no iesūtnes, bet, ja nepieciešams, to joprojām varēsit atrast vēlāk.
Atlieciet to
Ja jums ir jāatbild uz e-pastu, taču to nevar izdarīt tieši šajā brīdī, varat to atlikt vienā no vairākiem veidiem:
- Pārvietojiet to uz uzdevumu mapi
- Pievienojiet e-pastu Gmail uzdevumiem (vai līdzīgai savai e-pasta lietotnes funkcijai)
- Nosūtiet to pa e-pastu uz savu Asana kontu, lai to pārvērstu par uzdevumu
- Izmantojiet bezmaksas spraudni Boomerang, lai nosūtītu jums e-pastu atpakaļ nākotnē
Veicot iepriekš minētās darbības, jūsu e-pasts vairs netiks uzkrāts iesūtnē.
Kurp doties no šejienes
Turpmāk rīkojieties ar katru e-pasta ziņojumu, lai to noņemtu no iesūtnes: rīkojieties ar to, Dzēsiet (arhivējiet) vai Atlieciet to. Lai ko jūs darītu ar jaunajiem e-pastiem, neļaujiet viņiem sēdēt iesūtnē!
Un kā ar iesūtnē esošo e-pasta ziņojumu uzkrājumu?
Izvēlieties slieksni vai periodu, kad noteikta vecuma e-pasta ziņojumi vairs nav svarīgi. Piemēram, paņemiet visus e-pasta ziņojumus, kas vecāki par sešām nedēļām (vai jebkuru jūsu izvēlēto slieksni), atzīmējiet tos kā izlasītus un arhivējiet.
Atlikušajiem e-pasta ziņojumiem vienreiz tos uz visiem laikiem.
Tas var aizņemt dažas stundas, taču, pirms jūs to zināt, esat sasniedzis Inbox Zero.
Jūsu iesūtne - kā arī prāts - ir kļuvusi nepārblīvēta. Tagad varat viegli elpot un atkal baudīt e-pastu.
