DATORI UN DATORSISTĒMAS

Dators ir programmējama ierīce, kas var automātiski veikt aprēķinu vai citu darbību secību ar datiem, kad tie ir ieprogrammēti uzdevumam. Tas var saglabāt, izgūt un apstrādāt datus saskaņā ar iekšējām instrukcijām. Dators var būt vai nu digitāls, vai analogs, vai hibrīds, lai gan vairums mūsdienās darbojas ciparu formātā. Digitālie datori mainīgos izsaka skaitļos, parasti binārā sistēmā. Tos izmanto vispārējiem mērķiem, savukārt analogie datori ir veidoti īpašiem uzdevumiem, parasti zinātniskiem vai tehniskiem. Termins “dators” parasti ir sinonīms digitālajam datoram, un biznesa datori ir tikai digitāli.

calum hood dzimšanas datums

DATORU SISTĒMAS ELEMENTI

Datora kodols, skaitļošanas daļa ir tā centrālais procesors (CPU) vai procesors. Tas ietver aritmētiski-loģisku vienību aprēķinu veikšanai, galveno atmiņu, lai īslaicīgi uzglabātu datus apstrādei, un vadības bloku, lai kontrolētu datu pārsūtīšanu starp atmiņu, ievades un izvades avotiem, un aritmētiski-loģisko vienību. Dators tomēr nedarbojas pilnībā, ja nav dažādu perifēro ierīču. Parasti tie ir savienoti ar datoru, izmantojot kabeļus, lai gan daži no tiem var būt iebūvēti vienā un tajā pašā blokā ar CPU. Tajos ietilpst ierīces datu ievadei, piemēram, tastatūras, peles, kursorbumbas, skeneri, gaismas pildspalvas, modemi, magnētisko joslu karšu lasītāji un mikrofoni, kā arī datu izvades ierīces, piemēram, monitori, printeri, ploteri, skaļruņi, austiņas un modemi. Papildus šīm ievades / izvades ierīcēm cita veida perifērijas ierīces ietver datora datu glabāšanas ierīces papildu atmiņas glabāšanai, kur dati tiek saglabāti pat tad, kad dators ir izslēgts. Šīs ierīces visbiežāk ir magnētiskās lentes, magnētisko disku vai optisko diskdziņi.

Visbeidzot, lai digitālais dators darbotos automātiski, tam nepieciešamas programmas vai instrukciju kopas, kas rakstītas datorā lasāmā kodā. Lai nošķirtu no datora fiziskajām vai aparatūras sastāvdaļām, programmas kopā sauc par programmatūru.

Dators sistēmā , tāpēc ir dators, kas apvienots ar perifēro aprīkojumu un programmatūru, lai tas varētu veikt vēlamās funkcijas. Bieži vien termini “dators” un “datorsistēma” tiek izmantoti savstarpēji aizstājami, it īpaši, ja perifērijas ierīces ir iebūvētas vienā un tajā pašā ierīcē kā dators vai ja sistēma tiek pārdota un instalēta kā pakete. Termins “datorsistēma” tomēr var attiekties arī uz aparatūras un programmatūras konfigurāciju, kas paredzēta konkrētam mērķim, piemēram, ražošanas vadības sistēmai, bibliotēkas automatizācijas sistēmai vai grāmatvedības sistēmai. Vai arī tas var attiekties uz vairāku datoru tīklu, kas ir savienoti kopā, lai viņi varētu koplietot programmatūru, datus un perifērijas iekārtas.

Datorus mēdz iedalīt pēc lieluma un jaudas, lai gan datoru apstrādes jaudas attīstība ir izpludinājusi atšķirības starp tradicionālajām kategorijām. Jaudu un ātrumu ietekmē datora iekšējo atmiņas bloku, sauktu par vārdiem, lielums, kas nosaka datu apjomu, ko tas var apstrādāt uzreiz, un tiek mērīts bitos (bināros ciparos). Datora ātrumu nosaka arī tā pulksteņa ātrums, ko mēra megahercos. Turklāt datora galvenās atmiņas apjomam, kas tiek mērīts baitos (vai precīzāk, kilobaitos, megabaitos vai gigabaitos) RAM (brīvpiekļuves atmiņā), ir nozīme, nosakot, cik daudz datu tas var apstrādāt. Atmiņas apjoms, ko var glabāt papildu atmiņas ierīces, nosaka arī datorsistēmas iespējas.

MIKROKOMPUTORS

Mikroprocesora, centrālā procesora, izstrāde vienā integrētās shēmas mikroshēmā, pirmo reizi ļāva izstrādāt pieejamus viena lietotāja mikrodatorus. Agrīno mikrodatoru lēnā apstrādes jauda tos padarīja pievilcīgus tikai hobijiem, nevis biznesa tirgum. Tomēr 1977. gadā personālo datoru nozare sāka darboties, ieviešot trīs ražotāju mājas datorus.

Terminu “personālais dators” (personālais dators) (IBM) ieviesa IBM, sākot ar sava datora izlaišanu 1981. gadā. Šis modelis kļuva par tūlītēju panākumu un noteica mikrodatoru nozares standartu. 1990. gadu sākumā personālie datori bija kļuvuši par visstraujāk augošo datoru kategoriju. Tas lielā mērā bija saistīts ar to izmantošanu visu lielumu uzņēmumos. Šo mazo un lēto datoru pieejamība nodrošināja datortehnoloģiju pat vismazākajā uzņēmumā.

Jaunākā mikrodatoru kategorija, kas ienāk biznesa pasaulē, ir portatīvais dators. Šos mazos un vieglos, bet arvien jaudīgākos datorus parasti sauc par klēpjdatoriem vai piezīmjdatoriem. Klēpjdatoriem ir tāda pati jauda kā galddatoru personālajiem datoriem, taču tie ir veidoti kompaktāk un izmanto plakanā ekrāna monitorus, parasti izmantojot šķidro kristālu displeju, kas nolokāmi, lai izveidotu plānu vienību, kas ietilptu portfelī un parasti sver zem 15 mārciņām. Piezīmjdators ir tāds, kas sver mazāk nekā 6 mārciņas, un tam var būt vai nav pilna izmēra tastatūra. Kabatas dators ir rokas kalkulatora lieluma dators. Personālais digitālais palīgs ir kabatas dators, kas ievadei izmanto pildspalvu un planšetdatoru, tam ir faksa / modema karte un tas ir apvienots ar mobilā tālruņa iespējām attālinātai datu saziņai. Pārnēsājamie datori kļūst arvien populārāki ceļotāju uzņēmēju vidū, piemēram, vadītāju vai tirdzniecības pārstāvju vidū.

Atvērtās sistēmas

Mūsdienās lielākā daļa datorsistēmu ir “atvērtas” - savietojamas ar dažādu ražotāju datoru aparatūru un programmatūru. Agrāk visas datorsistēmas sastāvdaļas radīja viens un tas pats ražotājs. Nebija nozares mēroga standartu. Rezultātā viena ražotāja printeri, monitori un citas perifērijas ierīces nedarbotos, ja tās ir saskaņotas ar cita ražotāja datoru. Vēl svarīgāk ir tas, ka programmatūra varēja darboties tikai ar konkrētu datoru zīmolu, kuram tā tika izstrādāta. Tomēr mūsdienās izplatītas ir “atvērtās sistēmas”, kurās dažādas ražotāju iekārtas var saskaņot. Atvērtās sistēmas ir īpaši populāras mazo uzņēmumu īpašnieku vidū, jo tās ļauj uzņēmumiem vieglāk un lētāk uzlabot vai paplašināt datorsistēmas. Atvērtās sistēmas nodrošina uzņēmumu īpašniekiem vairāk pirkšanas iespēju, ļauj viņiem samazināt darbinieku pārkvalifikācijas izdevumus par jaunām sistēmām un dod viņiem lielāku brīvību dalīties ar datnēm ar ārējiem klientiem vai pārdevējiem.

Toda un Džūlijas Krislijas kāzu foto

Tīklošana

Datori tīklā ir fiziski savienoti ar kabeļiem, un tie izmanto tīkla programmatūru kopā ar operētājsistēmas programmatūru. Atkarībā no izmantotās aparatūras un programmatūras vienā tīklā var ievietot dažāda veida datorus. Tas var ietvert dažāda lieluma datorus - piemēram, lieldatorus, vidējas klases un mikrodatorus - vai dažādu ražotāju datorus un perifērijas ierīces, ko ir veicinājusi tendence uz atvērtajām sistēmām. Vietējie tīkli (LAN) savieno datorus ierobežotā ģeogrāfiskā apgabalā, savukārt platjoslas tīkli (WAN) savieno datorus dažādos ģeogrāfiskos reģionos. Tīkliem var būt dažādas arhitektūras, kas nosaka, vai tīkla datori var darboties neatkarīgi. Parasti izmantotā sistēmas arhitektūra ir klients-serveris, kur servera dators tiek noteikts kā tas, kurš glabā un apstrādā datus, un tam katram klienta datoram piekļūst vairāki lietotāji.

LAN ir pārveidojuši to, kā organizācijas darbinieki izmanto datorus. Organizācijās, kurās darbinieki iepriekš piekļuva vidēja līmeņa datoriem, izmantojot “mēms” termināļus, šiem darbiniekiem tagad parasti ir vairāk iespēju. Šiem lietotājiem rakstāmgaldos ir savi personālie datori, taču viņi joprojām var piekļūt vajadzīgajiem datiem no vidēja diapazona vai cita servera, izmantojot tīklu. Ja mazāki uzņēmumi parasti atbalsta LAN, WAN bieži izmanto uzņēmumi ar vairākām iekārtām, kas atrodas plašā ģeogrāfiskā apgabalā. Galu galā saskaņā ar WAN sistēmu uzņēmuma datu bāzēm var piekļūt galvenajā mītnē vienā pilsētā, ražošanas rūpnīcā citā pilsētā un tirdzniecības birojos citās vietās.

DATORU LIETOŠANA BIZNESĀ

Datorus izmanto valdībā, rūpniecībā, bezpeļņas organizācijās un nevalstiskajās organizācijās, kā arī mājās, taču to ietekme ir bijusi vislielākā uzņēmējdarbībā un rūpniecībā. Uzņēmējdarbības konkurētspēja ir radījusi prasības nepārtrauktai datortehnoloģiju un sistēmu projektēšanas attīstībai. Tikmēr datorsistēmu cenu samazināšanās un to pieaugošā jauda un lietderība arvien vairāk uzņēmumu ir likuši ieguldīt datorsistēmās arvien plašākam biznesa funkciju lokam. Mūsdienās datorus izmanto, lai apstrādātu datus visos uzņēmējdarbības aspektos: produktu projektēšana un izstrāde, ražošana, krājumu kontrole un izplatīšana, kvalitātes kontrole, pārdošana un mārketings, pakalpojumu dati, grāmatvedība un personāla vadība. Tos izmanto arī visu izmēru uzņēmumos un visos nozares segmentos, ieskaitot ražošanu, vairumtirdzniecību, mazumtirdzniecību, pakalpojumus, kalnrūpniecību, lauksaimniecību, transportu un sakarus.

Datorsistēmas uzņēmējdarbībā visbiežāk tiek izmantoti datu bāzu pārvaldība, finanšu vadība un grāmatvedība, kā arī teksta apstrāde. Uzņēmumi izmanto datu bāzes pārvaldības sistēmas, lai izsekotu mainīgajai informācijai datu bāzēs par tādiem jautājumiem kā klienti, pārdevēji, darbinieki, krājumi, piegādes, produktu pasūtījumi un pakalpojumu pieprasījumi. Finanšu un grāmatvedības sistēmas tiek izmantotas dažādiem matemātiskiem aprēķiniem, izmantojot lielus skaitlisko datu apjomus, vai nu finanšu pakalpojumu uzņēmumu pamatfunkcijās, vai uzņēmumu grāmatvedības darbībās. Tikmēr datorus, kas aprīkoti ar izklājlapu vai datu bāzu pārvaldības programmatūru, kreditoru, debitoru un algu departamenti izmanto, lai apstrādātu un apkopotu finanšu datus un analizētu viņu naudas plūsmas situācijas. Visbeidzot, teksta apstrāde ir visuresoša, un to izmanto, lai izveidotu plašu dokumentu klāstu, tostarp iekšējās piezīmes, saraksti ar ārējiem subjektiem, sabiedrisko attiecību materiālus un produktus (izdevējdarbībā, reklāmā un citās nozarēs).

Datu bāzes var izmantot arī, lai palīdzētu pieņemt stratēģiskus lēmumus, izmantojot programmatūru, kuras pamatā ir mākslīgais intelekts. Datu bāzes sistēma papildus produktu, pakalpojumu, klientu uc ierakstiem un statistikai var ietvert informāciju par cilvēku iepriekšējo pieredzi noteiktā jomā. To sauc par zināšanu bāzi. Ekspertu sistēmas izmantošanas piemēri ietver uzņēmējdarbības prognozēšanas darbības, piemēram, ieguldījumu analīzi, finanšu plānošanu, apdrošināšanas parakstīšanu un krāpšanas riska prognozēšanu. Ekspertu sistēmas tiek izmantotas arī darbībās, kas saistītas ar normatīvo aktu ievērošanu, līgumu slēgšanu, sarežģītu ražošanas kontroli, klientu atbalstu un apmācību.

DATORU SISTĒMAS UN MAZĀ UZŅĒMĒJDARBĪBA

Lielākajai daļai mazo uzņēmumu lēciens datoru pasaulē ir konkurences prasība, īpaši ar interneta parādīšanos. Bet datorsistēmu iegāde var būt biedējoša gan uzņēmējiem, gan jau reģistrētiem uzņēmumu īpašniekiem. Galu galā mazajiem biznesa uzņēmumiem parasti ir mazāka kļūda nekā to lielajiem biznesa brāļiem. Ņemot vērā šo realitāti, īpašniekiem un vadītājiem ir ļoti svarīgi gudri izvēlēties, izvēloties un uzturot datorus un datorsistēmas. Četras galvenās jomas, kas uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem jāņem vērā, nosverot datora iespējas, ir: 1) jūsu uzņēmuma vispārējā biznesa stratēģija; 2) jūsu klientu vajadzības; 3) jūsu darbaspēka vajadzības; un 3) tehnoloģijas kopējās lietošanas izmaksas (TCO).

Uzņēmuma stratēģija

'Parasti datorsistēmu tehnoloģiju uzskata par atsevišķu vienību, lai gan patiesībā tā jāuzskata par vienu no plašāka mēroga un plašāk izmantotiem biznesa rīkiem,' raksta Ričards Henslijs Sinsinati biznesa kurjers . “[Datorsistēmu tehnoloģija] ir instruments, kas ir būtisks, lai sasniegtu vispārējo korporatīvo stratēģiju”. Lai gan tas var pastāvēt īpašnieka prātā, daudziem maziem un vidējiem uzņēmumiem nav detalizētas rakstiskas sistēmas stratēģijas. Tad nav pārsteidzoši, ka daudzi no sistēmu tehnoloģiju ieviešanas lēmumiem ir reaktīvāki nekā stratēģiski pamatoti. Konkurences spiediens, nepieciešamība panākt tirgu un iekšējā izaugsme mēdz piespiedu kārtā pieņemt lēmumus. ” Tā vietā lēmumi par sistēmas iegādi būtu jāizmanto proaktīvi kā iespēja novērtēt vispārējās stratēģijas un pašreizējo darbības procesu efektivitāti.

Klienta vajadzības

Uzņēmumu īpašniekiem arī jānodrošina, lai viņu izvēlētā datorsistēma atbilstu klientu vajadzībām. Vai pastāvīga saziņa ar klientiem ir jūsu biznesa kritiskā sastāvdaļa? Ja tā, tad jūsu sistēmai jābūt aprīkotai ar funkcijām, kas ļauj jums un jūsu klientam savlaicīgi un efektīvi sazināties, izmantojot datoru. Vai jūsu uzņēmuma veselība ir atkarīga no klientu pasūtījumu apstrādes un rēķinu ģenerēšanas? Ja tā, pārliecinieties, ka jūsu sistēma var viegli izpildīt šādas prasības.

Darbaspēka vajadzības

Neatkarīgi no tā, vai tiek ieviesta jauna datorsistēma vai tiek veiktas izmaiņas esošajā sistēmā, uzņēmumi neizbēgami maina savu darbinieku darba veidu, un šis faktors ir jāņem vērā. 'Nav nekas neparasts pieredzēt zināmu pretestību no darbiniekiem, kuri nelabprāt pieņem atkāpšanos no status quo,' sacīja Henslijs. 'Šādu pretestību bieži var ievērojami samazināt, iesaistot skartos darbiniekus sistēmas izstrādē vai pārveidošanā. Viņi var sniegt praktisku informāciju par to, kas pašreizējā sistēmā darbojas labi un kas ne. Pēc izmaiņu ieviešanas izveidojiet apmācības programmu un atbalsta struktūru visiem lietotājiem. Tas maksimāli palielinās sistēmas priekšrocības un labāk sagatavos darbiniekus, lai sasniegtu no izmaiņām gaidītos rezultātus. ' Turklāt uzņēmumiem ir jāpārliecinās, ka datortehnoloģijas tiek izplatītas saprātīgā veidā. Datori jāpiešķir atbilstoši vajadzībām, nevis rangam.

Īpašumtiesību kopējās izmaksas

Daudzi mazie uzņēmumi, pieņemot aparatūras lēmumus, nolaidīgi ņem vērā uzkrātās izmaksas, kas saistītas ar dažādām datorsistēmām. Papildus sākotnējai cenu zīmei uzņēmumiem ir jānosver ar pirkumu saistītās slēptās informācijas tehnoloģiju izmaksas. Šīs izmaksas, kas pazīstamas kā kopējās lietošanas izmaksas (TCO), ietver tehnisko atbalstu, administratīvās izmaksas, nelietderīgas lietotāja darbības un papildu izdevumus (printera tintes un papīra izmaksas, elektrību utt.). Vēl viens faktors, kas jāņem vērā, ir iekārtas kalpošanas laiks. Galu galā, kā atzīmēja Henslijs, 'lai nodrošinātu spēju sagatavot atbilstošu informāciju, tehnoloģiju sistēmām nepieciešami plānotie ieguldījumi'. Uzņēmumu īpašnieki, kuri ignorē šo realitāti, to dara savā briesmās, iesaka eksperti. 'Runājot par izmaksu samazināšanu, viens no jūsu pirmajiem instinktiem var būt turēties pie datora tik ilgi, cik jūs varat, domājot, jo mazāk naudas jūs iztērējat jaunajām tehnoloģijām, jo labāk,' rakstīja Heather Page Uzņēmējs . Faktiski tomēr šāda argumentācija galu galā sadārdzina uzņēmējdarbību. 'Vairāku paaudžu aparatūras, programmatūras un operētājsistēmu izmantošana palielina datora vides sarežģītību, tādējādi palielinot jūsu izmaksas,' paskaidroja Peidžs. 'Jums ne tikai jāuztur tehniskās zināšanas par vecākām tehnoloģijām, bet arī jāatrod veidi, kā vecākas iekārtas darboties ar jaunajām tehnoloģijām un attīstīt visas pielāgotās lietojumprogrammas, lai atbalstītu vairākas vides.'

Ņemot vērā mūsdienu strauji mainīgo uzņēmējdarbības vidi, tad sistēmas jaunināšana ir dzīves fakts. Kā Džoels Dreifuss atzīmēja Laime , 'ja jūsu biznesa datoros nav jaunākās un (vienmēr) lielākās programmatūras un aparatūras, pārdevēji un darbinieki var likt jums justies, ka esat tikai viena soļa attālumā no pildspalvām un pergamenta.' Bet jaunināšanas iniciatīvas nevajadzētu apstiprināt impulsīvi. Tā vietā uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem būtu jāveic atbilstoša izmaksu un ieguvumu analīze, pirms ieguldīšanas lielos datorsistēmu jauninājumos jāizvērtē tādi jautājumi kā uzstādīšanas un apmācības izmaksas, savietojamība ar citām sistēmām, jaunu funkciju lietderība un pašreizējā spēja apmierināt biznesa vajadzības.