Ir dienas, kad jūtu, ka slīkstu e-pastā. Es vienkārši nespēju savlaicīgi atbildēt uz katru atsevišķo. Tātad, kad es beidzot varu izdomāt laiku, lai atbildētu uz šiem e-pasta ziņojumiem, mani pirksti automātiski sāk rakstīt šo frāzi: 'Atvainojiet par novēloto atbildi ...'
cik vecs ir Stīvs Gutenbergs
Es zinu, ka neesmu viens.
Šie pieci vārdi e-pasta kultūrā ir kļuvuši tik ikdienišķi, tie pat bija nesenās satīriskās rubrikas Kliedzieni un murmuri tēma Ņujorkietis autore Susanna Wolff.
Atvainojiet par novēloto atbildi. Es atvēru jūsu e-pastu pa tālruni, kamēr mans datums bija vannas istabā, bet tad es redzēju, ka tas prasa vairāk nekā atbildi “jā” vai “nē”, nolēmu, ka tas ir pārāk daudz darba, atzīmēju to kā nelasītu un pēc tam aizmirsu par to pilnībā līdz šim!
Spēcīga ir vēlme ielūgt atbildi par aizkavēto atbildi katrā e-pastā, uz kuru atbildu. Pat ja es reaģēju tikpat ātri kā nākamajā dienā, es jūtu, ka es gribu atvainoties par manu novēloto atbildi.
Mums jāpārtrauc to teikt, kā norāda Melisa Dāla Zinātne par mums . Tā kā e-pasta ziņojumi reti ir pietiekami steidzami, lai pieprasītu, lai mēs atvainojamies, ka atbildam uz tiem ar kavēšanos. Patiesā problēma ar atvainošanos par to, ka uzreiz neatbildat uz katru e-pastu? Tas rada precedentu, ka mums vajadzētu nekavējoties atbildēt uz katru e-pastu. Ja atbildat saprātīgā termiņā, par ko ir jāatvainojas?
Bet, tā kā atvainošanās par aizkavēto atbildi ir tik izplatīta parādība, kā mēs varam atteikties no ieraduma? Šeit ir dažas idejas.
Laiks bloķēt jūsu e-pastu
Mēs nevaram uzreiz atbildēt uz visiem e-pasta ziņojumiem, jo tie ienāk. Tas mūs mudina izspiest šīs atbildes ikreiz, kad mums ir laiks, kas varētu būt laiks, kas var mūs novest pie bīstamajām atbildes slazdiem.
cik vecs ir Džareds Ābrahamsons
Tā vietā mēģiniet bloķēt noteiktu laiku katru dienu, kurā atbildat uz e-pastiem. Ievērojot laika bloķēšanas uzdevumu sarakstu sistēmu, jūs veicat noteiktus dienas periodus noteiktiem uzdevumiem. Nav nepieciešams uzreiz atbildēt uz šo e-pastu vai mēģināt atcerēties atbildēt vēlāk. Tā vietā atbildiet dienas laikā, kuru esat norādījis, lai nosūtītu e-pastu. 'Kad visi mūsu uzdevumi ir norādīti noteiktā datumā, laikā un ilgumā, mēs gulējam mierīgāk, zinot, ka viss, kas jādara, ir savā vietā,' teica laika vadības eksperts Kevins Kruse Ātrā kompānija .
Vienkārši pārtrauciet žēl
Ja vēlaties doties aukstā Turcijā un pārtraukt atvainoties vienreiz un uz visiem laikiem, var palīdzēt Gmail Chrome spraudnis. Tas ir kaut kas līdzīgs pareizrakstības pārbaudei, taču tā vietā, lai iegūtu pareizrakstības kļūdas, tā uztver precīzus vārdus, piemēram, 'atvainojiet' un 'tikai'. Zvanīja Tikai nav žēl , spraudnis brīdinās, ja jūs rakstāt e-pastu un ierakstāt “atvainojiet”, daudz nedomājot par to, kāpēc jūs atvainojaties.
Uzlieciet sūtītājam pienākumu
Uz dažiem e-pasta ziņojumiem var būt nepieciešama ātra atbilde. Bet ir grūti brist pa jūru, kas ir jūsu iesūtne, un precīzi zināt, kuras tās ir.
Tātad uzvedības ekonomists Dens Ariely nāca klajā ar risinājumu. Lai palīdzētu noteikt prioritāti aptuveni 300 e-pasta ziņojumu saņemšanai dienā, viņa automātiskā atbilde lūdz sūtītāju aizpildīt veidlapu. Veidlapā sūtītājam jāsniedz sīkāka informācija par savu pieprasījumu, tostarp līdz brīdim, kad viņš gaida atbildi. To cilvēku skaits, kuriem nepieciešama tūlītēja atbilde? Tikai divi procenti.
cik vecs ir mācītājam Čārlzam Stenlijam
'Ar e-pastu mēs izturamies pret visu tā, it kā mēs steigtos,' Ariely teica, būdams viesis Blumberga Spēles plāns apraide. 'Starp svarīgo un steidzamo ir milzīga atšķirība.'
