'Es nevaru atvērt dokumentu, kuru man sūtījāt!'
Kopš Microsoft palaišanas Microsoft Office 2003 un agrākas teksta apstrādes programmatūras lietotāji par to bieži sūdzējās Office 2007 un ieviesa .docx formātu. 'Katra semestra sākumā mēs pieņemam darbā jaunus praktikantus, kuri ir koledžas studenti,' saka Matt Brownell, redaktors Streiku iniciatīva , mārketinga un sabiedrisko attiecību uzņēmums, kas galvenokārt nodarbojas ar runātājiem, autoriem un konsultantiem un izmanto Microsoft Office 2003. 'Viņiem parasti ir jauni klēpjdatori un viņiem ir jaunākā Office versija, un viņi mums nosūta kopsavilkumus, kurus mēs nevaram atvērt . '
vienam hyun-suk ir tīrā vērtība
Lai gan Microsoft piedāvā bezmaksas reklāmguvumu programmu, kuru lietotāji var lejupielādēt no savas vietnes, tāpat kā daudzi Office 2003 lietotāji, Brownell un viņa kolēģi nebija ieinteresēti izmantot šo risinājumu. Tā vietā potenciālajiem interniem tika uzdots atkārtoti iesniegt kopsavilkumus kā .doc failus. Bet Ictus bija mazāk iespēju, kad klienti sūtīja .docx failus. Brownell atklāja, ka problēma neaprobežojās tikai ar Microsoft Word. Bija jauni .pptx faili PowerPoint un .xlsx faili arī Excel. 'Kādu dienu es nozīmēju praktikantam projektu, lai viņa sagatavotu izklājlapu,' saka Brownell. 'Tas nāca kā .xlsx fails. Tajā brīdī es beidzot padevos un lejupielādēju pārveidotāju, bet nebiju par to priecīgs. '
'Es jaunināju uz Microsoft Office 2008 operētājsistēmai Mac 2008. gadā, ”stāsta Kimberlija Hathaveja, uzņēmuma vadošā partnere Hathaway PR . 'Bet kas bija šis' X 'materiāls? Bija gandrīz tā, it kā mums nevajadzētu apgrūtināt jaunināšanu. ' Viņa atzīmē, ka lielākajai daļai augsto tehnoloģiju klientu ir Office 2007, taču tie veido tikai aptuveni 10 procentus no viņas biznesa. 'Pārējā gadījumā jūs patiešām nezināt, kam ir jaunais birojs un kam nav,' viņa saka. 'Mēs daudz strādājam ar mazākām reģionālām publikācijām, un tām nav jaunākās Office versijas.' Viens klients, advokāts, izmanto vecāku WordPerfect versiju, parādot citu problēmu kopu.
'Es nevēlos, lai mana aģentūra šķiet novecojusi,' saka Hatveja. Viņasprāt, nosūtot .doc failus Office 2007 lietotājiem, pastāv risks, ka tiks nosūtīts šis ziņojums. 'Ja redzu, ka kāds lieto .docx, tad es nosūtu .docx failu.' Ja rodas šaubas, viņa nosūta .doc failu, lai izvairītos no apkaunojuma visiem, kas izmanto Word vecāko versiju. Lai faili vienmēr būtu vajadzīgajos formātos, viņas uzņēmuma politika ir saglabāt katru dokumentu trīs formātos: .doc, .docx un .pdf.
'No vienas līdz trim reizēm nedēļā mums ir problēma, kad kāds aizmirst un nosūta .docx failu, un mums kaut kas ir jānosūta atkārtoti vecākā formātā,' viņa saka. 'Tas ir satraucoši, cik daudz laika un enerģijas tiek tērēts stulbajam formatējumam.'
Kāpēc Microsoft pievienoja x
Tādiem lietotājiem kā Hathaway un Brownell jaunais formāts, šķiet, ir paredzēts, lai izraisītu kairinājumu un piespiestu lietotājus ātrāk jaunināt uz jaunāko programmatūru. 'Es domāju, ka sākotnēji lietotāji neticēja, ka tas vispār nav savietojams ar veco versiju,' saka Brownell. 'Mēs pieņēmām, ka tā ir problēma, kas tiks novērsta. Ja bija iespējams izveidot šo jauno formātu, kāpēc viņi to nevarēja padarīt savietojamu? '
Bet izveidot atpakaļ savietojamu formātu, iespējams, bija neiespējami, jo ar .docx, pptx un .xlsx uzņēmums veica būtiskas izmaiņas veidu, kā tiek izveidoti faili. Jaunie failu formāti ir balstīti uz paplašināmo iezīmēšanas valodu vai XML, kas ir plaši atzīts dokumentu standarts.
Faktiski pāreja uz .docx, .pptx un .xlsx ir daļa no pārejas uz Microsoft atvērtāku failu formatēšanas standartu, ļaujot izstrādātājiem vieglāk izveidot lietojumprogrammas, kas var piekļūt datiem Word dokumentos (pārsūtīšanai uz piemēram, tīmekļa vietne), kā arī lai atvieglotu Word dokumentu atvēršanu citām teksta apstrādes programmatūrām. Daži apgalvo, ka Microsoft ir pārcēlies uz konkurenci ar Open Document Format (.odf) failiem, kas ir populārs atvērtā koda formāts, īpaši ārpus Amerikas Savienotajām Valstīm. 'Mūsu programmatūra atbalsta gan .odf, .docx, gan arī .pdf failus,' atbild Grey Knowlton, Microsoft grupas izstrādātāju Office produktu vadītājs. 'Mēs esam veikuši lielāku atvērtību un pārredzamību.'
cik veca ir annete o tool
Un uz XML balstītiem failiem ir citas priekšrocības, kā viņš saka. Pirmkārt, tie ir vairāk saspiesti nekā .doc faili. 'Word dokuments, kas izmanto .docx formātu, varētu būt puse vai trīs ceturtdaļas no tā izmēra, kāds tas būtu .doc failā,' viņš saka. 'Tas ietaupa vietu cietajā diskā un joslas platumu. Turklāt, ja mēģinājāt atvērt bojātu failu .doc formātā, Word to vienkārši nevarēja atvērt. Tādā veidā tika zaudēts daudz datu. Atverot .docx failu, kas ir bojāts, tas joprojām tiks atvērts, un jūs varat redzēt un izmantot visas daļas, kas nav bojātas. '
Dan Gookin, grāmatas autors Microsoft Word for Dummies (kas nāk gan 2003., gan 2007. gada versijā) piekrīt, ka, lai gan tas neapmierina daudzus lietotājus, jaunais formāts sniedz vērtīgas priekšrocības. 'Jūs nevarat mūžīgi palikt pie vecajiem failu formātiem,' viņš saka. Un viņš piebilst: 'Tā kā tas ir tik elastīgs un uzlabojams, es domāju, ka viņi vēl ilgi pieturēsies pie .docx formāta.'
Tikt galā ar .doc un .docx
Ja .docx ir šeit, lai paliktu, bet lielākajai daļai lietotāju joprojām ir Word 2003, kāds ir labākais veids, kā pārvaldīt failu formātu konfliktus? Šeit ir dažas stratēģijas, kas var palīdzēt atkarībā no izmantotās Word versijas.
Ja izmantojat Word 2003:
•Lejupielādējiet pārveidotāju.Vienkāršākais veids, kā tikt galā ar .docx un citiem XML failiem, ir lejupielādēt Microsoft bezmaksas pārveidotājs . Kad tas ir instalēts, Office 2003 tiks atvērti .doc, .xlsx un .pptx faili, ar dažu sekunžu pauzi pārveidošanai.
•Izmantojiet Google dokumentus. Google dokumenti caur savu tiešsaistes saskarni atvērs .docx failu. Tas ir bez maksas, lai gan jums ir jāizveido Google konts.
•Izmēģiniet Open Office.Pašreizējā versija Open Office var atvērt .docx failus, un tas ir bez maksas.
•Turieties pie Office 2007 iegādes.Ar šovasar paredzēto Office 2010 izlaišanu ieguldījumiem Office 2007 šajā brīdī nav lielas jēgas. No otras puses, ja vēlaties zināt, varat lejupielādēt bezmaksas beta versija Office 2010 spēlēt.
Ja izmantojat Word 2007:
•Iestatiet .doc kā noklusējuma formātu.'Jaunākais formāts ir vērtīgs, un es domāju, ka visiem vajadzētu galu galā pāriet uz to,' saka Gookins. 'Bet tagad jums ir jākonfigurē Office 2007 failu saglabāšanai .doc formātā pēc noklusējuma. Cilvēki ar jaunāku Word versiju var atvērt vecāku formātu - un, iespējams, pat nepamana atšķirību. '
