Kā vadības treneris viena no galvenajām lietām, pie kuras es strādāju ar līderiem, ir viņu produktivitāte. Tā ir izplatīta problēma daudzās organizācijās, īpaši ar strauji augošiem uzņēmumiem. Strauja biznesa izaugsme un pārmaiņu temps liek daudziem vadītājiem cīnīties, lai saglabātu organizētību un koncentrēšanos, kā rezultātā personiskie rezultāti ir neskaidri.
Jebkuras produktivitātes sistēmas atslēga ir koncentrēties uz vērtību, nevis uz centieniem. Vadītāji, kuri katru dienu koncentrējas uz to, lai pārbaudītu pēc iespējas vairāk lietu no to darāmo darbu saraksta, nedomājot par to, ko viņi iekļauj šajos sarakstos, daudz paveiks, taču bieži vien nesniedz ievērojamus rezultātus. Vadītāji, kuri apsver, kādas ir vissvarīgākās, vislielākās ietekmes darbības, radīs ilgtermiņa vērtību un būs ārkārtīgi veiksmīgas.
Roberta Valletas neto vērtība 2017
Viens no labākajiem ieradumiem, kas jums palīdzēs šajā nodarbē, ir personīga nedēļas plānošanas procesa izstrāde. Atvēlot laiku nedēļas plānošanai, jūs varat noteikt labāko laika un enerģijas izmantošanu un organizēt sevi panākumiem. Lūk, kā es plānoju savu nedēļu svētdienas vakarā, lai ar pārliecību varētu skriet uz priekšu pirmdienas rītā.
1. Veiciet prāta slaucīšanu.
Pirmā lieta, ko daru jebkurā laikā, kad domāju par lielāku attēlu un mēģinu plānot, ir prāta slaucīšana, lai notīrītu domas. Šis process iet cauri dažādu kategoriju uzvedņu sarakstam, meklējot lietas, kuras mēģinu atcerēties, un saistības, kuras esmu uzņēmies (ko zinātnieki sauc kognitīvā slodze ), un izvelk tos uz papīra. Tas novērš uzmanību no manas galvas, lai es varētu labāk koncentrēties uz paveikto darbu.
2. Pārskatiet nākamo nedēļu.
Mans nākamais solis ir pārskatīt nākamās nedēļas grafiku. Es iesaku izmantot stratēģiju Defendsible Calendar, kas uzlabo jūsu produktivitāti, sakārtojot savu grafiku lielos laika posmos ar uzdevumiem, kas sagrupēti pēc svarīguma un steidzamības. Tas atvieglos darba organizēšanu un vadīšanu.
cik vecs ir Džordans Kreigs
Ja mans plāns nav labi organizēts, es pieprasu izmaiņas, lai kalendārā atbrīvotu nepārtrauktu laiku, lai izveidotu mērķtiecīgu laiku un optimizētu ceļojumus un loģistiku. Šis ir arī laiks, lai identificētu visus sagatavošanās darbus vai pārskatus, kas man jāveic nedēļā.
3. Gaidiet trīs līdz piecas nedēļas.
Kad esmu kontrolējis šo nedēļu, es ceru uz vēl trim līdz piecām nedēļām pēc visa, kas man liek nākamo septiņu dienu laikā veikt jebkādas darbības. Es meklēju tādas lietas kā ceļojumu organizēšana, lielāks projekta darbs un radoša attīstība. To darot, tiek novērsti pārsteigumi, kas man vai manai komandai rada ugunsgrēka vingrinājumus.
4. Pārdomājiet pēdējo nedēļu.
Kad es labi pārzinu nākotni, es atskatījos uz pēdējo vai divām nedēļām un redzu, vai ir kādi atklāti priekšmeti vai darbības no iepriekšējiem notikumiem, kurus, iespējams, esmu palaidis garām. Es meklēju iespējas uzrakstīt ātrus pateicības rakstus un apstiprināt jebkādas darbības vai plānus, kas izriet no iepriekšējām sanāksmēm. Es arī veltīšu šo laiku, lai pārdomātu, kas izdevās labi un kas ne, un kā es varu uzlabot savu grafiku un plānošanu nākotnē.
5. Pārbaudiet savus ilgtermiņa mērķus.
Tālāk es pārbaudu savus ceturkšņa mērķus un galvenos rezultātus. Pamatojoties uz to, kur es vēlos atrasties ceturkšņa beigās, es pārbaudu, kur man ir jāpanāk progress, un izvirzīju uzdevumus nākamajai nedēļai. Es arī sazināšos ar cilvēkiem, ar kuriem man jāsaskaņo vai jāsadarbojas, lai ieplānotu laiku vai izveidotu sanāksmes.
6. Kārtojiet pēc steidzamības un ietekmes.
Kad man ir pierakstīti uzdevumi un atgādinājumi, es sāku kārtot un kārtot. Es izdarīšu piezīmes par sarežģītību un lielumu un pēc tam kārtošu tos pēc diviem galvenajiem kritērijiem. Pirmkārt, steidzamība, kas ir tik kritisks uzdevums šai nedēļai. Būtībā, ja es to atlikšu uz nākamo nedēļu, vai tas radīs problēmas man vai citiem? Otrais kritērijs ir ietekme, proti, cik lielu vērtību šis uzdevums man rada īstermiņā un ilgtermiņā.
Ja es esmu izdarījis lietas pareizi, mans grafiks būs labi strukturēts, un man būs plāns, kā nedēļa ritēs. Man būs vairāki laika bloki mērķtiecīgam darbam, grupējot līdzīgus uzdevumus, lai es varētu palikt vienā domāšanā un līdz minimumam samazināt uzdevumu maiņu.
ir sal par nepraktiskiem jokdari precējies
Protams, notiek dzīve, un pirmdienas rītā varētu parādīties kas negaidīts, un man viss būs jāpārplāno. Un tas ir labi.
Plānošanas vērtība nav tā, ka plāns tiks izpildīts perfekti. Tā kā tas nenotiek, jūs sapratīsit, kas atrodas uz jūsu šķīvja, kādas ir jūsu prioritātes un kā vēlaties pārkārtot lietas, lai saglabātu plānu.
