Pastāvīga savienojamība ir gan svētība, gan lāsts produktivitātei.
No vienas puses, spēja veikt uzdevumus un atbildēt uz darbu saistītos e-pasta ziņojumos, atrodoties ceļā, kur un kad, ir neticami spēcīga. Jūsu 30 minūšu braucienam ar vilcienu līdz birojam vairs nav jābūt 30 minūtēm, skatoties pa logu, un tā vietā jūs varat doties dienas darbā, pirms esat pat spēris kāju birojā.
No otras puses, pastāvīga e-pastu pingēšana, kas tiek saņemta jūsu klēpjdatorā, planšetdatorā, mobilajā tālrunī un pat rokas pulkstenī, var traucēt, kad mēģināt veikt noteiktus uzdevumus.
Ja, kā a nesenais Lielbritānijas pētījums ierosina, ka lielāko daļu topošo uzņēmumu dibinātāju sākotnēji vada elastība, tad nav zemu vērtībā iegūt vairāk darījumu katrā darba minūtē.
Viena neliela izmaiņa produktivitātes uzlabošanai.
The Tomātu tehnika nav nekas jauns, ko 1980. gadu beigās pirmo reizi izstrādāja Frančesko Cirillo. Tā ir laika pārvaldības metode, kas darbojas pēc principa, ka 25 minūtes koncentrējaties uz uzdevumu un pēc tam piecas minūtes veicat pārtraukumu. Jūs to atkārtojat pēc vajadzības. Pieeja šai metodei ir:
bija Bobs Harpers jebkad precējies
- nosakot, kurš uzdevums jums jāveic (ja nepieciešams, pierakstiet to).
- taimera iestatīšana uz 25 minūtēm (to var mainīt, ja jums labāk ir fokusēties īsākos vai garākos fragmentos).
- strādājot tikai ar uzdevumu, kuru šajā laikā esat uzdevis izpildīt. Ja kaut kas jums ienāk prātā par citu uzdevumu, pierakstiet to un ignorējiet to pēc noteiktā laika. E-pasta ziņojumi ir jāizslēdz, un tālrunis ir jāizslēdz.
Katra 25 minūšu ilga pārtraukuma laikā veiciet piecu minūšu pārtraukumu. Pēc četriem pārtraukumiem ieteicams veikt ilgāku pārtraukumu.
Kas padara to efektīvu?
Pētījumi pierāda, ka mēģinājums veikt daudzuzdevumus palēnina progresu visiem uzdevumiem, kurus mēs cenšamies izpildīt.
Pomodoro tehnika liek koncentrēties uz vienu uzdevumu, izskaužot daudzuzdevumu mēģinājuma negatīvās sekas. Šim fokusam ir tūlītēja pozitīva ietekme uz jūsu produktivitāti.
Bet ir arī otrs ieguvums. Koncentrējoties īsos posmos ar pārtraukumu, jūs veicat sprinta, nevis krosa skrējiena ekvivalentu. Un, sprintējot, tiecaties uz ātrumu. Parādās īsais laiks ar īsām atsvaidzinātājām, lai uzlabotu darba ātrumu.
Jenna Lee Fox ziņas vīrs
Lietošanas gadījumi.
Personīgi es izmantoju šo tehniku trim galvenajām lietām:
- mārketinga ziņojumu sagatavošana (uzdevumus, kuriem vajadzētu būt samērā ātri, bet kas traucē novērst uzmanību, var sastādīt daudz ilgāk, nekā nepieciešams);
- mārketinga stratēģijas dokumentācijas rakstīšana;
- copywriting.
Trešais izmantošanas gadījums šajā sarakstā ir tas, kur es redzēju vislielāko izlaides pieaugumu šajos pusstundu periodos.
Septiņus mēnešus, kad esmu veicis copywriting uzdevumus Pomodoro štancos, esmu spējis samazināt laiku, kas man vajadzīgs, lai izveidotu tipisku tīmekļa kopiju lapu. Es daudz rakstu, tāpēc tas ir bijis milzīgs. Vietās, kur agrāk rakstīšanai atvēlēju 16 stundas nedēļā, es tagad atvēlēju astoņas un faktiski piegādāju vairāk satura, nekā biju iepriekš.
Vairāk nekā dubultā jūsu produkciju.
Es neesmu vienīgais, kurš gūst rezultātus. Šis gadījuma izpēte liek domāt, ka ar šo paņēmienu 40 darba stundas var samazināt līdz 16,7 stundām.
cik vērts ir Harijs Koniks
Bet vienīgais veids, kā uzzināt, kā tas var ietekmēt jūsu produktivitāti, ir izmēģināt to. Ja jūs to darīsit, es iesaku jums:
- nelietojiet tālruņa taimeri. Tas dod jums attaisnojumu pārbaudīt tālruni, jo jums tas ir rokā. Izmantojiet hronometru vai taimeri atsevišķi no tālruņa;
- izslēdziet darbvirsmas paziņojumus datorā, kurā strādājat, un aizveriet e-pastu;
- pārliecinieties, ka strādājat telpā, kurā varat aizvērt durvis un netraucēt.
Tāpēc nolieciet tālruni, paņemiet taimeri un nākamās 30 minūtes padariet par produktīvākajām savā darba nedēļā.
