Visi ienīst PowerPoint. Neviens nekad un nekad nav domājis: “Urā! Viņš sāk savu PowerPoint prezentāciju! ' Tas pats par sevi nav obligāti nozīmē to PowerPoint ir bezjēdzīgi . Galu galā zobārstniecības treniņi ir noderīgi, taču neviens nekad nav domājis: “Urā! Viņš sāk zobu urbšanu. '
PowerPoint tomēr ir daudz mazāks nekā nepieciešams ļaunums. Tas ir rīks, kas, pat lietojot tā, kā paredzēts, nepilda savu galveno mērķi - palīdzēt jums efektīvāk sazināties ar auditoriju.
Saziņa ir efektīva, ja auditorija saprot un saglabā informāciju, kuru mēģināt sazināties. PowerPoint kavē, nevis palīdz, šo procesu. Tas nav jautājums par to, vai rīks tiek izmantots pareizi; trūkums slēpjas pašā PowerPoint.
PowerPoint (un tā klonu) pamatā ir tas, ka auditorija, domājams, labāk saprot un saglabā informāciju, redzot vārdus ekrānā, kamēr runā vadītājs. Lai gan šķiet, ka tas ir intuitīvi taisnība, visi pierādījumi ir pretēji.
Piemēram, 2008. gada pētījums par PowerPoint lietošanu Purdue Universitātes Rūpniecības inženieru augstskolā atklāja, ka 'studenti paturēja par 15% mazāk informācijas, ko lektors mutiski piegādāja PowerPoint prezentāciju laikā'.
Līdzīgi žurnālā publicēts 2005. gada pētījums Mācīšana un mācīšanās medicīnā atrasts “nav atšķirību materiāla īstermiņa vai ilgtermiņa saglabāšanā”, neatkarīgi no tā, vai tas tiek attēlots, izmantojot statiskas pieskaitāmās izmaksas vai animētus PowerPoint slaidus.
Citiem vārdiem sakot, viss laiks un pūles, ko jūs iztērējat, veidojot iedomātu PowerPoint, labākajā gadījumā tiek izniekots un sliktākajā gadījumā - neproduktīvs. Īsāk sakot, PowerPoint nedara to, kas tam jādara.
Teo Džeimss sieva un dēls
Iemesls? Nu, izrādās, ka tad, kad smadzenes mēģina vienlaicīgi apstrādāt vairākas viena ziņojuma versijas, tas rada neskaidrības (cita starpā kognitīvās pārslodzes), līdzīgi kā dzirdot vienu un to pašu dziesmu, kas vienlaicīgi tiek atskaņota dažādos taustiņos un tempos.
Ironiski, ka patiesībā tā ir PowerPoint izturēšanās, kuru auditorija ienīst visvairāk - lasīšana no slaidiem vairāk palielina noturību nekā tad, ja runātājs sniedz komentārus. Slaidu “runāšana” var padarīt prezentāciju mazāk garlaicīgu, taču tas arī padara saturu grūtāk atceramu.
Kognitīvā pārslodze ir vēl sliktāka, ja PowerPoint tiek izmantots PowerPoint izveidoto diagrammu parādīšanai. Šādas diagrammas būtībā ir vairāki slaidi, kas saspiesti vienā slaidā - ložu sarakstu mozaīka figūru iekšpusē, kas savienotas ar bultiņām un līnijām.
Šīs spageti diagrammas vairāk mulsina, nekā tās apgaismo, jo ikviens, kurš ir sēdējis PowerPoint prezentācijā, pārāk labi zina. Kā ģenerālis Stenlijs Makhristāls sarkastiski atcirta, saskaroties ar vienu no šiem briesmoņiem: 'Kad mēs sapratīsim šo slaidu, mēs būsim uzvarējuši karā.'
Tagad taisnība, ka PowerPoint var parādīt arī tehniskās diagrammas, piemēram, shēmas, un multivides saturu, piemēram, videoklipus. Tomēr, izmantojot PowerPoint kā multivides skatītāju, ir milzīgs pārspīlējums.
Apsveriet: Šādi dati, kas tiek glabāti kā JPG vai MP4 faili, patērē niecīgu daļu no ppt faila patērētajiem resursiem, turklāt tos var parādīt jebkurā ierīcē (ieskaitot viedtālruņus), neprasot dārgu un uzpūtīgu programmatūras pakotni.
PowerPoint ir vēl viens milzīgs trūkums: tas sašaurina diskusiju. Neskatoties uz obligāto piezīmi “jūtieties brīvi pārtraukt mani jebkurā laikā”, pārtraukumi PowerPoint prezentāciju laikā ir skaidri nevēlami (gan vadītājam, gan auditorijai), jo tie padara prezentāciju vēl garāku.
Vēl svarīgāk ir tas, ka šādi pārtraukumi nav nozīmīgi, kamēr auditorija nav redzējusi visu prezentāciju. Tātad, nevis rosinot diskusiju, PowerPoint prezentācijas mēdz aizkavēt komentēšanu līdz pēdējam “Jautājumi?” slidkalniņš. Iebūvētais pieņēmums ir tāds, ka PowerPoint prezentācijā ir viss, kas auditorijai jāzina, un tāpēc atliek tikai aizpildīt dažas detaļas.
Vēl sliktāk ir tas, ka, tā kā PowerPoint prezentācijas gandrīz vienmēr pavada izdales materiāli, auditorija netiek aicināta pierakstīt ar pildspalvu vai zīmuli, kas saskaņā ar PBS citēto pētījumu , faktiski dara palielināt noturību.
Turpretī citi informācijas ievadīšanas veidi sapulcēs (piemēram, instruktāžas dokumenti, tāfele un darbgrāmatas) parasti veicina piezīmju veidošanu, tāpēc palielināt gan izpratni, gan noturību.
Īsāk sakot, PowerPoint nepiegādā. Kā instruments tas ir kā ierocis, kas šauj atpakaļ. Lai gan jūs laiku pa laikam to varat izmantot, lai veiksmīgi nošautu aklu cūku, lielākoties rezultāti ir labi, neoptimāli.
PowerPoint ir rīks, kura laiks ir pienācis un pagājis. Pasaules labākie komunikatori to jau ir noraidījuši, un acīmredzami pamatoti. Atstāsim to 1980. gados, kur tas pieder. Pietiks jau.
03.02.20: Interesanti, ko izmantot PowerPoint vietā? Ir trīs gudrākas alternatīvas.
