Dažas dienas šķiet, ka neatkarīgi no tā, kā mēs cenšamies, mēs nevaram tikt priekšā mūsu grafikiem. Vienmēr ir uzdevumi, kas netiek pabeigti, zvani, kas netiek veikti, e-pasta ziņojumi, uz kuriem neatbild.
Laika apgūšanai ir 2 risinājumi, kuriem daudzi uzņēmēji pretojas:
- Delegācija
- Ārpakalpojumi
Tas jo īpaši attiecas uz solopreneuriem, kuriem bieži ir apavu budžets un kuri var cīnīties ar ideju atbrīvot kontroli. Dažreiz šķiet vieglāk pateikt: 'Es to vienkārši izdarīšu pats', nevis ieguldīt laiku, lai atrastu kādu, kas jums palīdzētu.
Visas savas ikdienas aktivitātes skatos caur četrrindu logu:
- Es mīlu to, kas man jādara, un man tas ir lieliski.
- Man nepatīk tas, kas man jādara, bet man tas padodas.
- Man patīk tas, kas man jādara, bet man tas nav labi.
- Man nepatīk tas, kas man jādara, un es to nedaru labi.
Esn Turklāt es sev jautāju: “Vai tā ir mana laika labākā izmantošana? Man var patikt tas, kas man jādara, un es to varu darīt reālilabi, bet vai es varu to uzticēt kādam citam, kurš to var izdarīt labāk, ātrāk vai lētāk?
Mans mērķis ir koncentrēties tikai uzaktivitātes, kuras es mīlu, kuras man labi padodas un kuras vislabāk izmanto manu laiku.
Tas izklausās kā lielisks mērķis, bet svarīga ir izpilde. Tātad, kā atrast resursus, lai apstrādātu uzdevumus, no kuriem mēs baidāmies, vai uzdevumus, kurus labāk izpilda citi?
Deleģējiet un paaugstiniet gudri
Ja jums ir darbinieki, dabiskā deleģēšanas vieta ir iekšēja ja jums ir resursi, kas izceļas ar nepieciešamo. Tas ir svarīgs brīdinājums.
Bieži vien darba devēji mēģina pievienot uzdevumus darbinieka plāksnei tāpēc, ka tie gadās būt pieejami, nevis tāpēc, ka viņi ir labākie cilvēki darbā. Tas var radīt daudz problēmu, tostarp sliktu izpildi, lielu neapmierinātību un darbinieku morāles pasliktināšanos.
Uzdevuma deleģēšana darbiniekam prasa pārdomu un sekošanu. Visveiksmīgākā deleģēšana notiek, kad darba devēji veic šādas darbības:
1: skaidri identificējiet uzdevumus un rezultātus.
2: Nosakiet, kam jūs deleģēsit uzdevumus. Pārliecinieties, ka jūs nelūdzat kādu uzņemties papildu pienākumus, kas neatbilst viņu stiprajām pusēm, talantiem vai gatavībai. Darbiniekiem jāspēj sevi pārvaldīt, pirms viņi uzņemas atbildību par citu vadīšanu.
3: Izveidojiet pārvaldības plānu personai, kurai piešķirti šie uzdevumi. Deleģējot uzdevumus, mēs neatbrīvojamies no atbildības vai īpašumtiesībām uz šo uzdevumu. Drīzāk esam papildinājuši paši savu atbildību, jo tagad esam atbildīgi par citu sniegumu. Mūsu pašu snieguma kvalitāte ir tieši saistīta ar mūsu vadīto cilvēku sniegumu.
4: Ieplānojiet regulāras sanāksmes ar darbinieku (-iem), kurš (-i) tagad ir atbildīgs (-i) par šiem uzdevumiem, lai pārliecinātos, ka viņiem nav pāri galvai un viņi spēj tos izpildīt.
Ārējus pārdomāti
Ja jums nav darbinieku, kurus varētu deleģēt, ārpakalpojumi ir lielisks veids, kā notīrīt šķīvi no visa, ko nevajadzētu darīt. Īpaši mūsdienu tiešsaistes, uz platformu vērstā vidē, kur viss notiek ātri, uzņēmumu īpašniekiem jāvēršas pie specializētiem ekspertiem, lai sekotu līdzi.
Labs ārpakalpojuma pamatnoteikums ir tas, ka viss, kas nav saistīts ar jūsu pamatkompetenci, būtu jānodod ārpakalpojumiem. Ja vien jūs nevarat pilnībā attaisnot pilnas slodzes resursus konkrētai funkcijai, vislabāk ir uzticēt ekspertus, kuri visu laiku koncentrējas uz konkrētu disciplīnu, seko līdzi nepieciešamajām prasmēm un tehnoloģijām un labprāt veic darbu.
Jomas, uz kurām tas attiecas, ir:
- Finanšu vadība / grāmatvedība / grāmatvedība
- Sociālo mediju pārvaldība ar platformas specifiskām zināšanām
- IT vadība
- Web izstrāde un uzturēšana
- Personāla vadība
Būtībā jebkuras funkcijas, kas jums noteikti ir nepieciešamas, lai vadītu savu biznesu, bet nav saistītas ar jūsu kompetenci, ir lieliski kandidāti uz ārpakalpojumiem. Jūsu laiku vislabāk var izmantot, veidojot savu stratēģiju, tiekoties ar perspektīvām, veidojot attiecības ar darbiniekiem un klientiem, attīstot savas prasmes, kas atbilst jūsu pamatkompetencei, un nostiprinot sevi kā vadošo iestādi savā nozarē.
Izvēlieties Uzmanīgi
Jūsu kritisko uzdevumu pārvaldīšanai netrūkst šķietami cienījamu uzņēmumu. Kontingenta / ārpakalpojuma darbaspēks turpina strauji pieaugt. Lai gan šīs tendences sniedz vairāk izvēles iespēju, tās arī dod vairāk iespēju viduvējībai vai problemātiskam darbam. Ja izvēlaties izmantot ārpakalpojumus, esiet selektīvs. Pārbaudiet atsauces, sāciet lēnām ar nelielu projektu un palieciet iesaistīti, līdz jūsu partneris ir sevi pierādījis. Pārliecinieties, ka jums ir izbeigšanas klauzula, kas atbrīvo jūs no neveiksmīgas iesaistīšanās.
Notīrot uzdevumus, kurus jūs uzskatāt par “nepieciešamiem ļaunumiem”, kalendārā ne tikai atbrīvosiet dārgo laiku, bet arī labākus rezultātus un padarīsit laimīgāku cilvēku. Vai tas nav vērts laika, kas vajadzīgs deleģēšanai un ārpakalpojumiem? Veiksmi!
cik garš ir Maikls Rūkers
