Aptauja, pēc aptaujas, pēc aptaujas piekrīt - sapulces ir šausmīga laika izšķiešana, un visi tās ienīst.
Bet, ja katra dzīvā dvēsele jūsu birojā vaid, kad ienāk jauns uzaicinājums uz sapulci, kāpēc jūs joprojām pavadāt ievērojamu nedēļas daļu sēžot konferenču telpās?
emīlijas annas robertsas tīrā vērtība
Daļa atbildes, iespējams, ir neefektīva tikšanās prakse. Daļu problēmu varētu mazināt, iemācoties vadīt ātru un produktīvu sapulci. Bet dažas no šīm sapulcēm vairs nav labojamas un tām vienkārši nevajadzētu notikt - vismaz jums.
Šo labākā veida sapulci nevar novērst ar labāku loģistiku. Tie vienkārši jāizslēdz no jūsu grafika. Tieši šeit jūs sastopaties ar vēl vienu lielu iemeslu, kāpēc pastāvīgi tiekas uzpūšanās - viņiem ir grūti pateikt nē. Ja ielūgums ir no jūsu priekšnieka, jūs nevēlaties apvainot sapulces lietderību. Tas pats attiecas uz kolēģi, un klientus var būt visgrūtāk novērst no visiem.
Bet nevajag izmisumā, ir iespējams pieklājīgi izkļūt no sapulcēm, nevienu neaizvainojot un neizskatoties slinkam. Nesen HBR piedāvāja Liane Davey, 3COze līdzdibinātāja konkrēti ieteikumi, kuru pamatā ir kopīgi sanāksmes jautājumi .
1. Kad neesat gatavs sapulcei
Protams, nevis tāpēc, ka esat sliņķis, bet gan tāpēc, ka komandai nav bijis pietiekami daudz laika, lai izpētītu, domātu, sagatavotos utt. Par apspriežamajām tēmām. Šajā gadījumā Deivijs iesaka mēģināt atlikt pulcēšanos, izmantojot šādu valodu: “Šī ir interesanta tēma. Pamatojoties uz mūsu kārtējā gada prioritātēm, es vēl neesmu pārliecināts, vai mēs vēl esam gatavi produktīvai sarunai. Vai būtu iespējams šo sanāksmi atcelt un ļaut darba grupai nedaudz vairāk progresēt, pirms mēs tiekamies? '
2. Ja nepieciešams, cilvēku trūkst
Dažreiz jūs varat pamanīt laiku tērējošu tikšanos jūdzes attālumā. Piemēram, kad visas attiecīgās puses, kas nepieciešamas lēmuma pieņemšanai, nebūs klāt, jūs zināt, ka noteikti neaiziesiet ar darbības priekšmetiem rokās.
Uzsveriet uzaicinātājam šo jautājumu, sakot apmēram šādi: “Es ceru pieņemt dažus lēmumus par šo jautājumu. Pēc sapulces uzaicinājuma neizskatās, ka ir iesaistīts Produkcija [vai kāds cits]. Es gribētu gaidīt, kamēr kāds no Produkcijas vēlas pievienoties. Pretējā gadījumā mēs nevarēsim pieņemt lēmumus. '
3. Kad esat nepareizs cilvēks, kurš sniedz savu ieguldījumu
Dažreiz problēma nav kaut kas raksturīgs plānotajai sapulcei - tas esat jūs. Jūs vienkārši nezināt pietiekami daudz vai neesat iesaistīts šajā jautājumā pareizajā veidā, lai lietderīgi sniegtu ieguldījumu. Deivijs piedāvā šo scenārija paraugu šādām situācijām: 'Esmu glaimojis, ka jūs interesē mans ieguldījums. Es neticu, ka esmu vislabāk kvalificēts par šo tēmu. Es nedaudz izraku, un izskatās, ka Pātam būtu nepieciešamais konteksts. Vai jums būtu ērti uzaicināt Patu, nevis mani? (Atvainojiet, Pat.)
Kā alternatīvu jūs varat nospiest atbildību par pakļaušanos padotajam vai savam priekšniekam. Pilnā ziņā , Deivijs piedāvā ieteikto valodu arī šiem gadījumiem.
4. Kad laiks ir ārkārtīgi neērts
Vēl citos gadījumos sapulce ir labi organizēta, un jūs varat dot savu ieguldījumu, taču sanāksmes laiks ir tikai šausminošs jūsu produktivitātes labā. Vai jūs esat iestrēdzis? Nē, saka Deivijs, kurš iesaka jums atteikties, bet 'veltiet dažas minūtes, lai apkopotu dažas piezīmes un informētu krēslu vai piemērotu dalībnieku'.
Atbildot uz ielūgumu, viņa piedāvā šo ieteikto valodu: “Šī būs svarīga diskusija. Es nevaru apmeklēt, bet es atradīšu kādu laiku, lai pastāstītu savas domas, lai jūs varētu tās iekļaut diskusijā. '
ko Anna Kooiman dara tagad
5. Kad lielākā daļa sanāksmes jums nav nozīmes
Kā būtu ar to, kad jums ir svarīgs tikai viens no gaidāmās sanāksmes pieciem vai desmit darba kārtības jautājumiem? Nesēdiet tikai tur, slazdot īkšķus, līdz 80 procentiem diskusijas, iesaka Deivijs. Tā vietā skaidri norādiet, ka jūs agri izstumsieties, atbildot uzaicinājumam apmēram šādi: “Vai būtu iespējams iekļaut zīmola maiņas diskusiju kā pirmo darba kārtības jautājumu? Es nevaru palikt uz visu sapulci, bet es patiešām vēlētos tajā piedalīties. '
Protams, pateikt nē nav grūti tikai sanāksmju laikā. Jūs, visticamāk, saskarsieties ar tādu pašu nepareizi izdomātu vai nepareizi novirzītu pieprasījumu problēmu arī citās darba dzīves jomās. Par laimi, tur ir tikpat labs padoms par precīzu veidu, kā labi pateikt nē citiem kopīgiem biroja jautājumiem.
