Mēs visi vēlamies, lai mēs varētu būt produktīvāki. Bet kā tas ir iespējams, kad uzdevumi turpina krāties, pēdējās sezonas Oranžs ir Jaunais melnais tikko parādījāties Netflix, un jums ir daudz e-pastu, tekstu un sociālo mediju paziņojumu, kas jūs novērš?
Pēdējā mēneša laikā man ir bijis pārāk daudz WAY. Es nometu bumbu pa labi un kreisi. Tas ir nepieņemami, ja esat uzņēmuma īpašnieks. Man ir cilvēki, kas paļaujas uz mani, un man nevajadzētu ļaut tam notikt. Tas man lika novērtēt lietas, kas nogalina manu produktivitāti.
Pirmais solis, kas man bija jādara, bija identificēt laika izšķērdētājus un iemest tos pumpurā, lai es varētu palikt produktīvs. Šeit ir astoņi laika izšķērdētāji, kurus es pamanīju nogalināt manu produktivitāti un lielāko daļu cilvēku, ar kuriem es strādāju.
1. Pastāvīgi pārbaudiet savus e-pastus.
Nevajadzētu pārsteigt, ka e-pasts ir viens no laika zaudētājiem, ja tas ir vislielākais. Galu galā katru dienu tiek sūtīti vairāk nekā 200 miljardi e-pastu, un ir konstatēts, ka vidējais darbinieks pārbauda savu e-pastu 36 reizes stundā. Un mēs visi esam pie tā vainīgi. Es nevaru jums pateikt, cik reizes es rakstīju rakstu tikai tāpēc, lai novērstu uzmanību no e-pasta paziņojuma, vai nu uz klēpjdatora, vai viedtālruņa.
Es pilnīgi saprotu, ka jūs nevarat atstāt klientu vai savu priekšnieku karājoties, neatbildot uz e-pastu, taču daudzas reizes mēs saņemam biļetenus vai kuponus, uz kuriem mēs beigās noklikšķinām, kas mūs noved pie vietnes pārlūkošanas. Lai saglabātu produktivitāti, jums jāierobežo laiks, ko jūs pavadāt, pārbaudot savus e-pastus.
Dažas organizācijas faktiski ir instalējušas filtrus e-pasta programmās. Tādējādi tiek failēti visi ienākošie ziņojumi, lai tos vēlāk varētu izlasīt. Lai gan e-pasta aizliegšana ir viens no veidiem, kā atrisināt šo problēmu, e-pasta pārbaudes ierobežošana noteiktā laikā var būt tikpat efektīva. Piemēram, jūs varat atvēlēt divdesmit minūtes trīs reizes dienā, lai pārbaudītu un atbildētu uz jūsu e-pastiem.
Ja jūs uztraucat, ka šie paziņojumi jūsu zinātkārei ir pārāk liela, varat izslēgt paziņojumus gan klēpjdatorā, gan viedtālrunī.
2. Neautomatizējiet savus sociālo mediju kontus.
Kaut arī sociālie mediji ir viens no labākajiem instrumentiem, lai izplatītu zīmola atpazīstamību, izveidotu tīklu, uzturētu jaunumus par nozares jaunumiem un sasniegtu draugus vai ģimenes locekļus, tas ir vēl viens milzīgs laika tērētājs. Patiesībā mēs sociālajos tīklos pavadām vidēji 118 minūtes dienā. Ja vien jūs neesat sociālo mediju vadītājs, man nav nepieciešams pavadīt tik daudz laika sociālajos tīklos.
cik garš ir Maiks Bibijs
Tāpat kā ar jūsu e-pastiem, ieplānojiet noteiktus laikus visas dienas garumā, lai skatītos un atjauninātu savus sociālos kanālus, piemēram, braucot uz darbu un atpakaļ. Varat arī izmantot bloķētājus, piemēram, Cold Turkey, un izslēgt paziņojumus. Es arī iesaku jums izmantot sociālo mediju pārvaldības rīkus, piemēram, Hootsuite, lai jūs varētu iepriekš ieplānot visus savus sociālo mediju atjauninājumus no viena informācijas paneļa.
3. Lielie uzdevumu saraksti.
Neatkarīgi no tā, vai pierakstāt uzdevumu sarakstus piezīmjdatorā vai izmantojat tādu rīku kā Evernote, uzdevumu saraksti var būt īsts dzīvības glābējs, jo tas samazina stresu, mēģinot atcerēties tādas lietas kā sapulce vai tas, ko jūs nepieciešams uzņemt pārtikas preču veikalā. Uzdevumu saraksti var arī palīdzēt saglabāt pareizo kustību, izceļot vissvarīgākos uzdevumus, kas jums jāveic.
Lai uzdevumu saraksti būtu efektīvi un lai jūs neapgrūtinātu, saraksti ir jāsaglabā īsi, parasti aptuveni trīs no svarīgākajiem vienumiem dienā. Jums arī iepriekšējā vakarā vajadzētu pierakstīt savus sarakstus, lai no rīta pamostoties varētu sākt risināt savu sarakstu.
4. Daudzuzdevumu veikšana.
Daudzuzdevumu veikšana nedarbojas. 'Runājot par uzmanību un produktivitāti, mūsu smadzenēm ir ierobežots daudzums,' saka Gijs Vinčs, PhD, autors Emocionālā pirmā palīdzība: praktiskas stratēģijas neveiksmes, noraidījuma, vainas un citu ikdienas psiholoģisku traumu ārstēšanā .
'Tas ir kā sektoru diagramma, un viss, pie kā mēs strādājam, aizņems lielāko daļu šī pīrāga. Daudz kas nav atlicis citām lietām, izņemot automātisku uzvedību, piemēram, staigāšanu vai košļājamo gumiju. '
Maikls Smits un Džemele kalns apprecējās
Daudzuzdevumu veikšana zaudē produktivitāti, jo, pārslēdzoties uz priekšu un atpakaļ starp uzdevumiem, jūsu uzmanība tiek pievērsta pārnesumu pārslēgšanai.
Dariet vienu lietu vienlaikus. Kad esat pabeidzis vienu uzdevumu, varat pāriet uz nākamo.
5. Būt perfekcionistam.
Ja jums ir nereāli augsti standarti, jūs veltīsiet vairāk laika, nekā vajadzētu uzdevumam. Pat pēc tā pabeigšanas jūs joprojām veicat labojumus, lai padarītu to “perfektu”. Citos gadījumos tas, ka esi perfekcionists, var tevi izmest, jo viss nenotika tavā virzienā. Tas nozīmē, ka jūs varat atteikties no projekta, ar kuru jau sākāt strādāt.
Lūk, lieta. Pilnība ir neiespējams mērķis, kas ne tikai nogalina jūsu produktivitāti, bet arī kaitē jūsu veselībai.
Šīs mentalitātes pārvarēšana nav viegls uzdevums. Bet jūs varat sākt, koncentrējoties uz sava darba iegūšanu. Piemēram, vispirms veiciet kailos projekta kaulus. Jūs vienmēr varat atgriezties un vēlāk to padarīt “perfektu”.
Jūs faktiski varat pamanīt, ka tas nav tik slikti, kā jūs domājāt. Jums arī jāpieņem neveiksme. Tas notiek ar mums visiem. Tā vietā, lai ļautu jums patērēt, mācieties no kļūdām, lai tās neatkārtotu.
6. Nevajadzīgas tikšanās.
Vai zinājāt, ka tikai ASV katru dienu notiek 25 miljoni sanāksmju? Problēma ir tā, ka vadītāji ir atzinuši, ka šīs sanāksmes ir neveiksmes, kas nozīmē, ka organizācijas tērē laiku un naudu ar nevajadzīgām sanāksmēm.
Ja vēlaties, lai sapulces būtu produktīvas, turiet tās mazāk par 30 minūtēm, nosakiet skaidras cerības, iepriekš nosūtiet materiālus, savlaicīgi sāciet un beidziet un saglabājiet uzmanību. Es iesaku arī pajautāt, vai tikšanās tiešām ir nepieciešama. Vairumā gadījumu pietiek ar ātru e-pastu vai tālruņa zvanu.
7. Sakot “Jā”.
Tas ir saprotams, ka jūs nevēlaties pievilt citus, taču jums nav iespējams visus priecēt. Jūs darāt sev lielu kaitējumu, sakot “jā” visiem, jo jūs galu galā sevi izplatāt pārāk tievu.
Esiet godīgi pret citiem un informējiet, ka jums vienkārši nav laika vadīt sapulci, rakstīt emuāra ziņojumu vai citu, ko viņi pieprasa. Pēc tam varat piedāvāt atgriezties pie viņu pieprasījuma, kad tas būs pieejams.
8. Grūtāku uzdevumu atlikšana.
Mums visiem ir tādi uzdevumi, kurus mēs vai nu vienkārši nevēlamies veikt, vai arī mums šķiet pārāk sarežģīti. Mēs galu galā atgrūžam šos uzdevumus līdz citai reizei un tā vietā strādājam ar šiem vieglākajiem uzdevumiem. Tas nemaina faktu, ka šis uzdevums pazūd. Tā vietā, lai ļautu šai pakāršanai virs galvas, jums vienkārši jāapkūst lode un jādara tā.
Izvairīšanās no šāda veida vilcināšanās nodrošina produktīvu saglabāšanos dienu un dienu.
