Efektīvas biznesa e-pasta izveide ir kļuvusi par kaut ko zaudētu mākslu. Arvien vairāk profesionāļu saņem korespondenci ar bezpersonisku sveicienu vai bez tā, pareizrakstības kļūdas, struktūras trūkumu un neskaidru saturu. Šie slikti uzrakstītie e-pasta ziņojumi var slikti atspoguļot sūtītāju vai pat atturēt kādu no darījumiem ar viņu.
Tāpēc ir tik svarīgi pievērst uzmanību etiķete un paraugprakse sazinoties ar biznesa kontaktiem, kolēģiem un darbiniekiem pa e-pastu. Tālāk biznesa līderu grupa dalījās ar padomiem, kā rakstīt perfektu biznesa e-pastu un kāpēc katrs padoms ir tik efektīvs.
sofia black-d'elia augums
Izmantojiet skaidru un atbilstošu tēmas rindiņu.
Jums var būt vislabākais e-pasts pasaulē, taču, ja tēmas rindiņa nokrītas, tā, visticamāk, nekad netiks atvērta. Tāpēc jūsu e-pasta tēmas rindiņa ir tik svarīga.
'Izvairieties no neskaidriem vai vispārīgiem tematiem un pārliecinieties, ka ir skaidrs, ko jūs apspriežat,' saka Kalins Kasabovs, uzņēmuma dibinātājs un izpilddirektors. ProTexting . 'Ja tas ir ziņojums kādam, kuru jūs labi nezināt, varat pieminēt kontekstu, piemēram,' Re: Mūsu saruna XYZ virtuālajā konferencē. '
Īsi sakiet.
Tā kā iesūtnē ienāk tik daudz e-pasta ziņojumu, jūs, visticamāk, negribētu lasīt garu, vairāku rindkopu garu e-pastu - un to nedarītu arī persona, kurai sūtāt e-pastu, saka Kelsey Raymond, uzņēmuma dibinātājs un prezidents. Ietekme & Co
'Ja jūs pieķerat sevi, rakstot uz augšu no četrām rindkopām e-pastā, jautājiet, vai tas būtu labāk kā tālruņa zvans,' saka Raimonds.
Pasaki viņiem, kāpēc.
Lielākā daļa e-pasta ziņojumu ir par to, kā kādam veikt noteiktu darbību pēc tam, kad viņi to ir izlasījuši. Neatkarīgi no tā, vai jūs kaut ko prasāt kolēģim vai dodat savus pakalpojumus, pastāstiet viņiem, kāpēc jūs iesniedzat pieprasījumu.
'Piemēram,' Hey Clara, vai jūs, lūdzu, varētu iziet cauri šai izklājlapai, lai palīdzētu mūsu virzībai uz uzņēmumu A 'vai' Hi Mark, mūsu pakalpojumi palielinātu jūsu pārdošanas piltuvi. Ja jūs interesē, parunāsim, 'saka Samuel Thimothy, grupas līdzdibinātājs OneIMS . 'Ja jūs varat pārdot to, kas viņiem ir, jūs tos ietekmējat.'
Pievienojiet aicinājumu uz darbību.
Papildus sava e-pasta iemesla izskaidrošanai beigās noteikti pievienojiet aicinājumu uz darbību (CTA), saka Stefānija Velsa, Formidable Forms .
'Pievienojot CTA, abonenti dod iespēju pārvietoties citur, lai viņi varētu turpināt sazināties ar jūsu zīmolu ārpus savas iesūtnes,' atzīmē Velss. “Saistīšana ar jūsu vietni piesaistīs mērķtiecīgu datplūsmu un virzīs klientus caur pārdošanas piltuvi, lai jūs varētu palielināt savus reklāmguvumus.”
Esiet draudzīgs un optimistisks.
Cilvēka toni un emocijas bieži ir grūti interpretēt, izmantojot teksta nesējus, tāpēc Mets Vilsons, Zem 30 gadu pieredzes , iesaka būt īpaši draudzīgam un optimistiskam, lai atbruņotu visus iespējamos pārpratumus.
'Esiet ļoti tiešs e-pasta saturā, taču, ja jūs sākat un beidzat ar papildu entuziasmu vai izsaukumiem, tas var palīdzēt kādam interpretēt e-pasta toni kā pozitīvāku,' saka Vilsons. 'Kad cilvēki ir noguruši vai slinki, viņi aizmirst, ka e-pasts bieži neizdodas labi un rodas problēmas.'
Personalizējiet to un padariet to aktuālu.
Nicole Munoz, uzņēmuma dibinātāja un izpilddirektore Nicole Munoz Consulting , iesaka profesionāļiem savos biznesa e-pastos iekļaut personalizāciju un sociālos pierādījumus.
'Cilvēki vēlas zināt, ka ir labs iemesls lasīt e-pastu un ka viņu laiks tiek pavadīts labi,' skaidro Munoz. 'Lai to parādītu, pārliecinieties, vai e-pasts viņiem ir atbilstošs.'
Pārbaudiet dažādas tēmas rindiņas un kopējiet.
Kad Ruubens Jonatans, SaasList , un viņa komanda sūtīja e-pastus, ievietojot viesu ziņas, viņi uzzināja, kā izveidot perfektu e-pasta piķi, pārbaudot dažādus elementus un izsekojot rezultātus.
'Mēs, piemēram, pamanījām, ka, piešķirot divus titula variantus, mēs iesaistījāmies labāk,' saka Jonatans. 'Daži izmēģinājumi un kļūdas kopā ar analīzi un pielāgojumiem palīdzēs jums izveidot perfektu biznesa e-pastu savam mērķim.'
Vispirms uzmetums, pēc tam pievienojiet adresāta e-pastu.
Vienīgais, kas ir sliktāks par slikti uzrakstītu e-pastu? Puse uzrakstīts e-pasts, kas netīšām nosūtīts pirms tā pabeigšanas. Lai izvairītos no šīs neveiksmes, Diāna Gudvina, uzņēmuma dibinātāja un izpilddirektore MarketBox , vispirms vispirms raksta e-pasta pamattekstu un tēmas rindiņu, pēc tam kā pēdējo soli pievieno saņēmēja e-pastu.
'Pat tad, kad es steidzos, e-pasts vienmēr paliek pēdējais, lai izvairītos no nejaušas vai priekšlaicīgas e-pasta ziņojumu sūtīšanas,' saka Gudvins. Tas, ka pakalpojumā Gmail ir ieslēgta funkcija 'atsaukt sūtīšanu', ir arī glābiņš. '
cik reizes Tods Krislijs ir bijis precējies
