Kā LinkedIn izpilddirektoram Džefam Veineram ir unikāls ieskats par to, kā darba pasaule pārveidojas tieši mūsu acu priekšā, pateicoties Covid19 pandēmija.
Veiners jau sen ir bufera laika plānošanas atbalstītājs, lai panāktu maksimālu produktivitāti. Bufera laiks ir laika bloki jūsu grafikā, kas kalpo kā buferi starp sanāksmēm vai citiem augstas koncentrācijas darbiem, kas ļauj jums sekot līdzi nozares jaunumiem, pastaigāties vai vienkārši domāt.
Bet Veiners nesen nonāca sava uzņēmuma platformā lai uzsvērtu svarīgu aspektu, ar kuru kolēģis nesen ar viņu dalījās: Īpaši grūti noteikt buferus savā grafikā, kad strādājat mājās.
Kā saka Veiners:
“Brīvais” laiks starp videozvaniem arvien vairāk tiek uzņemts, rūpējoties par bērniem, rūpējoties par apgādājamiem, veicot mājas darbus un neskaitāmus citus veidus, kā cilvēki pāriet no viena uzdevuma uz nākamo. Kopā ar visu nenoteiktību, kas saistīta ar fizisko un ekonomisko labsajūtu, tas var radīt zaudējumus. Pārliecinieties, ka esat izdomājis reālu bufera laiku: lai atvilktu elpu, nedaudz vingrotu vai ko jums patīk darīt, kas palīdz nomierināt jūsu prātu. Tas dod labumu ne tikai jums, bet arī visiem cilvēkiem, kuri paļaujas arī uz jums.
Nedaudz vairāk nekā 24 stundu laikā Veinera ziņa ir izpelnījusies 30 000 reakciju un gandrīz 1000 komentāru.
Daļa no tā ir pēkšņa cilvēku, kas strādā mājās, uzplaukuma dēļ. Un, kā nesen norādīja mana Inc. kolēģe Sūzena Lūkasa, Zoom sanāksmes var būt īpaši jūsu iztēle.
Bet, lai arī dažreiz tas var šķist neiespējami, produktivitātei ir svarīgāk nekā jebkad agrāk, lai pārliecinātos, vai plānā esat iekļāvis bufera laiku.
Lūk, kā to izdarīt.
cik vecs ir pļavas lietus staigātājs
1. Ieplānojiet to.
Strādājot mājās, it īpaši, ja jums ir bērni, uzmanības novēršanas iespējas ir neierobežotas.
Bet tāpat kā jūs cenšaties maksimāli pasargāt savu uzmanību, apmeklējot ļoti svarīgu sanāksmi, to varat izdarīt arī ar bufera laiku. Ievietojiet to savā kalendārā un uzskatiet to par neizlaižamu tikšanos.
Protams, lai tas darbotos, jums ir arī ...
2. Nodarbiniet visus.
Jūsu 5 gadus vecajam bērnam nav nozīmes jūsu grafikam. Tāpēc noteikti dodiet viņiem kaut ko darīt: jautru nodarbi vai pat karikatūru, ko skatīties - lai pārliecinātos, ka viņi neieradīsies pie jums ik pēc divām minūtēm.
Ja jums ir vēl mazāki bērni vai citi pienākumi, bufera laika logs var būt mazāks, taču vairumā gadījumu jūs to joprojām varat ievietot. Piemēram, mēģiniet izmantot sava bērna miega laiku. Jums var būt nepieciešams izmantot šo slotu svarīgai sapulcei, taču skaidri norādiet, ka jums ir grūti apstāties, kas ļauj jums vismaz papildu 15 minūtes sev, pirms jums ir jāpārbauda bērni vai jāpāriet pie nākamā uzdevuma.
3. Ziniet, ko vēlaties darīt.
Kad plānotais bufera laiks būs ritējis, var rasties kārdinājums to aizpildīt ar citu izveidotu sapulci vai kādu papildu uzdevumu, kuru esat aizmirsis.
Nedari to.
'Vissvarīgākais iemesls buferu plānošanai ir vienkārši atvilkt elpu,' reiz rakstīja Veiners LinkedIn emuāra ziņā. 'Nav ātrāka paņēmiena, kā justies tā, it kā jūsu diena nebūtu jūsu un jūs vairs nekontrolējat, kā sapulču ieplānošana no brīža, kad ierodaties birojā, līdz brīdim, kad dodaties prom. Esmu izjutis tā sekas un redzējis to kopā ar kolēģiem. Ne tikai nav patīkami justies šādi, bet arī nav ilgtspējīgi.
Kad jūs zināt, kam vēlaties izmantot bufera laiku, varat tajā uzreiz iekļūt. Kā minēts, jūsu bufera laiks ir jūsu laiks. Tā var būt ātra pastaiga pa kvartālu, vai vienkārši sēžot un baudot klusumu.
Atcerieties, ka darāmā vienmēr būs vairāk. Bet, ja jūs saprotat, cik svarīgi šie bufera laika momenti ir jūsu prātam, jūs tos cienīsit.
'Lai ko jūs darītu,' saka Veiners, 'vienkārši pārliecinieties, ka atvēlat šo laiku sev - katru dienu un sistemātiski - un neatstājiet neparedzētus mirkļus nejaušībai.'
