Atvaļinājumā ir grūti vai pat neiespējami atpūsties, kad pastāvīgi jāatbild uz e-pastiem. (Vai tiešām tas ir atvaļinājums?) Tāpēc lielākā daļa cilvēku nosaka e-pasta atbildi “ārpus biroja”, apsolot, ka pēc atgriešanās jūs tās atgūsiet.
Tomēr ir grūti atslābināties arī tad, kad zini, ka pirmā lieta, ar kuru nākas sastapties, atgriežoties, ir vairāki simti vai pat vairāki tūkstoši e-pastu. Parasti ir vajadzīga vismaz diena, lai bristu cauri juceklim, tāpēc aizmirst par sitienu pa zemi.
Es saskāros ar cita veida “ārpus biroja” e-pastu, kas ne tikai aizkavē nenovēršamo. Tā vietā šis e-pasts ļauj jums kontrolēt savu e-pastu, nevis palikt ikviena žēlastībā, kurš var noklikšķināt uz pogas Sūtīt.
Lūk, e-pasts, kas bija nesen publicēts Atlantijas okeāns :
Esmu ārpus biroja un ceru, ka man būs tikai reta piekļuve e-pastam. Paldies par jūsu ziņu. E-pasts, kas saņemts starp šiem datumiem, tiks dzēsts no šī servera astoņu stundu laikā. Lūdzu, nosūtiet ziņojumu vēlreiz pēc [šis datums].
Kriss Andersons Kristena Soltisa Andersons
Citiem vārdiem sakot: 'Ja tas ir svarīgi, pamēģiniet mani vēlāk. Pretējā gadījumā es varētu (bet, iespējams, nelasīšu) izlasīt jūsu e-pastu. '
Wow, tas ir spēcīgs sīkums.
Tagad es zinu, ko jūs domājat - e-pasts ir pārāk svarīgi, lai tā nopūstos .
Patiesībā tas tā nav. Pēc pētījumi, kas veikti Hercoga universitātē , divas trešdaļas saņemto e-pastu ir pilnīgi bezjēdzīgi: surogātpasts un troksnis. Un no trešās daļas, kas ir būtiska, jāatbild tikai uz 10 procentiem piecu minūšu laikā pēc to saņemšanas.
Tā kā vidējais uzņēmējs tērē apmēram 2,5 stundas dienā e-pastā tas nozīmē, ka visi tērē (vairāk vai mazāk) divas stundas dienā, kārtojot blēņas, lai saprastu, kas patiesībā ir svarīgs.
Maldīgās dvēseles, kas tiecas uz “nulles iesūtni”, tērē vēl vairāk laika, jo e-pastu lasīšana un dzēšana ir elektroniskais ekvivalents kaku izķeršanai. Es nezinu par tevi, bet man ir labākas darbības.
Pieņemsim, ka jūsu atvaļinājums ir divas nedēļas garš. Atbilde uz “e-pastu vēlāk” nozīmē, ka jūs ietaupāt 2,5 stundas dienā 14 dienas, kas ir 35 stundas - gandrīz visa darba nedēļa.
cik vecs ir Dens Fūts
Citiem vārdiem sakot, jūs saņemat ne tikai divas nedēļas ilgu bezrūpīgu un bezrūpīgu atvaļinājumu, bet arī nopelnāt sev papildu nedēļu, kuru varat pavadīt, darot kaut ko interesantāku nekā elektroniski papīri.
Šī ir tik lieliska ideja, ka es domāju, vai nav jēgas darīt vienu un to pašu nedēļas nogalēs. Tā kā gadā ir 104 nedēļas nogales dienas, tas ir ietaupījis 262 stundas - tas ir apmēram sešas ar pusi nedēļas, ko katru gadu ietaupāt!
Varbūt šajā brīdī jūs domājat, ka šis “ārpus biroja” ziņojums jums nederēs, jo jūs lūdzat cilvēkiem, kuri ir svarīgi jūsu panākumiem (priekšniekam, klientiem utt.), Izmantot papildu laiku e-pasta atkārtotai nosūtīšanai. . Un ja nu viņi jābūt sasniegt Tevi?
Nu, uzmini ko? Jūsu dzīvē svarīgie cilvēki to var īsziņu jums ja viņiem ir nepieciešams, lai jūs izlasītu e-pastu pirms tā dzēšanas. Vienkārši pārliecinieties, ka jums ir privāts mobilā tālruņa numurs, kuru nedalāties plašai biznesa sabiedrībai.
Protams, tas viss ir pretrunā ar parasto gudrību, ka jums visu laiku jādara pieejams visiem. Bet tā bija stulba ideja, kad tika izgudrots tālrunis (tieši tad sākās šīs nejēdzības), un tā joprojām ir stulba.
Lūk, tā: ja jūs neuzņematies kontroli pār savu laiku, jūs ļaujat visiem pārējiem noteikt jūsu darba kārtību. Tikai tāpēc, lai jūs zināt, es esmu nekad pazīstams veiksmīgs uzņēmējs, kurš neignorē 90 procentus no visa, kas viņam vai viņai tiek izmests.
Tas tikai padara to oficiālu - un visiem saka, ka jūsu dīkstāves laiks ir svarīgāks nekā viņu bezgalīgās prasības pēc jūsu uzmanības. Un - esiet godīgi tagad - vai tā tam nevajadzētu būt visiem?
