Nevienam nepatīk teikt “nē” priekšniekiem vai citiem mūsu dzīves radītājiem. Bet problēma ir tā, ka, sakot “jā”, īstermiņā tā šķiet kā uzvara un visus priecē, tomēr ilgtermiņā tas rada nepatikšanas. Jūsu darba slodze kļūst lēnām, pakāpeniski lielāka, līdz kādu dienu jūs pacelat acis un saprotat, ka esat iekļuvis modelī, mēģinot tikai sekot līdzi.
Izredzes ir, ka jūs vismaz daļēji esat vainīgs (un es esmu tieši tur ar jums).
Viegla atbilde ir vienkārši labāk pateikt „nē”. Bet meklējiet vārdnīcā zem “nē” un redzēsiet “vieglāk pateikt nekā izdarīt”. Mēs uztraucamies par citu noraidīšanu un / vai pievīšanu, šaubu rašanos par mūsu spējām vai priekšnieka apšaubīšanu par mūsu sadarbības prasmēm un karjeras potenciālu.
Tomēr ir labāki veidi, kā uzturēt saprātīgu darba slodzi, nekā tikai auksts atteikums. Un viņi nopelnīs jums vairāk cieņas, nevis mazāk.
Lūk, kā atsaukt pieprasījumus pēc papildu darba (un izskatīties labi, to darot).
1. Nāciet no atbildības vietas.
Bieži vien, kad kāds lūdz jūs kaut ko uzņemties, viņam / viņai nav redzama tā, ko jūs jau esat darījis. Ja viņi zinātu, ka viņu lūgums ietekmēs jūsu jau paveiktā darba kvalitāti, viņi varētu pārdomāt. Tie, kas mums pasniedz visvairāk darba (piemēram, priekšnieki), ironiski bieži ir vismazāk izglītoti attiecībā uz mūsu pašreizējo slodzi. Tāpēc izglītojiet viņus.
Palīdziet viņiem saprast, kas notiek, ja veicat viņu prasīto darbu - kas vēl cieš. Esiet balstīts uz faktiem un bez emocijām, skaidrojot un parādot, kur pavadāt laiku. Ja tas palīdz, uzlieciet kopējo darba plānu uz papīra, lai sniegtu viņiem vizuālu momentuzņēmumu.
To darot, noteikti izceliet visus “Bez lidojuma zonām” - projektus, ar kuriem strādājat un kuriem ir ātri un grūti laika grafiki / pagrieziena punkti, kurus nevar palaist garām un kurus var traucēt traucējošie faktori. Kad jūs kopīgojat visu to, esiet elastīgs, ja rodas svārstīšanās, bet stingri, ja tā nav.
dawn danity kane neto vērtība
2. Piešķiriet atšķirīgu “jā” pieprasījumiem.
Patiešām, mēs sakām “jā” vairāk nekā “nē”, jo labāk justies teikt “jā”. Bet jūs joprojām varat dot “jā” citādā veidā, tādā veidā, kas joprojām atstāj diskusiju pozitīvu.
Piemēram, 'Es to šobrīd nevaru uzņemties jums, bet es varu ...'. Jums pat nav jāpiepilda lūgums pusceļā, tas drīzāk nozīmē pozitivitātes un vēlmes palīdzēt parādīšanu kaut kādā mazākā veidā, salīdzinot tikai ar to, ka man nav laika (jo nevienam nav).
3. Izmantojiet 'Bermudu sarunu trīsstūri'.
Kad jums tiek lūgts kaut ko darīt, jums būs trīs mainīgie, ar kuriem strādāt: laiks, resursi un darbības joma. Šie trīs punkti veido trīsstūri, un, ja jūs neesat uzmanīgs, visa pūļa var ātri un noslēpumaini pazust visa tā centrā.
cik garš ir Kirks Rasels
Pārrunājiet dispersijas attiecībā uz kādu no šiem trim mainīgajiem. Piemēram, sakiet, ka jūsu priekšnieks vēlas, lai jūs izveidotu jaunu ziņojumu par jūsu nodaļas vispārējo uzņēmējdarbības stāvokli. Varbūt jūs varat to piegādāt tajā dienā, kad viņš / viņa to pieprasa, taču jums ir nepieciešama kāda IT palīdzība, lai uzzinātu dažus numurus. Vai varbūt jūs varat piegādāt to, ko viņš / viņa prasa, ja jums ir vēl viena nedēļa. Vai arī, ja jūsu priekšniekam bija noteikta biznesa veselības rādītāja, kuru viņš / viņa vēlas pārbaudīt, nevis “vispārējo”, šis darbības jomas samazinājums var palīdzēt jums savlaicīgi iesniegt ziņojumu, neprasot papildu resursus. Jūs saņemat ideju.
4. Esiet piesardzīgs ar steidzamu rīcību.
Mēs bieži nonākam steidzami, pat ja tas nav patiesi svarīgi, un, pirms mēs to zinām, diena ir iztvaikojusi. Steidzami pieprasījumi bieži vien nogrimst no augšas, un tos var uzlādēt ar emocijām, padarot to divtik grūti atgrūžamies.
Bet pirms steidzaties izpildīt pieprasījumu, apsveriet tā nolūku, avotu un modeli.
Dažreiz steidzamais pieprasījums tiek vienkārši „nodots garām” - tas ir steidzams manam priekšniekam, tāpēc tas ir steidzams arī jums -, un par pašu pieprasījumu nebija daudz domāts. Var būt, ka pieprasījumu var izpildīt citā, daudz mazāk laika piesātinošā / jutīgā veidā.
Pēc tam apsveriet avotu. Ja tas ir no trim līmeņiem virs jūsu priekšnieka, dažreiz vislabāk ir vienkārši tikt ar to galā. Ja tam nav tik daudz pozīcijas spēka, iespējams, jums būs iespēja apstiprināt tā steidzamību.
Visbeidzot, ņemiet vērā, vai steidzamais pieprasījums ir daļa no redzamā modeļa. Ja pamanāt modeli (piemēram, steidzamie pieprasījumi vienmēr nāk pārdošanas ceturkšņa beigās, kad visi mēģina sasniegt skaitļus), varat to paredzēt un rīkoties tā, lai izvairītos no saistītās steidzamības.
Tātad, labāks darba un privātās dzīves līdzsvars rodas tad, kad jūs varat labāk sabalansēt cietos “jā” ar maigajiem “nē”.
