Izejot no biroja piektdien pulksten 16. jūtas kā augstas likmes uzņēmums, kaut kas nav kārtībā. Daudzi ciena 40 stundu darba nedēļu kā svētu līdz tādam līmenim, ka kaut kas mazāk izraisa vainas apziņu un skolas izlaiduma mentalitāti. Tomēr Jaunzēlandes firmas eksperimenti parāda, ka ir iespējams samazināt darba stundas, nepalaidot garām ritmu.
Kad uzņēmums Perpetual Guardian īslaicīgi pārvietoja visus no piecām darba dienām nedēļā uz četrām, darbinieku produktivitāte un iesaistīšanās palielinājās un stresa līmenis samazinājās. Pieredze bija tik pozitīva, ka firma ir pastāvīgi ieviesusi izmaiņas.
Lai gan samazinātu darba nedēļu var nebūt viegli ieviest visās jomās - prātā nāk ārkārtas medicīna un ražošana - ir vērts to izpētīt. Pat miljardieris Ričards Brensons atrodas uz griezējspēka; viņš apgalvo ka veselīgas attiecības ar tehnoloģijām ļaus cilvēkiem strādāt mazāk stundu.
Sophia Bush un Jesse Lee Soffer
Līdz ar to es nākamajos mēnešos koncentrējos uz to, kā uzlauzt savu kā uzņēmēja darāmo darbu sarakstu - nevis strādājot vairāk stundu, bet strādājot mazāk, lai iegūtu lielākas uzvaras. Vai vēlaties pievienoties man? Izmantojiet šīs piecas taktikas, lai īsā laikā paveiktu vairāk.
1. Sastādiet gudrākus uzdevumu sarakstus.
Man agrāk bija mīlestības un naida attiecības ar darāmo darbu sarakstiem. To rakstīšana man lika justies organizētai, taču manas darba produktivitātes rādītāji nekad nebija pietiekami lieli. Tagad es saprotu, ka pret katru lietu izturējos tikpat steidzami, kas nemaz nepalīdzēja.
Tā vietā, lai visu ievietotu vienā uzdevumu sarakstā, sakārtojiet visu nepieciešamo, kas jādara. Kuri ir lielas ietekmes uzdevumi? Kuri koduma lielumi jūs virzīs uz lielu attēlu mērķu sasniegšanu? Skatiet, kuri priekšmeti vienmēr tiek ignorēti. Problēma var būt to formulēšanas veids vai pārāk plaša definīcija. Vai varbūt šie uzdevumi pieder darbinieka, nevis jūsu uzdevumu sarakstam.
2. Uzlauzt iesūtni.
Katram uzņēmējam ir iesūtne, kuras nekārtība var kavēt efektivitāti. Lai kārtotu svarīgo saturu no pārējiem, izmantojiet Gmail iezīmju funkciju. Tas ļauj labāk noteikt, kas jādara, salīdzinot ar labu. Atcerieties, ka jūsu e-pasta programmā, iespējams, ir daudz noderīgu funkciju, kuras neesat apsvēris.
Maiks Brauns Patti Ann Browne
Jūs varat arī izmantot savu e-pastu kopā ar savu must-do plānošanu. Es izmantoju ActiveInbox, lai pārvaldītu uzdevumu sarakstu pakalpojumā Gmail. Vai jums ir vienums, ko pievienot? Es pats e-pastu. Es pārbaudu savus e-pastus un jaunos uzdevumus vienu vai divas reizes dienā, atzīmējot tos pēc nepieciešamības un pēc tam tos izsitot. Deivida Alena Izdarīt darāmo stilā, ja uzdevums aizņems divas minūtes vai mazāk, es to daru uzreiz.
3. Piesaistīšana no digitālās.
Jūsu ierīces ir nelaimes gadījums. Viņi arī košļāj jūsu dārgās minūtes un novērš jūsu uzmanību no līdzsvarotas dzīves. Ticiet man, es zinu: divi slikti ieradumi, kas man ir, lieto tālruni pusdienlaikā un vispirms to pārbauda, kad pamodos.
Acīmredzama atbilde ir glabāt tālruni neredzamā vietā. Atpūtieties no tā un citām ierīcēm, lai aktivizētu reālās dzīves atsvaidzināšanas pogu. Piemēram, es katru vakaru uz dažām stundām uzlieku tālruni “netraucēt”. Tas man palīdz izkļūt no ugunsdzēsības režīma, lai nākamo dienu varētu sākt ar skaidru galvu un jaunu uzmanību.
4. Palieciet vienprātīgi.
Jūs varat ticēt, ka daudzuzdevumu veikšana ir uzņēmēja M.O., bet autors Daniels Levitins saka tas tiešām ir maldi . Viņš ierosina, ka daudzuzdevumu veicēji ir atkarīgi no domas, ka viņi dara daudz, taču tas faktiski kaitē viņu produktivitātei.
Es sāku koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus, jo uzdevumu pārslēgšana pa vidu nedod rezultātus. Es bloķēju laiku, lai strādātu ar projektiem, un pēc tam izvairos skatīties uz kaut ko citu, līdz darbs ir pabeigts. Es pat apklusinu savus paziņojumus par atslābumu. Sākumā tas nenervē, un tas kļūst automātisks, kad jūs pierodat atgūt kontroli.
5. Netērējiet sapulces minūtes.
Manas darbinieku sapulces kādreiz bija mazgāšanās, īpaši attiecībā uz produktu attīstību. Kad mēs pirmo reizi pieņēmām veiklu metodiku, katra sanāksme radīja lielāku stresu nepamatotu termiņu un mērķtiecīgas komunikācijas trūkuma dēļ.
Kopš tā laika es sāku izmantot savas prerogatīvas atteikties no sanāksmēm, ievērojot Džefa Bezosa pilnvaras divu picu likums : Būtībā tajā jābūt tikai galvenajām ieinteresētajām personām. Un, lai maksimizētu sanāksmju produktivitāti, es izmēģinu trīs sanāksmju pieeja . Šīs 'pielietotās veiklās' stratēģijas aizsācējs ir Tonijs Šerba, prezidents un produktu attīstības studijas Yeti dibināšanas partneris, un tā ļauj nedēļas laikā veikt jaunu produktu versiju.
troye sivan connor franta attiecības
Katram projektam Scherba komanda tiekas tikai, lai plānotu produktu, izgatavotu tā prototipu un ziņotu ieinteresētajām pusēm par progresu. Bez izšķērdētām sanāksmēm viņa 'komanda jūtas mazāk izdegusi, produktīvāka un dzirdētāka'.
Es neesmu pilnībā pieņēmis četru dienu darba nedēļu, bet es noteikti iemācos darīt vairāk īsākā laikā. Arī jūs varat meklēt uzlabošanas jomas un pa solim uzlauzt savu ceļu līdz maksimālai efektivitātei.
