Videozvani ir kļuvuši kritiski, lai pārdzīvotu pandēmiju darbā un dzīvē. Zoom eksponenciālais lietotāju skaita pieaugums ir viens no galvenajiem videozvanu piemēriem, kas tagad ir mūsu dzīvē. Ikdienas lietotājiem ir pieaudzis no 10 miljoniem 2019. gada decembrī līdz vairāk nekā 300 miljoniem šajā mēnesī.
Lai gan videozvani ir padarījuši pielāgošanos patvērumam un darbam mājās ērtāku, daudzi tos ātri izsmēluši. Lielākā daļa pieļauj, ka tālvadības saziņas “seklums” attiecībā uz sanāksmēm klātienē ir cēlonis, taču Stenfordas universitātes Virtuālās cilvēku mijiedarbības laboratorijas direktors uzskata, ka ir tieši otrādi.
Džeremijs Beilensons paskaidro, ka tālummaiņa un citas videokonferenču lietojumprogrammas liek jums to izdarīt piedzīvot neverbālu pārslodzi pārvēršot sapulces garos posmos, ko pētnieki sauc par “pastāvīgu skatienu”. Pastāvīgs skatiens - kad indivīdi skatās tieši viens otram acīs - ir labs uzmanības uzturēšanai, taču tas liek justies neērti, jo neesat pieradis to darīt tik ilgi vai kopā ar tiem, kurus labi nepazīstat.
Videozvani neapšaubāmi ir svarīgi, lai veiktu uzņēmējdarbību attālināti, taču jums nav jāaizstāj visa personiskā mijiedarbība ar videozvaniem. Šie ieteikumi var palīdzēt samazināt laiku, izmantojot Zoom un tā vienaudžus, ja jums un jūsu kolēģiem tas šķiet nogurdinošs:
Veiciet sapulces ar šīm īpašībām tikai ar audio.
Videozvani ir īpaši efektīvi, ja mēģināt izveidot attiecības, risināt sarežģītas problēmas vai sarunāties ar personālu grūti. Apsveriet iespēju turēties pie audio, ja sapulcēm ir daži vai vairāki no šiem raksturlielumiem:
- Tikšanās notiek ar personām, kuras jūs jau labi pazīstat
- Tikšanās tēmas ir vienkāršas
- Sapulce neietver nevienu uzlādētu vai emocionālu tēmu
- Jūs regulāri tiekaties ar šo personu vai personām
Lielākās sanāksmēs ieslēdziet tikai vadītāja video.
Sanāksmēs ar vairāk nekā trim cilvēkiem un vairāk prezentāciju nekā diskusiju jums visu laiku nav jāredz ikviena seja. Apsveriet iespēju iedrošināt tos, kas klausās, izslēgt savus videoklipus. Ja prezentācijas beidzas un jūs pārejat uz diskusiju vai jautājumu un atbilžu segmentu, varat atkal ieslēgt visu videoklipus. Noteikti apstipriniet šo pieeju ar vadītājiem, jo viņiem var būt noderīgi reāllaikā redzēt cilvēku reakcijas uz viņu prezentācijām.
Veiciet tikai video ievadus un aizvērumus.
Videozvani palīdz veidot attiecības, savienojot jūs ar citu sejām un apkārtni. Tas palīdz novērst izolāciju no attālināta darbaspēka, taču tas nenozīmē, ka veselas sapulces ir jāveic, izmantojot video. Pat birojā daudzas sanāksmes sākas ar īsu savienojuma laiku un beidzas ar sarunu par nākamajiem soļiem. Šie var būt labie laiki, lai veicinātu attiecību veidošanu, vienlaikus saraujoties no video sapulces kodola vidusdaļā.
Pērciet ārējās kameras un novietojiet tās tālāk.
Daļa no Zoom un tā vienaudžu izaicinājumiem ir tā, ka viņi izmanto jūsu klēpjdatorā uzstādītās kameras tikai dažu collu attālumā no jūsu sejas. Sarunas laikā varat atkāpties no datora, taču tas var apgrūtināt datora turpināšanu, lai, piemēram, veiktu piezīmes. Tā vietā jūs varat iegādāties ārēju kameru, kas tiek pievienota klēpjdatoram un kuru var iestatīt gan tālāk no sejas, gan leņķī, tāpēc citi nepiedzīvo jūsu pastāvīgo skatienu.
ar kuru Mollija Ringvalda ir precējusies
Jūs un jūsu komandas var būt pilnīgi apmierinātas ar videozvanu dramatisko pieaugumu, taču, ja jūs pārvaldāt komandu un vēl neesat to izdarījis, ir vērts to pārbaudīt. Komandas locekļi, iespējams, piedzīvo diskomfortu vai spēku izsīkumu, nepiedēvējot to videozvanu pieaugumam. Jo īpaši, iespējams, vēlēsities privāti reģistrēties pie komandas junioriem vai mazākuma locekļiem, jo viņiem video videozvanu radītais diskomforts var būt izteiktāks.
Videozvani un citas tehnoloģijas ir ļāvušas ātri pāriet uz attālinātu darbu, taču jums jāuzrauga to dramatiskā pieauguma ietekme un jāpielāgojas. Šis ir viens veids, kā pareizi izmērīt laiku, ko tērējat videozvaniem, līdz mūsdienīgākas tehnoloģijas atrisinās pastāvīga skatiena izaicinājumu.
