Pārāk daudz caurspīdīguma. Traucējumi. Iesaistīšanās trūkums. Šie ir daži no vārdiem, kurus vadītāji ir mētājuši diskusijās par savulaik foršo atvērto biroju darba vidi. Bet pirms lecat uz anti-open office bandwagon, uzziniet, kāpēc šāda veida darbvietas bieži neizdodas.
Izmantojot pareizo veiksmes stratēģiju, uzņēmumi var gūt pozitīvus ieguvumus no atvērtā biroja vides. Sākot ar uzlabotu zināšanu apmaiņu starp darbiniekiem un uzlabojot produktivitāti un apmierinātību ar darbu, viss sākas ar trim galvenajiem komponentiem: uz pierādījumiem balstītu dizainu, tehnoloģiju un apmācību.
1. Bizness ir saistīts ar cilvēkiem.
Labi izveidota darbvieta sākas ar uz pierādījumiem balstīts dizains . Sāciet ar vienu jautājumu: ko cilvēki dara 70 procentus dienas? Izmantojot šo atklāšanas procesu, jūs varat attīstīt izpratni par organizācijas biznesa procesiem un individuālajām un grupu vajadzībām pēc pieprasījuma. Bieži vien patiesais produktivitātes pieaugums notiek, kad cilvēki atrodas prom no sava galda. Tas viss ir par pareizas konfigurācijas pielāgošanu, kas ņem vērā darbinieku aktivitātes un vajadzības. Neatkarīgi no tā, vai tā ir fokusa telpa, kognitīvās stratēģijas telpa brīvai domāšanai, vai atvērtām teritorijām, kas iekļaujas migrācijas modeļos, pārdomāti dizaini veicina mijiedarbību, koplietošanu, apmācību uz vietas un savienošanos.
2. Apvienojiet telpas pēc pieprasījuma ar tehnoloģijām.
Tagad ir pienācis laiks spert uz pierādījumiem balstītu dizainu vēl vienu soli tālāk, integrējot tehnoloģiju visā telpā. Tā kā uz pierādījumiem balstīts dizains atvieglo jūsu izpratni par uzņēmējdarbības vajadzībām, varat pielāgot telpu šīm prasībām. Lai atsaistītu darbinieku, tehnoloģiju integrācijai instrumenti jāpadara par vides sastāvdaļu, nevis pēc aizdomām. Stratēģiskā tehnoloģiju integrācija sākas plānošanas posmā - ar izpratni par nepieciešamo iekārtu un programmatūras veidu un to, kā tā kļūst par neatņemamu un vienmērīgu rīku. Tehnoloģijai vajadzētu darboties kā ierīcei, pie kuras lietotājs var staigāt un uzreiz darboties ar nelielu apmācību vai iejaukšanos.
3. Trenējies, trenējies, trenējies!
Tas, ka jūs to būvējat, nenozīmē, ka viņi sekos. Kosmoss nenodrošina organizatoriskas izmaiņas, bet iemācīt iemītniekus par to, kā izmantot jauno telpu un tehnoloģijas, var radīt veiksmīgu atvērto biroju vidi. Īstenojiet apmācības programmu, kas darbiniekiem māca jauno darba vietas protokolu, tostarp to, kā kopīgi izmantot visu biroju un darboties ar tehnoloģiju. Kad ir pieejama tehnoloģija, darbinieki var paši kontrolēt savu produktivitāti. Dinamiski organizatoriskie procesi nesēž uz vietas, un augstas veiktspējas birojam vajadzētu atbalstīt kustību pieaugumu - izmantojot tehnoloģijas.
Būtībā darba vietas dizains nenozīmē kvadrātmetru samazināšanu. Tas ir par to, lai atvieglotu organizācijas un tās cilvēku produktivitāti. Pielāgojot aktivitātes pēc pieprasījuma, integrējot tehnoloģijas visā telpā un apmācot iemītniekus par jauniem darba protokoliem un tehnoloģijām, atvērtais birojs var kļūt par stratēģisku instrumentu veiksmīgai uzņēmējdarbībai.
