Produktivitāte prasa nopietnu apņēmību un pārdomas. Lai patiešām dubultotos un maksimāli izmantotu laiku, šeit ir 30 ātri padomi, kā kļūt produktīvākam:
1. Atbrīvojieties no tā.
Ja tas nav absolūti nepieciešams, noņemiet to no uzdevumu saraksta.
2. Dienas mērķi.
Zini savas dienas plānu pirms tā pienākšanas. Tas palīdz ierobežot traucējošos faktorus. Uzstādiet vienkāršus dienas mērķus un pēc tam tos izpildiet
3. Pīķa līmeņi.
Izdomājiet savus maksimālos laikus, lai veiktu lietas. Ieplānojiet savus prioritāros uzdevumus šiem laikiem. Ieplānojiet mazāk svarīgus uzdevumus pirms un pēc.
4. Vissliktākais ir beidzies.
Vispirms izslēdziet vissliktāko uzdevumu un notīriet to no sava darba kaudzes. Tas radīs impulsu un noteiks “uzvaras toni” pārējai jūsu dienai.
5. Sūknējiet nedaudz dzelzs.
Ikdienas vingrinājumi palielina produktivitāti papildus tam, ka jūs esat pietiekami vesels, lai saglabātu produktivitāti ilgtermiņā.
6. Skrējies pulkstenī.
Piešķiriet sev konkrētu laiku, lai izveidotu lielu projektu. Nekoncentrējieties uz to, vai projekts tika pabeigts. Vienkārši ielieciet laiku un skatieties progresu.
7. Noķeriet tārpu.
Sāciet agri. Nav noslēpums, jo vairāk laika jums ir pieejams produktīvam darbam, jo vairāk jūs varat sasniegt.
8. Šķērsojiet finiša līniju.
Nosakiet saviem projektiem skaidrus, precīzi noteiktus termiņus. Izmantojiet tos kā kontaktpunktus, lai turpinātu darbu.
9. Partijas.
Līdzīgu uzdevumu kopīga izpildīšana partijās palīdz atbrīvot laiku, kas citādi tiktu zaudēts administratora darbam, kas saistīts ar uzdevumu pārslēgšanu. Izmantojiet šo procesu, lai rīkotos, piemēram, ar tālruņa zvaniem, e-pastiem vai uzdevumiem.
10. Kļūsti atbildīgs.
Pastāstiet citiem par saviem plāniem un kad projekti būs pabeigti. Viņi sagaidīs rezultātus, un jūs paveiksiet lietas savlaicīgi, lai nepieviltu vienaudžus.
11. Atpūtieties ... savā darba telpā.
Mēs visi labāk strādājam bez stresa vidēs. Tas ietver jūsu darbvietu. Uzziniet, kā atpūsties savā darba telpā, lai jums būtu ērtāk katru dienu.
12. Praktizējiet deleģēšanas mākslu.
Ja kāds cits to var izdarīt, ļaujiet viņiem. Uzdevums joprojām būs pabeigts, taču jūsu laiks tiks atbrīvots svarīgākiem projektiem.
13. T-mīnus 60 sekundes.
Kad esat ieguvis visu nepieciešamo informāciju, veiciet nelielus lēmumus mazāk nekā 60 sekundēs. Kad esat izvēlējies opciju, dodieties uz priekšu, nevis pakavējieties pie savas izvēles.
14. Viens un izdarīts.
Dienas beigās veiciet lāzeru vienā pēdējā uzdevumā, pabeidziet to un pēc tam sauciet to par beigšanos. Neļaujiet sevi novērst no puslīdz paveikto darbu ķekara, kuru vēlaties atzīmēt no uzdevumu saraksta.
15. Šķēle un kauliņš.
Sadaliet sarežģītus projektus koduma lieluma gabalos un pabeidziet tos pa vienam.
16. Punktualitāte.
Lai ko tas prasītu, ievērojiet grafiku; un, ja tas ir iespējams, parādās agri. Precīzi ievērojot dažādas saistības, jūs iegūstat buferi, kas nepieciešams visu neparedzēto pienākumu veikšanai.
17. Izveidojiet darba kārtības.
Pirms sākat tālruņa zvanus, skaidri formulējiet darba kārtību par to, ko jūs plānojat aptvert un kādi būs iespējamie rezultāti. Tas palīdzēs jums vadīt sarunu un ātrāk to beigt - ietaupot laiku visiem iesaistītajiem.
18. Pētījumi un pirmsspēle.
Ieejot sapulcē, atcerieties precīzu tās iemeslu un nepieciešamo rezultātu. Ja tēma neattiecas uz sapulces galveno iemeslu, neapspriediet to. Ja sapulces kontrole nav jūsu rokās, mēģiniet vismaz novirzīt sarunu pareizajā sliedē.
19. Izkāp no galvas.
Prezentējiet savas idejas un projektus citiem. Viņiem būs atšķirīgs leņķis, ko celt galdā, un jūs varat tos izmantot, lai ideju vētras uzlabojumiem, kas galu galā ietaupīs jūsu laiku.
20. Nekad nav pietiekami labs.
Pastāvīgi meklējiet veidus, kā uzlabot savas metodes un metodes. Pagājušais gads ir novecojis; atstājiet vecos veidus aiz muguras.
21. Izglīto sevi.
Amazon ir vairāk nekā 80 000 grāmatu par produktivitāti. Mēģiniet katru mēnesi izlasīt vismaz vienu no tiem. Izdarīt darāmo ir laba vieta, kur sākt, ja produktivitātes lasīšana jums ir jauna.
Deivids Bromstads ir gejs
22. Iegūstiet atlīdzību.
Veiciet nelielu atlīdzību par agru vai savlaicīgu uzdevumu izpildi kā stimulu. Jūs strādāsit daudz ātrāk, ja zināt, ka uz līnijas karājas kāds labums.
23. Apvedceļš.
Kad jūsu rokās tiek ievietots neproduktīvs uzdevums, mēģiniet to novirzīt citam, kurš ir vairāk ieguldīts rezultātā.
24. Pārbaudiet sevi.
Katru dienu pārskatiet savu progresu un atrodiet veidus, kā to uzlabot. Visproduktīvākie cilvēki ir tie, kas ir godīgi par to, ko viņi dara labi un kur viņiem jādara labāk.
25. Šķirojiet savus projektus.
Padomājiet par savu darba grafiku tāpat, kā neatliekamās palīdzības medicīnas māsa novērtē ienākošos pacientus. Ļaujiet mirstošiem projektiem sakost putekļus un tērējiet ietaupīto laiku projektiem, kuriem joprojām ir nozīme.
26. Apšaubiet visu.
Kad kāds jums uzdod jaunu uzdevumu, lieciet viņam izskaidrot, kāpēc tas ir absolūti nepieciešams. Ja viņi nespēj nākt klajā ar kādu labu iemeslu, pastāv lielas izredzes, ka uzdevums jāpiešķir kādam citam vai tas vispār jānomet.
27. Nav atļauts izmantot troļļus.
Sazinieties tikai ar pozitīviem, veiksmīgiem cilvēkiem, kuri mudina jūs saglabāt produktivitāti. Aizliedz savas dzīves negatīvās ietekmes.
28. Čaks cauruli.
Izslēdziet televizoru. Jūs uzreiz atgūsiet vairākas stundas savam biznesam vai svarīgākajiem projektiem.
29. Pietiek ar pietiekamu daudzumu.
Novērtējiet visus klubus, abonementus un grupas, kuru dalībnieks esat. Ja viņiem pavadīto laiku nevar attaisnot, pametiet.
30. Saglabājiet to jautri.
Ne katram veicamajam priekšmetam jābūt garlaicīgam. Pirms dodaties uz banku, lai tikai vērotu reakcijas, aizpildiet veidlapas ar spilgtu krāsu tinti, veiciet tālruņa zvanus ar akcentu vai smaidiet matus.
Būt produktīvam ne vienmēr ir viegli, taču atlīdzība ir vairāk nekā tā vērts. Kad esat produktīvs, izaugs ne tikai jūsu bizness - jūs samazināsiet stresu.
Ko vēl jūs darāt, lai saglabātu produktivitāti? Dalieties ar visiem jūsu ieteikumiem, kas iekļauti zemāk esošajos komentāros:
