Jums kā pragmatiskam vadītājam ir jāpamato sava darba kārtība, ja vēlaties, lai citi jūsu biznesā vai rīkotos.
Nepietiek vienkārši pateikt: šī ir laba ideja. Sāksim uzreiz. Jūs esat pārliecinājis apkārtējos, ka ir nepieciešama savlaicīga, tūlītēja rīcība. Lai gan personīgai ticamībai un likumībai ir izšķiroša nozīme jaunas darba kārtības virzīšanā, jums arī jāspēj pamatot savu jauno darba kārtību ar pārliecinošiem iemesliem.
Mēģinot piesaistiet cilvēkus, lai jūs pievienotos jūsu centieniem , jums jāapsver četri scenāriji, kurus varat izmantot savas lietas veidošanā.
1. Racionāls scenārijs: apskatiet skaitļus
cik vērts ir neils cavuto
Izmantojot racionālu scenāriju, jūs iesniedzat izmaiņu gadījumus ar skaitļiem. Jūs parādāt savam uzņēmumam vai komandai visu rūpīgo analīzi, detalizētas izmaksu un ieguvumu prognozes un visu alternatīvo iespēju pārbaudi. Jūs, cik vien iespējams, pierādāt, ka jūsu ideja ir droša, skaidra uzvarētāja.
Lūdzot cilvēkus apskatīt skaitļus, jūs lūdzat viņus rīkoties brīvprātīgi, pamatojoties uz pareiziem datiem un loģisko projekciju. Tas ir lielisks veids, kā no debatēm izņemt neapstrādātas emocijas un panākt, lai tās izmantotu jūsu jaunās idejas aprēķinātos ieguvumus.
Vājums: Daži argumentēs ar jūsu aprēķiniem un apstrīdēs jūsu pieņēmumus neatkarīgi no tā, cik tie ir precīzi vai pamatoti. Šie iebildumi var izraisīt kavēšanos, pakļaujot savu komandu bezgalīgiem apļveida argumentiem par skaitļiem, skaitļiem un projekcijām.
Paļauties uz racionālo scenāriju ir grūti, it īpaši, ja ekonomika šķiet neskaidra - tāpat kā tagad. Ideāls risinājums vienmēr būs izaicinājums, ja dzīvojam ierobežotas racionalitātes pasaulē ar nepilnīgu informāciju un datiem. Kaut arī racionālais scenārijs dažos veidos šķiet visvieglāk īstenojams, tas var būt ļoti laikietilpīgs.
2. Atdarināšanas scenārijs: visi to dara
Tas, ka visi to dara, var šķist vienkāršoti, taču bieži vien tas ir ļoti saprātīgs pamatojums, ja jums nav laika vai resursu, lai eksperimentētu ar virkni alternatīvu.
Atdarināšanas scenārijs ir lielisks, jo tas parāda, ka jūsu priekšlikums nav tik riskants: tas ir darīts iepriekš, un tas darbojās. Kāpēc mēs nevaram darīt to pašu?
Izdomātais termins, ko dzirdēsiet padomes telpās un sanāksmēs, ir paraugprakse.
Vājums : Atdarināšanas scenārijam ļoti viegli uzbrūk kritiķi un skeptiķi. Viņi var apgalvot, ka jūsu ideja nav iedvesmota, vai, vēl ļaunāk, apgalvot, ka tā nebūs piemērota jūsu konkrētajai komandai vai organizācijai. Tas, ka to izdarījis kāds cits, nenozīmē, ka jūs varat saskaņot viņu rezultātus.
3. Regulēšanas scenārijs: viņi mūs lika to darīt
Likumi vai normatīvo aktu izmaiņas organizācijai dažkārt liek mainīt procesus un / vai darbības veidu. Šīs izmaiņas varat izmantot, lai pamatotu savu izmaiņu programmu.
Izmantojot regulēšanas scenāriju, pārmaiņām ir stingrs trešo personu mandāts. Jums nav grūti iegūt informāciju par nozares noteikumiem un noteikumiem, lai noteiktu, vai normatīvie akti tiešām prasa mainīt darbības. Lai gan noteikumus ne vienmēr var noteikt skaitļos, tos gandrīz vienmēr papildina rakstveida dokumentācija, kurai vajadzības gadījumā var viegli piekļūt un uz kuru var atsaukties.
Vājums: Noteikumu un spiediena iegūšana automātiski nenozīmē paaugstinātu organizācijas efektivitāti. Daudzās nozarēs regulatīvās izmaiņas var notikt reizi desmitgadēs, savukārt pārmaiņas to uzņēmējdarbībā notiek katru gadu vai ik pēc pāris gadiem.
4. Standartu scenārijs: cilvēki to gaida no mums
Lai gan normatīvajos aktos ir paredzēts nepārprotams pasākums pārmaiņu attaisnošanai, standartu cerības sniedz netiešus izmaiņu iemeslus. Ja izmantojat standarta scenāriju, lai pamatotu savu darba kārtību, jūs nepiedāvājat, ka organizācijai kaut kas jādara tikpat daudz, cik jūs iesakāt - ja organizācija kaut ko nedarīs, tā būs neizdevīgā stāvoklī. Vai arī, ja organizācija rīkojas, iespējams, ka tā rezultātā notiks labas lietas.
Kaut arī jūs varat atzīt, ka īstermiņā tas var nebūt labvēlīgs pēdējai līnijai, jūs uzskatāt, ka, rīkojoties atbilstoši sabiedrības cerībām, būs ilgtermiņa ieguvumi, piemēram, klientu lojalitāte, sabiedrības uzticēšanās utt.
Vājums : Šis pamatojums var piesaistīt kritiķus, kuri apgalvo, ka īstermiņa izmaksas ir pārāk augstas, un pārmaiņas būtībā nav vajadzīgas.
Neviens arguments nav ideāls. Bet šie ir četri, pārbaudīti un pamatoti scenāriji, kas palīdzēs jums vislabāk īstenot savus plānus.
