Pēdējo divu desmitgažu laikā esmu dzirdējis un pārskatījis simtiem biznesa prezentāciju. Gandrīz visi no tiem tiek atvērti ar pārskatu par vadītāju uzņēmumu un tā piedāvājumiem.
Diemžēl šādas atvēršanas ir garlaicīgas un paredzamas, un tādējādi auditorijai dod signālu, ka vadītājs nav uzmanības vērts. Kad esat dzirdējis dažus korporatīvos pārskatus, tie visi izklausās vienādi.
Vēl svarīgāk ir tas, ka šādi pārskati liek auditorijai kartēt to, ko jūs un jūsu uzņēmums darāt tajā, kas viņiem (auditorijai) patiesībā vajadzīgs. Tas jums var likties pašsaprotami, bet viņiem tas var nebūt.
Efektīvie raidījumu vadītāji rīkojas tieši pretēji. Viņi atveras ar problēmu vai iespēju, kas ir intelektuāli saistīta ar auditorijas biznesu un emocionāli rezonē ar pašu auditoriju.
Kad auditorija ir iesaistījusies, efektīvi vadītāji nosaka, kā vadītājs un viņa uzņēmums var palīdzēt, izmantojot pieredzi kā pierādījumus, ko vadītājs var sniegt, kā solīts.
cik garš ir Brentlijs Gilberts
Citiem vārdiem sakot, ja vēlaties, lai prezentācija būtu neaizmirstama, vienmēr sāciet ar auditorijas vajadzībām, vēlmēm un bailēm. Šeit ir pieci nepatiesi veidi, kā to paveikt:
1. Problēmas / iespējas slaids
Vieglākais veids, kā padarīt prezentāciju neaizmirstamāku, ir vienkārši pārvietot problēmu / iespēju uz priekšu. Lai gan tas šķiet sāpīgi acīmredzami, to dara tikai viens no 100 vadītājiem.
Piemēram, es nesen pārskatīju 28 lapu slaidu prezentāciju vienam no maniem klientiem, kurš beidzot nonāca pie klienta problēmas - jūs uzminējāt - 28. slaidā. Un pat tad problēma tika tikai domāta.
Mans ieteikums bija sākt ar klienta problēmu, pastāstīt veiksmes stāstu par līdzīgu klientu, kuram uzņēmums bija palīdzējis, un tikai pēc tam apspriest uzņēmumu un tā iespējas. Lūk, piemērs:
Cik vienkārši izklausās šī tehnika, tā darbojas. Kāpēc izrotāties, ja tikpat labi darbojas arī strādājoša pieeja?
2. Acis atverošs fakts vai statistika
Es apspriedu šo metodi savā iepriekšējā ierakstā “15 sekundes labākai prezentācijai”. Jūs sākat ar faktu, kas radīs tūlītēju emocionālu reakciju, un pēc tam izveidojiet prezentāciju, lai šīs emocijas iekļautu kontekstā.
Piemēram, kad pirms daudziem gadiem es strādāju DEC, es sāku savu tirgus stratēģijas prezentāciju ar grafiku, kurā parādīts, kā datoru pārdošanas apjomi ir pieauguši no pusi no minidatoru / lieldatoru pārdošanas ienākumiem līdz divreiz lielākiem ieņēmumiem.
Lieki piebilst, ka šis slaids piesaistīja auditorijas uzmanību, it īpaši tāpēc, ka visu pārējo tirgus stratēģijas prezentācija sākās ar attiecīgās mārketinga grupas organizācijas shēmu.
Faktu vai statistiku var padarīt neaizmirstamāku (un nodot vairāk emociju), ja izmantojat kādu arestējošu grafiku, kas pastiprina punktu:
Skripts varētu darboties šādi: 'Jā, 1 miljons ASV dolāru.' (Pauze.) 'Tik daudz naudas jūs katru gadu zaudējat. Par laimi, IR labāks veids, un es paskaidrošu, kā jūs varat viegli ietaupīt šo naudu.
3. Fiziskā metafora
Biznesa idejas, tostarp problēmas un iespējas, mēdz būt abstraktas. Tomēr jūs varat padarīt tos spilgtākus, izmantojot “balstu”, kas ideju paziņo reālvārdos.
Piemēram, man ir klients, kurš pārdod lietojumprogrammu, kas izseko tehniskās specifikācijas, kas programmētājiem nepieciešamas, lai savienotu dažādas finanšu sistēmas kopā. Diezgan sauss, vai ne?
Lai padarītu lietojumprogrammas vērtību spilgtu, es viņam ieteicu uz sapulci paņemt maisu ar šiem dokumentiem un pēc tam, kamēr aprakstījāt problēmu, turpiniet tos izņemt un sakraut uz konferenču zāles galda. Lūk, kas notika:
'Es vadīju šo aktu divās savās sanāksmēs. Kas man īpaši patika, bija iespēja telpā sasniegt vecākos biznesa puišus, kuri skaidri uztvēra priekšrocības un lietoja tādus terminus kā 'bez prāta' un 'lieliski rīki'.
ar kuru ir precējies Džefrijs Zakarians
Tādu laiku es redzēju līdzīgu piemēru kopā ar motivējošu runātāju, kurš prezentācijas sākumā pasniedza klikšķu trokšņus un lūdza auditoriju tos izmantot, kad kaut kas “noklikšķināja”. Vienkārši, tomēr efektīvi.
4. Pārsteidzošs vai intriģējošs video
Cilvēki mūsu kultūrā tiek apmācīti kopš dzimšanas pievērst pievilcīgu uzmanību televīzijai. Tāpēc nav pārsteidzoši, ka videoklips - ja tas ir interesants - var piesaistīt auditorijas uzmanību un iesaistīšanos.
Pirms gadiem, kad es biju atbildīgs par grupprogrammatūras produkta mārketingu, es savas prezentācijas sāktu ar video, kurā redzama cilvēku komanda, kas smagi strādā (bet neko daudz nepaveic), un pēc tam to košļāja priekšnieka ogrē. Tas bija kā Birojs , bet ellē.
Lieki teikt, ka pēc šī videoklipa redzēšanas (un saistībā ar pieredzes universālumu) mana auditorija bija gatava uzklausīt idejas, kā panākt cilvēku efektīvāku sadarbību.
Iespējams, visefektīvākais videoklipa izmantojums prezentācijas atvēršanai ir Kodak “Pārmaiņu vēji”. Kad es to redzēju pirmo reizi, tas tika ieviests ar “mūsu galvenais runātājs to nevarēja panākt, tāpēc Kodaks mums nosūtīja savas runas video”.
Šeit ir video ... noteikti skatieties visu:
Pēc tam parādījās faktiskais runātājs, kurš izmantoja video enerģiju, lai izteiktu savu viedokli par Kodak korporatīvo stratēģiju. Izcili!
5. Auditorijas aktivitāte
Visbeidzot, jūs varat ātri iesaistīt auditoriju, liekot viņiem darīt kaut ko tādu, kas attiecas uz jūsu prezentācijas tēmu.
Piemēram, es nesen apmeklēju konferenci, kurā viens no vadītājiem - priekšmets bija efektīva sociālo mediju izmantošana - visiem auditorijas locekļiem vienlaikus čivināja pašbildi ar konferences mirkļbirku.
Dženija Kreiga (uzņēmējs)
Tajā pašā konferencē cits runātājs - tēma bija tīkla veidošana - sāka savu uzstāšanos, uzstājot, ka auditorijas locekļi kādam pie galda stāsta kaut ko tādu, ko viņi nekad par sevi konferencē neteica.
Grupas darbība ir vēl viena iespēja, bet tikai tad, ja prezentācija būs gara. Ātrāka alternatīva ir uzdot vairākus jautājumus:
'Visi paceļ rokas, ja pagājušajā gadā ir veikuši pārdošanu. (Pauze.) Pēdējā mēneša laikā. (Pauze.) Šonedēļ. (Pauze.) Šodien. (Visu roka ir nolaista.) Nu, es jums parādīšu, kā pārdot, pat atrodoties sapulcē. (utt. utt.)
Piecas iepriekš aprakstītās metodes ir patiesi nepatiesas, jo tās rosina auditorijas emocijas, nevis liek viņiem saprast, kāpēc jūs runājat par sevi un savu uzņēmumu.
Brīdinājums: Pēc manas pieredzes, lielākajai daļai vadītāju ir ļoti grūti izkļūt no savas galvas un iekļūt auditorijas kurpēs. Ja jūs ar to cīnāties, jūs varētu vēlēties abonēt manu bezmaksas nedēļas biļetens , kur es pārskata un kritizēju reālās pasaules abonentu pārdošanas ziņojumus.
