Vai jūs bieži jūtaties vilkts daudzos virzienos? Tas ir mans pastāvīgais prāta stāvoklis.
- Es esmu uzņēmuma līdzdibinātājs Veiksmīga International International kas uztur manu kalendāru pilnu ar klientu iesaistīšanos un stratēģisko plānošanu.
- Esmu uzņēmuma līdzdibinātājs un vadošais koordinators Sieviešu vadītāju apaļais galds un atvieglot ikmēneša izpilddirektora izglītības kohortu.
- Es atviegloju ikmēneša izpilddirektora sanāksmi kāReģionālais priekšsēdētājs Sieviešu prezidentu organizācija .
- Es rakstu 6 reizes mēnesī par Inc. žurnāls .
- Es esmu (ļoti selektīvs) galvenais runātājs.
Tad ir mana atlikusī dzīve. Es nekad neesmu bez darāmo darbu saraksta. Es nezinu definīciju 'darīts'.
Sadalīšana pa daļām ir viena no vissvarīgākajām stratēģijām nosakot veselīgas robežas . Tas ļauj mums izveidot garīgās barjeras starp vienu un otru prioritāti, lai mēs varētu visu savu enerģiju novirzīt tam, kas atrodas tieši mums priekšā.
Šeit ir 5 efektīvas sadalīšanas stratēģijas:
- Palieciet ar tekstu 'Es mīlu to, ko daru, man tas ir lieliski, un tas ir vislabākais mana laika izmantojums'. Notīrīt šķīvi no visa, ko nevajadzētu darīt, ir pirmais solis, lai atbrīvotu vietu tam, kas jums jādara . Ja kāda darbība neatbilst šiem 3 kritērijiem, ir kāds, kurš to labāk izdarīs.
Pēdējo 2 mēnešu laikā esmu palīdzējis 2 izpilddirektora klientiem nodrošināt lieliskus palīgus darbam, lai automatizētu procesus, racionalizētu darbības un noņemtu visu, ko viņi nevēlas darīt, no klienta plāksnēm. Viņu produktivitāte ir caur jumtu. - Pielāgojiet savas darbības mērķiem. Pat ja jums tas patīk, jums tas ir lieliski, un šķiet, ka tas ir labs jūsu laika izmantojums, vai tas atbilst jūsu mērķiem? Katrai darbībai jābūt saskaņotai ar mūsu vēlamo rezultātu.
Viens no maniem izpilddirektora klientiem apsvēra iespēju izveidot ziņojumu, lai parādītu klientiem IA, ko viņi ieguva, izmantojot savus produktus / pakalpojumus. Šī ir lieliska ideja! Tomēr tas nav tas, ko izpilddirektoram vajadzētu darīt. Tas jādeleģē kādam no viņa mārketinga nodaļas, saņemot galīgo apstiprinājumu par atbrīvošanu no viņa. - Neatkarīgi no “saraksta” koncentrējieties tikai uz vienu lietu. Jūsu sarakstam, iespējams, ir daudz konkurējošu prioritāšu. Tomēr prioritāšu noteikšana ir piramīda. Jebkurā brīdī mēs koncentrējamies tikai uz vienu lietu.
Ja jūs nevarat izpildīt savas saistības vienā fokusa sesijā, tas ir labi. Novērtējiet, cik daudz laika prasīs katrs pienākums, un izveidojiet laika gabalus, lai to izpildītu. Tas ir lieliski piemērots lieliem projektiem, piemēram, grāmatas rakstīšanai vai darbam ar klienta rezultātu. Daži termiņi tiks noteikti paši (grāmata); citi tiks uzlikti jums (klienta piegāde vai nodokļi). Atpakaļ un bloķējiet taimautu.
Draugs pārdzīvoja šķiršanos un jutās pārņemts par dokumentu un grāmatvedības apjomu, kas vajadzīgs procesa virzībai. Mēs izveidojām procesu ar nosaukumu “Get D”, un viņa dažas reizes nedēļā izveidoja noteiktu laika bloku, lai to risinātu. Pārējās dienās viņa par to nedomāja. Tas apturēja satricinājumu un sajūtu, ka process aprij viņas dzīvību.
Šo procesu var piemērot jebkuram potenciāli milzīgam uzdevumam, ja sākāt ar vēlamo rezultātu un strādājat atpakaļ.
- Norādiet emocionālās un loģiskās reakcijas, jo tās veicina atšķirīgus rezultātus. Visbeidzot, apzinieties emocionālās reakcijas, kuras izraisa jūsu pienākumi, un attiecīgi plānojiet. Nesen klients savā uzņēmumā ir saskāries ar vairākiem emocionāli uzlādētiem apstākļiem. Katrā no viņiem es viņam pārdomāju, kā notikumu apstrādāt no biznesa viedokļa, nevis emocionāli reaģēt,
Emocionālās reakcijas ir kā domino. Viņi sāk ķēdes reakcijas, kuras ir grūti apturēt, kad tās ir kustībā, un noved pie pilnīgi atsevišķa apstākļu kopuma. Tāpēc augsta emocionālā inteliģence ir galvenā vadības panākumu sastāvdaļa. Līderība ir mīnu joma emocionāli uzlādētiem apstākļiem. Spēja mierīgi un racionāli orientēties tajos un sekot līdzi vēlamajam iznākumam, atšķir labu no lielā.
Sadalīšana pa daļām attiecas uz visiem mūsu dzīves aspektiem. Izmantojot 24/7 digitālo piekļuvi, nekad nav bijis tik svarīgi noteikt strukturētas robežas un tās ievērot. Mani darba dienu rīti no pulksten 5:00 līdz 7:00 ir mans laiks. Es esmu sporta zālē, nodarbojos ar savu veselību un labsajūtu. Es nepārbaudu e-pastus. Es neatbildu uz tekstiem. Ap šo laika bloku man ir stingra barjera.
Kad mēs nesadalām un nenosakām robežas, aizvainojums pieaug, un tā nekad nav laba vieta. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat sākt sadalīšanu jebkurā laikā. Piederiet savam sarakstam! Pārņemiet kontroli! Veiksmi!
