Ja jūsu dators ir pārblīvēta ar nesakārtotiem failiem un nevajadzīgas lietotnes, ir grūti paveikt jebkuru darbu. Jums ne tikai būs grūtāk atrast nepieciešamo saturu, kad tas jums būs nepieciešams, bet arī izjutīsit papildu stresu, kā arī to varēs vieglāk novērst.
Tomēr lielākajai daļai cilvēku ir grūti organizēt datora darbvirsmu jēgpilnā, intuitīvā veidā.
Jūs varat sākt, atzīstot galvenās problēmas, kas traucē organizētam darbvirsmai:
- Standarta izvēle. Ja jums nav idejas, kā kārtot failus, jūs nekad nesāksiet. Analīzes paralīze, lemjot par organizatorisko metodi, var nogalināt dažus centienus, pirms tie pat sākas.
- Notīrīt jucekli. Kārtībai ir spēcīga ietekme par jūsu stresu un emocionālo labsajūtu, taču ir grūti izdzēst failus, ja domājat, ka pastāv iespēja tos izmantot arī turpmāk. Datoru ir ļoti viegli pārblīvēt ar nevajadzīgām lietām.
- Laika atrašana. Ir gandrīz neiespējami automatizēt darbvirsmas organizēšanas procesu, kas nozīmē, ka jums būs jāpiešķir laiks, lai to izdarītu manuāli - laiks, ko daudzi darbinieki uzskata, ka viņiem to nav.
- Uzturēšanās konsekvence. Kad esat izlēmis par organizācijas standartu, jums tas būs konsekventi jāpiemēro nākotnē. Šeit lielākā daļa cilvēku neizdodas.
Tagad pievērsīsimies stratēģijām, kuras varat izmantot, lai sakārtotos un paliktu kārtībā:
Ārona Marino sieva Treisija Vudāra
1. Konsolidējiet savas vissvarīgākās lietotnes.
Vispirms inventarizējiet lietotnes, kas ir vissvarīgākās jūsu pozīcijai. Jums var būt trīs vai četri, ko lietojat ikdienā, vai programmatūras programmu abonēšanas komplekts, kas nodrošina lielāko daļu nepieciešamo funkcionalitāti. Piemēram, jūs varētu to izdarīt apvienot funkcijas no vairākām lietotnēm ar vienu visaptverošu risinājumu vai izmantojiet vienu lietotņu komplektu, lai aizstātu laika gaitā uzkrāto hodgepodge kolekciju.
2. Dzēsiet vai noņemiet to, ko neizmantojat vismaz reizi nedēļā.
Tālāk sāciet noraidot visu, ko vien vari . Ja neatceraties, kad pēdējo reizi lietojāt lietotni, atinstalējiet to. Ja jūs nevarat iedomāties scenāriju, kuram jums būs nepieciešams konkrēts fails, izdzēsiet to. Ja šķiet, ka tas varētu būt nevajadzīgs, bet jūs cīnāties ar lēmumu, izveidojiet mapi, kurā varat glabāt šos reti piekļūtos failus un lietotnes, un pēc tam ielieciet šo mapi no ceļa.
3. Izlemiet par failu nosaukšanas kārtību.
Nākamais, lemj par vārdu piešķiršanas kārtību failiem, kurus varat konsekventi izmantot. Piemēram, jūs varat kodēt katru failu ar datumu, tāpēc tie ir uzskaitīti hronoloģiskā secībā un pēc tam iekļaut klienta vārdu, uz kuru attiecas katrs fails, lai jūs varētu ātri meklēt pēc klienta. Sāciet pārdēvēt visus failus, kas vēl neatbilst šai konvencijai, un izveidojiet piezīmes, lai jūs varētu to konsekventi izmantot arī turpmāk.
4. Izveidojiet mapju un apakšmapju sistēmu.
Mēģiniet katru failu datorā vai mākoņa krātuves kontā glabāt stingri sakārtotā mapju un apakšmapju sistēmā. Jums vajadzētu būt nedaudzām “galvenajām” mapēm (piemēram, Dokumenti, Mākslas darbi vai Veidnes), kā arī vairākām apakšmapēm šajās galvenajās mapēs, pamatojoties uz klientiem vai īpašiem tajā esošajiem failu veidiem. Var būt daži faili, kas pieder vairākām kategorijām; Lai to izdarītu, jums būs jāizsauc individuāls spriedums. Atcerieties, ka vienmēr varat veikt meklēšanu, ja kaut ko nevarat atrast.
5. Pielāgojiet savu fonu.
Ja vēlaties, lai darbvirsma būtu vēl intuitīvāk sakārtota, apsveriet izveidojot pielāgotu fonu , kas sadalīts skaidrās sadaļās. Piemēram, ekrāna kreisajā pusē varat norādīt “visbiežāk lietotās lietotnes”, bet vidū - “bieži piekļūtiem failiem”.
6. Veltiet papildu laiku jauna satura kārtošanai.
Ja jūs steidzaties, ir vilinoši jaunus failus uz darbvirsmas izlaist nejauši, taču, ja vēlaties palikt organizēts, jums jāapņemas atvēlēt laiku, lai visus jaunos failus un lietotnes saglabātu pareizā secībā ( pareizas nosaukšanas konvencijas). Tas aizņem ne vairāk kā dažas minūtes, tāpēc tam nevajadzētu būt daudz saistībām.
7. Ieplānojiet atkārtotu tīrīšanas sesiju.
Kamēr jūsu kalendārs vēl nav iesaiņots ar atgādinājumiem un uzdevumiem, ieplānojiet atkārtotu sesiju darbvirsmas tīrīšanai, lai tā netiktu pārpildīta. Plānojot kaut ko reizi nedēļā vai pat mēnesī, jūs varat novērst darbvirsmas atkārtotu pārblīvēšanu.
Kad darbvirsma būs pietiekami sakārtota, jums būs daudz vieglāk atrast to, ko meklējat, jūs jutīsieties atdzīvināts un pat visas darba dienas garastāvoklis. Lai sakārtotos, var būt vajadzīgs laika ieguldījums, taču gala rezultāti ir tā vērti.
