E-pasts ir sāpes. Vienkārši ir pārāk daudz ziņojumu, lai tos varētu apstrādāt - un es pat nerunāju par surogātpastu no tirgotājiem (šo e-pastu savākšanai izmantoju atsevišķu adresi). Galvassāpes ir aizvien lielāks likumīgo biznesa ziņojumu skaits - tas ir humongous laika piesūkšanās, kas, šķiet, tikai pasliktinās.
Pirms diviem gadiem es atbildēju gandrīz uz katru ziņojumu. Pirms gada es pazeminājos, lai vismaz mēģinātu tos visus izlasīt. Pagājušajā ziemā es sāku skenēt sūtītāja priekšmeta laukus, koncentrējoties uz tiem laukiem, kurus nāk no cilvēkiem, kurus es pazinu vai izskatījos, it kā tajos varētu būt vajadzīgā informācija. Un pēdējā laikā es apsvēru iespēju slēgt kontu un sākt no jauna ar privātu adresi, kas rezervēta tikai darba kolēģiem un atlasītiem avotiem.
Līdz, tas ir, es mēģināju SaneBox .
Tas ir līdzīgs Gmail prioritārās iesūtnes funkcijai, jo tā aplūko jūsu ziņojumus un iepriekšējo vēsturi, iesaistoties šiem sūtītājiem, un izlemj, kurus e-pasta ziņojumus jūs, iespējams, uzskatīsit par vissvarīgākajiem.
Kad Gmail ieslēdzat funkciju Prioritārā iesūtne, Google sadala jūsu e-pastu trīs kategorijās: Svarīgi un nelasīti, Ar zvaigznīti atzīmēti un Viss pārējais; visas vēstules joprojām atrodas iesūtnē, taču svarīgākās ziņas ir augšpusē.
vai Stefani Šefere joprojām ir precējusies
SaneBox ir nedaudz atšķirīgs ar to, ka tas pilnībā noņem mazāk svarīgus ziņojumus no iesūtnes, pārvietojot tos uz @SaneLater mapi, kuru varat apskatīt, kad vien vēlaties. Ja SaneBox ievieto svarīgu ziņojumu šajā mapē, varat to pārvietot uz iesūtni, un tā atceras darbību, tāpēc nākamreiz, kad saņemsit ziņojumu no šīs personas, tas nonāks iesūtnē.
Prioritārā iesūtne ir apmācāma arī šādā veidā; jo vairāk jūs pārvietojat sīkumus apkārt, jo labāk tas kļūst kategorizēts. Bet es dodu priekšroku SaneBox.
SaneBox un Gmail prioritārā iesūtne
SaneBox sniedz jums pielāgotu informācijas paneli, ieskaitot laika skalu, kurā parādīts, cik svarīgu un mazāk svarīgu e-pasta ziņojumu jūs saņemat katru dienu. Mans pašreizējais vidējais rādītājs, pēc SaneBox datiem, ir 81 dienā. Ja es veltīju minūti, lai lasītu, sagremotu un atbildētu uz katru no tiem, tas ir gandrīz pusotra stunda dienā, izmantojot e-pastu. Ja uzskatāt, ka gadā ir vismaz 250 darba dienas, es katru gadu tērēju 375 stundas e-pastam. Tas nav pieņemami.
Papildus mapei @SaneLater, kurā tiek glabāti nebūtiski ziņojumi, varat arī iespējot tādas mapes kā @SaneNews jaunumiem un @SaneBlackHole tiem ziņojumiem, kurus vēlaties nosūtīt tieši uz atkritni. (Ha! Beidzot es atriebjos par noteiktu fitnesa žurnālu, kura nosaukums ir pieci burti un kurš divus gadus nav ļāvis man atteikties no tā biļetenu abonēšanas!)
cik garš ir Zulajs Henao
Automatizēta nagošana!
Un tam ir arī lieliska funkcija, kas ļauj jums CC vai BCC nosūtīt ziņojumu @ SaneBox.com, lai atgādinātu jums, ja kāds neatbild.
Pieņemsim, ka jums ir nepieciešama sava priekšnieka atbilde par projektu, un jums tas ir vajadzīgs ne vēlāk kā divu dienu laikā. Laukā CC vienkārši norādiet adresi 2days@SaneBox.com, un pēc divām dienām SaneBox ievietos ziņojumu atpakaļ jūsu iesūtnes augšdaļā, ja viņa uz to nekad neatbildēs. Tādā veidā jūs atceraties atkal viņu kļūdīties.
SaneBox izveido arī mapi @SaneRemindMe, kas ļauj izsekot visiem ziņojumiem, uz kuriem jums joprojām ir nepieciešamas atbildes. Izmantojiet oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com vai 5minutes@SaneBox.com; tas nav svarīgi, SaneBox izdomās jums nepieciešamo laika posmu.
Pakalpojums ir 5 ASV dolāri mēnesī, un tas darbojas ar tādiem e-pasta klientiem kā Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone un Android, kā arī ar lielāko daļu e-pasta pakalpojumu, piemēram, Microsoft Exchange, Yahoo, AOL un Gmail. Vienīgais pakalpojums, ko tas pašlaik neatbalsta, ir Hotmail.
