Biznesa plāns ir konceptuāls, līdz sākat ievadīt skaitļus un noteikumus. Sadaļas par jūsu mārketinga plānu un stratēģiju ir interesanti lasīt, taču tās nenozīmē neko, ja nevarat pamatot savu biznesu ar labiem skaitļiem apakšējā rindā. Jūs to darāt atsevišķā sava biznesa plāna sadaļā attiecībā uz finanšu prognozēm un pārskatiem. Biznesa plāna finanšu sadaļa ir viena no būtiskākajām plāna sastāvdaļām, jo tā jums būs nepieciešama, ja jums ir kādas cerības uzvarēt investorus vai iegūt bankas aizdevumu. Pat ja jums nav nepieciešams finansējums, jums jāsastāda finanšu prognoze, lai vienkārši veiksmīgi vadītu savu biznesu.
'Tas jums pateiks, vai bizness būs dzīvotspējīgs, vai arī jūs tērējat savu laiku un / vai naudu,' saka Linda Pinsone, grāmatas autore Automatizējiet sava biznesa plānu operētājsistēmai Windows (No prāta 2008) un Biznesa plāna anatomija (Out of Your Mind 2008), kurš vada izdevējdarbības un programmatūras biznesu No prāta un tirgū . 'Daudzos gadījumos tas jums pateiks, ka jums nevajadzētu nodarboties ar šo biznesu.'
Turpmāk tiks aplūkota biznesa plāna finanšu sadaļa, kas tajā jāiekļauj un kā tas jāizmanto, lai ne tikai iegūtu finansējumu, bet arī labāk pārvaldītu savu biznesu.
Rakt dziļāk: izveidojiet precīzu pārdošanas prognozi
cik garš ir Džonijs Gills
Redaktora piezīme: Vai meklējat biznesa aizdevumus savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet tālāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Kā rakstīt biznesa plāna finanšu sadaļu: finanšu sadaļas mērķis
Sāksim ar skaidrojumu, kas nav biznesa plāna finanšu sadaļa. Saprotiet, ka finanšu sadaļa nav tas pats, kas grāmatvedība. Daudzi cilvēki to sajauc, jo jūsu iekļautās finanšu prognozes - peļņa un zaudējumi, bilance un naudas plūsma - izskatās līdzīgas grāmatvedības pārskatiem, kurus ģenerē jūsu bizness. Bet grāmatvedība atskatās pagātnē, sākot no šodienas un ņemot vēsturisko skatījumu. Biznesa plānošana vai prognozēšana ir skats uz nākotni, sākot no šodienas un ejot nākotnē.
'Jūs neveicat finanšu darījumus biznesa plānā tāpat, kā aprēķināt informāciju savos grāmatvedības pārskatos,' saka Tims Berijs, uzņēmuma Palo Alto Software prezidents un dibinātājs, kurš raksta emuārus vietnē Bplans.com un raksta grāmatu. Biznesa plāns “Plāno-ej”. 'Tā nav nodokļu atskaite. Tas ir sīki izstrādāts izglītots minējums.
Ko tas nozīmē, saka Berijs, ir tas, ka jūs apkopojat un apkopojat vairāk nekā varētu ar grāmatvedību, kas sīkāk aplūkota. 'Lai novērtētu nākotnes nolietojumu, jums nav jāiedomājas visi turpmākie aktīvu pirkumi ar hipotētiskiem datumiem un hipotētiskiem nolietojuma grafikiem,' viņš saka. 'Jūs varat tikai uzminēt, pamatojoties uz iepriekšējiem rezultātiem. Un jūs nezaudējat daudz laika sīkai informācijai finanšu prognozē, kas ir atkarīga no izglītota minējuma par pārdošanu. '
Biznesa plāna finanšu sadaļas mērķis ir divējāds. Jums tas būs vajadzīgs, ja meklējat ieguldījumus no riska kapitāla ieguldītājiem, eņģeļu investoriem vai pat gudriem ģimenes locekļiem. Viņi vēlēsies redzēt skaitļus, kas saka, ka jūsu bizness pieaugs - un ātri - un ka pie horizonta viņiem ir izejas stratēģija, kuras laikā viņi var gūt peļņu. Jebkura banka vai aizdevējs arī lūgs redzēt šos numurus, lai pārliecinātos, ka jūs varat atmaksāt savu aizdevumu.
Bet vissvarīgākais iemesls šīs finanšu prognozes sastādīšanai ir jūsu pašu labums, tāpēc jūs saprotat, kā jūs plānojat savu biznesu. 'Šis ir pastāvīgs, dzīvs dokuments. Tam vajadzētu būt ceļvedim sava biznesa vadīšanai, ”saka Pinsons. 'Un jebkurā konkrētā brīdī jums šķiet, ka jums ir nepieciešams finansējums vai finansējums, tad esat gatavs iet ar dokumentiem.'
Ja, aizpildot skaitļus sava biznesa plāna finanšu sadaļā, ir noteikts noteikums, rīkojieties šādi: esiet reāls. 'Berijs saka, ka' hokeja nūjas prognozē ir milzīga problēma ', kas prognozē izaugsmi tikpat stabilu, līdz tā izšaujas kā hokeja nūjas gals. 'Viņi tiešām nav ticami.' Berijs, kurš darbojas kā eņģeļu investors Willamette Angel konferencē, saka, ka, lai gan pārsteidzoša izaugsmes trajektorija ir kaut kas tāds, ko topošie investori labprāt redzētu, tas visbiežāk nav ticama izaugsmes prognoze. 'Visi vēlas iesaistīties nākamajā Google vai Twitter, taču šķiet, ka katram plānam ir šī hokeja nūjas prognoze,' viņš saka. 'Pārdošana turpinās, taču pēc sešiem mēnešiem ir milzīgs pagrieziens, un viss kļūst pārsteidzošs, pieņemot, ka viņi saņem ieguldītāju naudu.'
Tas, kā jūs savam biznesa plānam izveidojat ticamu finanšu sadaļu, ir pierādīt, ka tas ir reāli. Viens veids, kā saka Berijs, ir sadalīt skaitļus komponentos pēc pārdošanas kanāla vai mērķa tirgus segmenta un sniegt reālus pārdošanas un ieņēmumu aprēķinus. 'Tie nav precīzi dati, jo jūs joprojām uzminējat nākotni. Bet, ja jūs sadalāt minējumus komponentu minējumos un skatāties uz katru atsevišķi, tas kaut kā jūtas labāk, 'saka Berijs. 'Neviens neuzvar ar pārāk optimistiskām vai pārāk pesimistiskām prognozēm.'
Rakt dziļāk: ko meklē eņģeļu investori
Kā rakstīt biznesa plāna finanšu sadaļu: finanšu sadaļas komponenti
Finanšu prognoze nav obligāti jāsastāda secīgi. Un jūs, visticamāk, to neuzrādīsit gala dokumentā tādā pašā secībā, kādā apkopojat attēlus un dokumentus. Berijs saka, ka ir raksturīgi startēt vienā vietā un lēkāt šurpu turpu. Piemēram, tas, ko redzat naudas plūsmas plānā, var nozīmēt atgriezties pie izmaiņām pārdošanas un izdevumu aprēķinos. Tomēr viņš saka, ka to ir vieglāk izskaidrot secīgi, ja vien saprotat, ka nesākat ar pirmo soli un pāriet uz sesto soli, starplaikā neatskatoties - daudz.
cik bērnu ir Rikam Foksam
- Sāciet ar pārdošanas prognozi. Izveidojiet izklājlapu, kas trīs gadu laikā prognozē jūsu pārdošanas apjomus. Pirmo gadu katram mēnesim izveidojiet dažādas sadaļas dažādām pārdošanas līnijām un slejas, bet otro un trešo gadu - mēnesī vai ceturksnī. 'Ideālā gadījumā jūs vēlaties projicēt izklājlapu blokos, kas ietver vienu bloku vienības pārdošanai, vienu bloku cenu noteikšanai, trešo bloku, kas reizina vienības ar cenu reizinājumu, lai aprēķinātu pārdošanas apjomu, ceturto bloku, kuram ir vienības izmaksas, un piekto, kas reizina vienības reizinājumu ar vienību izmaksas, lai aprēķinātu pārdošanas izmaksas (sauktas arī par COGS vai tiešajām izmaksām), 'saka Berijs. Kāpēc jūs vēlaties pārdošanas izmaksas pārdošanas prognozē? Jo vēlaties aprēķināt bruto peļņu. Bruto starpība ir pārdošana, atskaitot pārdošanas izmaksas, un tas ir noderīgs skaitlis, lai salīdzinātu ar dažādiem standarta nozares rādītājiem. ' Ja tas ir jauns produkts vai jauns biznesa virziens, jums ir jāizdara izglītots minējums. Labākais veids, kā to izdarīt, saka Berijs, ir aplūkot iepriekšējos rezultātus.
- Izveidojiet izdevumu budžetu. Jums būs jāsaprot, cik daudz jums izmaksās, lai faktiski veiktu pārdošanu, kuru esat prognozējis. Berijam patīk atšķirt fiksētās izmaksas (t.i., īri un algas) un mainīgās izmaksas (t.i., lielāko daļu reklāmas un reklāmas izdevumu), jo biznesam ir labi zināt. 'Zemākas fiksētās izmaksas nozīmē mazāku risku, kas biznesa teorijās varētu būt teorētisks, bet ir ļoti konkrēts, ja jums ir īres un algas čeki, lai parakstītos,' saka Berijs. 'Lielākā daļa no jūsu mainīgajām izmaksām ir tieši tās tiešās izmaksas, kas ietilpst jūsu pārdošanas prognozē, taču ir arī daži mainīgie izdevumi, piemēram, reklāmas, atlaides un tamlīdzīgi.' Atkal šī ir prognoze, nevis grāmatvedība, un jums būs jānovērtē tādas lietas kā procenti un nodokļi. Berijs iesaka jums iet ar vienkāršu matemātiku. Viņš saka, ka, lai aprēķinātu nodokļus, reiziniet aprēķināto peļņu ar jūsu vislabāko nodokļu procentu likmi. Un tad, lai aprēķinātu procentus, reiziniet aprēķināto parādu atlikumu ar aprēķināto procentu likmi.
- Izstrādājiet naudas plūsmas pārskatu. Šis ir paziņojums, kas parāda fizisko dolāru pārvietošanos biznesā un ārpus tā. 'Naudas plūsma ir karalis,' saka Pinsons. Daļēji to pamatojat ar pārdošanas prognozēm, bilances posteņiem un citiem pieņēmumiem. Ja vadāt esošu uzņēmumu, jums vajadzētu būt vēsturiskiem dokumentiem, piemēram, peļņas un zaudējumu pārskatiem un bilancēm par iepriekšējiem gadiem, lai balstītos uz šīm prognozēm. Ja sākat jaunu uzņēmējdarbību un jums nav šo vēsturisko finanšu pārskatu, vispirms plānojiet naudas plūsmas pārskatu, kas sadalīts 12 mēnešos. Pinsons saka, ka, sastādot šo naudas plūsmas prognozi, ir svarīgi saprast, ka jums jāizvēlas reālistiska attiecība pret to, cik daudz no jūsu rēķiniem tiks apmaksāts skaidrā naudā, 30 dienas, 60 dienas, 90 dienas un tā tālāk. Jūs nevēlaties pārsteigties, ka pirmajās 30 dienās jūs savācat tikai 80 procentus no rēķiniem, kad rēķināties ar 100 procentiem, lai apmaksātu savus izdevumus, viņa saka. Dažām biznesa plānošanas programmatūras programmām būs iebūvētas šīs formulas, kas palīdzēs jums veikt šīs prognozes.
- Ienākumu prognozes. Šis ir jūsu pro forma peļņas un zaudējumu aprēķins, kurā sīki aprakstītas jūsu biznesa prognozes nākamajiem trim gadiem. Izmantojiet skaitļus, kurus esat ievietojis pārdošanas prognozē, izdevumu prognozēs un naudas plūsmas pārskatā. 'Pārdošana, vismazāk pārdošanas izmaksas, ir bruto peļņa,' saka Berijs. 'Bruto peļņa, atskaitot izdevumus, procentus un nodokļus, ir tīrā peļņa.'
- Nodarboties ar aktīviem un pasīviem. Jums nepieciešama arī plānotā bilance. Jums jārisina aktīvi un saistības, kas nav iekļauti peļņas un zaudējumu aprēķinā, un finanšu gada beigās jāprognozē sava uzņēmuma neto vērtība. Daži no tiem ir acīmredzami un ietekmē jūs tikai sākumā, piemēram, starta aktīvi. Daudz kas nav acīmredzams. 'Procenti ir peļņas un zaudējumu daļa, bet principā atmaksa nav,' saka Berijs. 'Aizņēmuma ņemšana, aizdevuma izsniegšana un inventārs parādās tikai aktīvos - līdz brīdim, kad par tiem samaksājat.' Tātad veids, kā to sastādīt, ir sākt ar aktīviem un katru mēnesi novērtēt to, kas jums būs pa rokai, par skaidru naudu, debitoru parādiem (jums parādā esošo naudu), inventāru, ja jums tas ir, un būtiskiem aktīviem, piemēram, zemi, ēkām. , un aprīkojums. Tad izdomājiet, kas jums ir kā saistības - tas nozīmē parādus. Tā ir nauda, kuru esat parādā, jo neesat nomaksājis rēķinus (ko sauc par kreditoru parādiem) un parādus, kas jums ir nenomaksāto aizdevumu dēļ.
- Lūzuma analīze. Pinsons saka, ka ieguvums ir tad, kad jūsu uzņēmuma izdevumi atbilst jūsu pārdošanas vai pakalpojumu apjomam. Trīs gadu ienākumu prognoze ļaus jums veikt šo analīzi. 'Ja jūsu bizness ir dzīvotspējīgs, noteiktā laika posmā jūsu kopējie ieņēmumi pārsniegs kopējos izdevumus, ieskaitot procentus.' Šī ir svarīga analīze potenciālajiem investoriem, kuri vēlas uzzināt, ka viņi iegulda strauji augošā biznesā ar izejas stratēģiju.
Rakt dziļāk: kā noteikt biznesa pakalpojumus
Kā rakstīt biznesa plāna finanšu sadaļu: kā lietot sadaļu Finanšu
Viena no lielākajām biznesa cilvēku pieļautajām kļūdām ir tikai reizi gadā apskatīt savu biznesa plānu un jo īpaši finanšu sadaļu. 'Man patīk citēt bijušo prezidentu Dvaitu D. Eizenhaueru,' saka Berijs. '' Plāns ir bezjēdzīgs, bet plānošana ir būtiska. ' Tas, ko cilvēki dara nepareizi, ir koncentrēšanās uz plānu, un, kad plāns ir izpildīts, tas tiek aizmirsts. Tas tiešām ir kauns, jo viņi to varēja izmantot kā uzņēmuma vadības rīku. ” Faktiski Berijs iesaka biznesa vadītājiem apsēsties ar biznesa plānu reizi mēnesī un peļņas un zaudējumu aprēķinā aizpildīt faktiskos skaitļus un salīdzināt šos skaitļus ar prognozēm. Un pēc tam izmantojiet šos salīdzinājumus, lai pārskatītu prognozes nākotnē.
Pinsons arī iesaka jums veikt finanšu pārskatu analīzi, lai izstrādātu attiecību izpēti un salīdzinātu finanšu pārskatu posteņus, salīdzinātu finanšu pārskatus laika gaitā un pat salīdzinātu savus pārskatus ar citu uzņēmumu pārskatiem. Daļa no tā ir attiecību analīze. Viņa iesaka jums veikt dažus mājasdarbus un uzzināt dažus no jūsu nozarē dominējošajiem koeficientiem likviditātes analīzei, rentabilitātes analīzei un parādiem, kā arī salīdzināt šos standarta koeficientus ar saviem.
'Tas viss ir jūsu labā,' viņa saka. 'Tam ir domāti finanšu pārskati. Jums vajadzētu izmantot savus finanšu pārskatus, lai novērtētu savu biznesu salīdzinājumā ar iepriekšējos gados paveikto vai lai novērtētu savu biznesu salīdzinājumā ar citu uzņēmējdarbību, piemēram, jūsu.
Ja izmantojat savu biznesa plānu investīciju piesaistei vai aizdevuma saņemšanai, finanšu sadaļas ietvaros varat iekļaut arī biznesa finanšu vēsturi. Šis ir jūsu biznesa kopsavilkums no tā sākuma līdz mūsdienām. Dažreiz bankā var būt šāda sadaļa par aizdevuma pieteikumu. Ja jūs meklējat aizdevumu, jums, iespējams, būs jāpievieno finanšu sadaļai papildu dokumenti, piemēram, īpašnieka finanšu pārskati, aktīvu un saistību uzskaitījums.
Visi dažādie aprēķini, kas jums nepieciešami biznesa plāna finanšu sadaļas apkopošanai, ir labs iemesls, lai meklētu biznesa plānošanas programmatūru, tāpēc to varat ievietot savā datorā un pārliecināties, ka jums ir šīs tiesības. Programmatūras programmas ļauj arī izmantot dažas no jūsu finanšu sadaļas prognozēm, lai izveidotu sektoru diagrammas vai joslu diagrammas, kuras varat izmantot citur biznesa plānā, lai izceltu savus finanšu datus, pārdošanas vēsturi vai paredzamos ienākumus trīs gadu laikā.
'Tas ir diezgan labi zināms fakts, ka, ja jūs plānojat meklēt kapitāla ieguldījumus no riska kapitālistiem vai eņģeļu investoriem,' Pinsons saka, 'viņiem patīk vizuālais materiāls.'
Rakt dziļāk: kā pasargāt savas robežas lejupslīdes laikā
Saistītās saites:
Padarīt to visu kopā: Biznesa plāna finanšu sadaļa
Viens no galvenajiem biznesa plāna izveides ieguvumiem ir tas, ka tas liek uzņēmējiem steidzami stāties pretī sava uzņēmuma finansēm.
Pārliecinošas projekcijas
Varat izvairīties no dažām biežāk pieļautajām kļūdām, ievērojot šo ieteikumu un aizliegumu sarakstu.
Jūsu finanšu rādītāju pievienošana
Neviens biznesa plāns nav pabeigts, kamēr tajā nav finanšu prognožu kopas, kas ir ne tikai iedvesmojošas, bet arī loģiskas un pamatojamas.
Cik gadus manām finanšu prognozēm jāaptver jauns bizness?
Dažas vadlīnijas, ko iekļaut.
Ieteicamie resursi:
Bplans.com
Vairāk nekā 100 bezmaksas biznesa plānu paraugi, kā arī raksti, padomi un rīki plāna izstrādei.
Plānošana, jaunuzņēmumi, stāsti: uzņēmējdarbības pamatnumuri
Tiešsaistes video autora Tima Berija emuārā, kurā izklāstīts, kas jums patiešām jāzina par pamata biznesa numuriem.
No prāta un tirgū
Lindas Pinsonas bizness pārdod grāmatas un programmatūru biznesa plānošanai.
Palo Alto programmatūra
Biznesa plānošanas rīki un informācija no programmatūras Business Plan Pro veidotāja.
ASV Mazā biznesa administrācija
Valdības sponsorēta vietne palīdz maziem un vidējiem uzņēmumiem.
Jaunuzņēmumu biznesa plāna sadaļa Finanšu pārskats
Ceļvedis biznesa plāna finanšu sadaļas sastādīšanai, ko izstrādājis SCORE no Masačūsetsas ziemeļaustrumiem.
Redaktora piezīme: Vai meklējat biznesa aizdevumus savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet tālāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redakcijas atklāšana: Inc. šajā un citos rakstos raksta par produktiem un pakalpojumiem. Šie raksti ir redakcionāli neatkarīgi - tas nozīmē, ka redaktori un reportieri pēta un raksta par šiem produktiem bez jebkādas mārketinga vai pārdošanas departamentu ietekmes. Citiem vārdiem sakot, neviens nesaka mūsu reportieriem vai redaktoriem, ko rakstīt, vai rakstā jāiekļauj kāda īpaša pozitīva vai negatīva informācija par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Raksta saturs ir pilnībā pēc reportiera un redaktora ieskatiem. Jūs ievērosiet, ka dažreiz rakstos mēs iekļaujam saites uz šiem produktiem un pakalpojumiem. Kad lasītāji noklikšķina uz šīm saitēm un iegādājas šos produktus vai pakalpojumus, Inc var saņemt kompensāciju. Šis e-komercijas reklāmas modelis - tāpat kā jebkura cita reklāma mūsu rakstu lapās - neietekmē mūsu redakcijas pārklājumu. Reportieri un redaktori šīs saites nepievieno un arī nepārvaldīs. Šis reklāmas modelis, tāpat kā citi, kurus redzat vietnē Inc, atbalsta neatkarīgo žurnālistiku, kuru atrodat šajā vietnē.
