Jūs tikko esat pabeidzis lielu projektu un vēlaties izteikt pateicību cilvēkiem, kuri sevi izliek, lai tas būtu veiksmīgs. Bet mūsu pasaule šajās dienās ir pilna ar bezjēdzīgiem pateicības izteikumiem. Mēs pateicamies par mūsu 'pacietību', kad iestrēgstam aizturēšanas brīdī, un par 'sapratni', kad mūsu reisi tiek atcelti. Kā tu vari nodod savu pateicību sirsnīgā veidā ka saņēmējs patiesi novērtēs?
Vissvarīgākais elements ir šāds: izveidojiet personisku saikni. Ir jāievēro procedūra, kas palīdzēs jums uzrakstīt pēc iespējas efektīvāku piezīmi, taču personiskās saiknes izveide ir labākais, ko jūs varat izdarīt pateicības rakstā. Pat ja jums ir jānosūta pateicība simts pasākuma dalībnieku, mēģiniet uz katra uzrakstīt personisku teikumu vai divus vai pievienojiet īsu personīgo ievadu masveida e-pasta sākumam.
Izveidojot šo personisko saikni, jūsu pateicības raksts kļūs efektīvs. Lūk, kā padarīt to patiesi lielisku:
cik veca ir damienai un biankai
Maksimālai ietekmei izmantojiet papīru.
Vai vienmēr jāpieraksta pateicības raksti uz papīra? Nē. Ja esat gudrs līderis, vairākas reizes dienā sūtāt maz pateicības piezīmju cilvēkiem, kuri jums palīdzējuši atrisināt problēmas vai nodevuši jums nepieciešamo informāciju. E-pastam lielāko daļu laika ir jēga. Bet kad tas tiešām skaitās? Tieši tad jums vajadzētu izvilkt glītu zīmīti vai pateicības karti un nosūtīt to pa gliemežu pastu. Esmu saņēmis pateicības rakstus no daudziem cilvēkiem daudzu iemeslu dēļ, bet tie, kurus es saņēmu uz papīra, man patiešām izceļas.
Hovards Sterns, bijusī sieva Elisone
Esiet sirsnīgs.
Nekad, nekad, nerakstiet pateicības rakstu vai jebkāda veida personīgu piezīmi, ja patiesībā nejūtat emocijas, ko paužat. Cilvēkiem bieži ir sestā sajūta, kas viņiem saka, kad kāds nav īsts . Ja jūtaties kašķīgs un nepateicīgs, atlieciet šo uzdevumu malā un atgriezieties pie tā, kad jums ir labāks garastāvoklis. Ja persona, kurai pateicaties, sajauca daļu darba, pateicieties par labi paveiktajām daļām. Nekad, nekad nemelojiet pateicības rakstā.
Esi konkrēts.
Nerakstiet: 'Paldies par jūsu ieguldījumu otrdienas sanāksmes veiksmīgā panākšanā.' Uzrakstiet: 'Paldies par jūsu asprātīgo ievadu mūsu galvenajam runātājam, kas otrdienas sanāksmi padarīja veiksmīgu' vai 'Paldies, ka otrdienas pasākumā novērsāt A / V un palīdzējāt pārliecināties, ka viss noritēja nevainojami.'
Piedāvā uzslavas.
Tagad, kad esat pateicies saņēmējiem par paveikto, pievienojiet apmēram teikumu par to, kā viņi to paveica. Piemēram, pēc teikuma par A / V traucējummeklēšanu jūs varētu uzrakstīt: 'Jūsu zināšanas par šīm jaunajām tehnoloģijām ir reāls mūsu uzņēmuma īpašums.' Īpaši svarīgi ir pateikt dažus laipnus vārdus, ja kāds tikai mācās kaut ko darīt. Piemēram: 'Uz skatuves jūs šķita tik gatavs un atvieglots, neviens nebūtu nojautis, ka tā ir jūsu pirmā reize.' Pat ja viņi pieskrūvēja, viņi, iespējams, kādu darbu paveica labi, tāpēc koncentrējieties uz to savā pateicības rakstā.
Sakiet kaut ko par nākotni.
Lielākā daļa cilvēku lielākoties vēlas uzzināt, kur viņi stāv. Tātad, ja jūs cerat atkal sadarboties ar saņēmēju citā projektā, ja jūs paredzat lielas lietas viņu nākotnē, tagad ir piemērots laiks to pateikt: 'Es ceru drīz atkal sadarboties' vai 'Jūsu izcilie talanti aizvedīs tevi šajā nozarē. '
cik veca ir Lauren Giraldo
Novēl viņiem labu.
Ir ieteicams aizvērt jebkuru personisko piezīmi (un pat personisko piezīmi) ar laba vēlējumiem saņēmējam. Tas varētu būt tik vienkārši, kā 'Es ceru, ka jums ir brīnišķīga vasara'. Vai arī jūs varētu viņiem novēlēt veiksmi viņu pašreizējā projektā vai turpmākajā karjerā. Šis ir arī piemērots laiks pieminēt personas dzīvesbiedru vai citu nozīmīgu personu, ja nepieciešams: “Vislabākie novēlējumi jums un Barbarai par brīnišķīgu svētku laiku.” Ja jūs zināt, ka viņi uzsāk ceļojumu vai jaunu uzņēmējdarbību, varat viņiem to novēlēt.
Apsveriet iespēju iekļaut nelielu dāvanu.
Tam nav jābūt kaut kam vērtīgam - patiesībā tam nevajadzētu būt, jo daudzās organizācijās ir noteikumi, kas aizliedz darbiniekiem pieņemt vērtīgas dāvanas. Bet, teiksim, dāvanu karte 10 USD uz tuvējo kafijas vietu varētu būt ideāls mazais papildinājums. Vai arī jūs varat būt radošs. Viena sieviete, ar kuru es sadarbojos brīvprātīgo projektā, man nosūtīja rakstisku pateicību kopā ar nelielu piezīmju lapiņu, kurā teikts: 'Apturiet mani, pirms es vēlreiz esmu brīvprātīgais.' Es domāju par viņu katru reizi, kad es to izmantoju.
