Šis stāsts pirmo reizi parādījās Mūza , tīmekļa galamērķis ar aizraujošām darba iespējām un ekspertu konsultācijām karjerā.
Sauciet mani par traku, bet es vienmēr esmu iecienījis miegu, nevis kofeīnu. Bet ar nepastāvīgiem grafikiem un stingriem termiņiem kļūst sešas vai vairāk stundas miega naktī konsultantam nav viegls uzdevums - vienkārši pajautājiet maniem kolēģiem, kuri lieto diētu un kafiju. Starp prasīgu darbu un vēl prasīgāku mājas dzīvi esmu pavadījis daudz laika, mēģinot dažādus produktivitātes uzlaušanas gadījumus, lai izspiestu pēc iespējas vairāk no katras dienas.
Mans iecienītākais rīks, lai paveiktu lietas? 10 minūšu taimeris manā tālrunī.
Mans “10 minūšu noteikums” ir diezgan vienkāršs: katra uzdevumu sarakstā, kas norādīts jūsu uzdevumu sarakstā, jāveic ne vairāk kā 10 minūtes. Ja tas aizņem vairāk nekā 10 minūtes, jums to vajadzēja sadalīt mazākos uzdevumos vai deleģēt kādam citam. Šī noteikuma atslēga ir tā izpilde, kas nozīmē, ka tālruņa taimera iestatīšana tiek izslēgta ar 10 minūšu atzīmi. Ātruma un uzmanības līmenis, ko tas dod jūsu dienai, nav nekas pārsteidzošs.
Kad es pirmo reizi izaicinu savas komandas ieviest 10 minūšu likumu, parasti mani sagaida skepse. Tādi jautājumi kā: 'Tas ir traki - vai es tiešām varu izveidot šo lielo Excel modeli ar 10 minūšu soli?' un 'Vai jūs man sakāt, ka to darāt arī mājas dzīvē, lietojot 10 minūšu dušas un veicot 10 minūšu treniņus?' bagātīgi. (Starp citu, atbilde uz abiem šiem jautājumiem ir “jā!”)
Vai vēlaties to izmēģināt? Šeit ir trīs padomi, kā padarīt 10 minūšu likumu piemērotu jums.
1. Delegāts
Neapšaubāmi, visefektīvākais veids, kā atrast papildu laiku savā dienā, ir ārpakalpojumi tām lietām, kas ir jūsu darāmo darbu sarakstā, kuras kāds cits var viegli paveikt 10 minūtēs vai mazāk. Piemēram, man ir ļoti veiksmīgs un cienīts kolēģis, kurš apgalvo, ka viņa panākumu pamatā ir tas, ka viņš visam saka „jā”, bet faktiski veic tikai tos uzdevumus, kas tikai viņš var vislabāk. ' Visu pārējo viņš deleģē .
Deleģēšana nav tik vienkārša, kā izklausās. Var būt grūti atteikties no uzdevuma, ja baidāties, ka cita cilvēka darbs nebūs tik labs kā jūsu paša darbs. Ir noderīgi atcerēties, ka “paveikts ir labāk nekā ideāli”, un vienīgais veids, kā jūs virzīsities uz priekšu savā karjerā, ir tas, ka jūs ļausiet atbrīvoties no apgūtajām lietām un uzņemsieties jaunus izaicinājumus. Vēl viena domāšanas veida maiņa, kas man palīdzēja, bija apzināties, ka deleģēšana rada iespējas citiem. Tagad es aktīvi domāju par to, kādus uzdevumus un projektus es varu izveidot savai komandai, kas viņiem palīdzēs mācīties, augt un virzīties uz priekšu karjerā (kas ērti palīdz iztīrīt arī manu šķīvi).
Viens no izaicinājumiem, ko es redzu visvairāk cilvēkiem, kuriem ir grūtības deleģēt, īpaši tiem, kas ieņem sākuma līmeņa amatus, ir tas, ka viņi aizmirst, ka var un vajag deleģēt. Ja jūtaties neērti, lūdzot vadītājam vai priekšniekam kaut ko darīt, izmēģiniet šo darbību: Sāciet, norādot, ko darāt, un pozīciju “uzdot” kā palīdzības lūgumu. Piemēram, tā vietā, lai teiktu: “Man vajag, lai jūs izsauktu komandas vadītājus”, jūs varētu teikt: “Es strādāju pie datu apkopošanas šai analīzei - vai jūs varētu man palīdzēt, zvanot citiem komandas vadītājiem? '
Kā menedžeris es varu jums pateikt, ka pārāk bieži man liekas, ka es lūdzu savas komandas, lai deleģē kaut ko man, un man tas patīk, kad viņi man rada iespējas palīdzēt.
2. Atrodiet vienkāršo, 10 minūšu uzdevumu
Sākumā jūs varat būt skeptisks, taču, vienkārši mainot uzdevumu sastādīšanas veidu, jūs redzēsiet, ka gandrīz visu var sadalīt 10 minūšu uzdevumos. Vai jums ir jāpēta jauna tēma? Sāciet ar 10 minūtēm Google, meklējot ziņu rakstus, pēc tam 10 minūtes pierakstot visu, ko zināt, un dažus galvenos jautājumus, uz kuriem jums vēl jāatbild, un pēc tam 10 minūtes katru zvanot cilvēkiem, lai saņemtu padomu par atbildēm uz jūsu atklātajiem jautājumiem (bonusa punkti, ja jūs bijāt pietiekami atjautīgs, lai pamanītu, ka tālruņa zvans ir deleģēšanas veids!).
tonija Lūisa Lī tīrā vērtība
Voilà! Jūs tikko saspiedāt uzdevumu, kas citādi varētu kavēties stundās 30 minūtēs.
Arī šī pieeja darbojas pēc stundām. Man ir kolēģe, kuru tik ļoti ieinteresēja 10 minūšu likums un kā tas viņai palīdzēja darba laikā, ka viņa nolēma to izmēģināt mājās. Viņa dažus rītus izņēma savu taimeri, lai ieplānotu rutīnu pirms darba, un ar 10 minūšu dušu, 10 minūšu brokastīm utt. Viņa atklāja, ka spēj samazināt viņas standarta gatavošanās laiku , tā vietā tirgojot to ar kāroto miegu. Viņa nekad nebija domājusi, ka dušā ir iespējams nokļūt 10 minūtēs - līdz viņa to izmēģināja un saprata, ka patiesībā tas ir diezgan viegli!
3. Izmantojiet šo taimeri
Taimera izmantošana ir kritiska noteikuma sastāvdaļa, tāpēc neaizmirstiet to. Kā visi biznesa pasaulē zina, 'mēs darām to, ko mēra'.
Tas attiecas arī uz 10 minūšu likumu - jums ir jāizmanto taimeris vai pulkstenis, lai izsekotu, cik ilgi jūs tērējat lietām. Viedtālruņi to atvieglo, izmantojot iebūvētās taimera lietotnes, taču derēs jebkurš pulkstenis ar minūtes pārsvaru. Lai ko jūs darītu, neuzminiet - jo, ja jūsu aptuveni 10 minūtes vienmēr kļūst par 20, jūs nepieaugat savu produktivitāti.
Dažreiz jūs pavadīsit mazāk nekā 10 minūtes uzdevumam (vairāk laika atpakaļ - jā!), Un dažreiz šis modinātājs zvana, un jūs joprojām atrodaties pa tālruni (nē, es neiesaku jums vienkārši pakārt (kad ieslēdzas trauksme). Nejūtaties slikti, ja uzskriet pāri - vienkārši pierakstiet to nākamajai reizei.
Piemēram, ja vienam kolēģim ir tendence plosīties, ievadiet savu nākamo sarunu, sakot viņai, ka jums ir 10 minūtes laika prāta vētrai. Ko darīt, ja jums patiešām nepieciešams vairāk laika? Tas ir labi arī: Iztērētā laika izsekošana sniegs ieskatu par to, kā jūs strādājat, lai jūs nākamreiz varētu labāk plānot savu dienu.
10 minūšu noteikums darbībā
Viens no maniem iecienītākajiem šī noteikuma piemēriem notika pirms dažiem gadiem, kad komanda, pie kuras es strādāju, saņēma drausmīgo pulksten 16:00 telefona zvanu no klienta, kurš novirzīja darbu, kuru mēs prezentēsim nākamajā rītā. Uh, tik daudz par relaksējošu vakaru!
vai Alanna Masterson ir lesbiete
Bija divi lieli darbi, tāpēc mēs sadalījām savu komandu četrās pusēs. Katrai no mūsu divām apakšgrupām bija jāatjauno aptuveni vienāds skaits PowerPoint slaidu ar līdzīgu analīzes apjomu, tāpēc mums vajadzēja paiet apmēram tikpat daudz laika, lai pabeigtu.
Es teicu savam komandas biedram, ka es patiešām vēlos pabeigt līdz pulksten 18:00, lai mēs varētu iet vakariņot, un viņš piekrita, bet šaubījās par mūsu spējām to paveikt. Tātad, mēs apkopojām lapas, dalot tās ar divām atlikušajām stundām dienā, un noskaidrojām, ka, ja mēs spētu sasniegt 10 minūšu ātrumu vienā lappusē, mums būtu pietiekami daudz laika, lai to pabeigtu, kā arī buferis visam, kas pierādīja lai būtu īpaši grūts. Atjaunoti, mēs sadalījām lapas, iestatījām taimeri un sākām bakstīt. Lai no tā izveidotu spēli, mēs uz tāfeles turējām kopsavilkumu par to, cik lappušu katrs no mums aizpildīja zem vai virs 10 minūšu atzīmes.
Līdz plkst. 18:00 mēs bijām beiguši - un jutāmies ļoti labi par to. Otra komanda, kas neizmantoja 10 minūšu likumu? Viņi finišēja ap 9.
Izaicinājums ir. Veicot nākamo uzdevumu šodien, izvelciet taimeri un izmēģiniet to pats. Pulkstenis tikšķ!
