Lai arī vilcināšanās tiek uzskatīta par sliktu vārdu, ir reizes, kad vilcināšanās var padarīt jūs produktīvāku. Veidojot prezentācijas, es gandrīz vienmēr gaidu pēdējo brīdi, pirms pie tā strādāju. Lūk, kāpēc:
- Jūs saņemat vairāk ideju. Radošums ir jaunu ideju ģenerēšanas process no veco ideju kombinācijām. Varbūtība radīt veco ideju kombinācijas pieaug, kad jūs savācat vairāk no tām. Kad jūs vilcināties - jums ir vairāk laika ideju apkopošanai.
- Idejas inkubē. Radošajā procesā, kad vecās idejas aizņem galvu, tām ir nepieciešams laiks inkubācijai. Vilcināšanās dod jums šo laiku. Divu veco ideju tikšanās varbūtība palielinās, jo ilgāk tās inkubējas jūsu galvā.
- Izdomā labākas alternatīvas. Pirms pieņemt lēmumus, jums jāapsver alternatīvas. Jo vairāk jums ir alternatīvu, jo lielāka ir labāka lēmuma iespējamība. Jūs varat paklupt uz alternatīvu vienkārši tāpēc, ka nesteidzāties izmantot agrāku alternatīvu.
- Jums ir laiks apspriest savas idejas ar vairāk cilvēkiem un saņemt viņu atsauksmes, kā rezultātā labākas idejas un lēmumi. Jūs negūsit labumu no viņu atsauksmēm, ja pārāk agri pievērsīsit lēmumus.
Noskatieties šo TED video, lai uzzinātu vairāk par vilcināšanās vērtību.
Tomēr vilcināšanās ne vienmēr ir laba. Ir reizes, kad tas var sāpināt. Lūk, kad:
- Jūs uzzināt, ka jums nepieciešama vairāk informācijas, un ir par vēlu to iegūt. Jūs domājat, ka zināt konkrētā uzdevuma apjomu, aizpildāmo veidlapu, sagatavojamo ziņojumu, un, sasniedzot termiņu, jūs varat atklāt, ka ir kāda informācija, kurai jums nav piekļuves, un, iespējams, tikai pēc noteiktā termiņa.
- Tuvojoties termiņam jūs saspringt. Tas mani neuztrauc, bet daudzi cilvēki saņems stresu, jo ir kāds uzdevums, kas nav pabeigts, un tuvojas termiņš. Ja jūs esat viens no tiem - vilcināšanās patiešām nenāk par labu jūsu veselībai.
- Sanāk kaut kas cits. Jūs domājāt, ka varētu pie tā strādāt pēdējā brīdī, bet tad notiek dzīve. Laiku, ko atvēlējāt šim novēlotajam uzdevumam, tagad aizņem kaut kas cits, iespējams, daudz svarīgāks, un uzdevums, kuru neizpildījāt, netiks izpildīts laikā.
Tātad, kas tas ir? Atlikt vai nē? Šeit ir gudrība, kas jums nepieciešama, lai atšķirtu:
- Vai jūs esat cilvēks, kurš izjūt stresu, ja esat pārāk tuvu termiņam? Ja esat - nekavējiet. Tam varētu būt negatīva fizioloģiska ietekme uz jums un jūsu darba kvalitāti. Dariet to agri, lai varētu labāk gulēt un saglabāt saprātu. Vai jums nav problēmu ar stresu? Izbaudiet vilcināšanās priekšrocības.
- Vai zināt, vai jums ir viss materiāls? Varbūt jums nav jāpaveic uzdevums, bet vismaz ieskatieties tajā, lai pārliecinātos, ka jums ir viss nepieciešamais tā izpildei. Ja jums ir nepieciešama vajadzīga ārēja informācija vai materiāls - ejiet to paņemt un tikai pēc tam atlikt. Atlikušajam uzdevumam ir pilnībā jāatbilst jūsu spējām izpildīt bez jebkādas ārējas informācijas vai atbalsta.
- Vai jūs domājat, ka radīsies vairāk ideju? Vai jūs domājat, ka zināt pietiekami daudz? Dažreiz jūs zināt visu, kas jāzina par šo tēmu. Labi, varbūt ne viss, bet ļoti tuvu tam. Šajā gadījumā - vilcināšanās nedos jums jaunu un noderīgu informāciju. Tomēr, ja jūs zināt mazāk nekā pietiekami - veltiet laiku un iegūstiet vairāk ideju un informācijas, pirms pāriet uz uzdevuma izpildi.
- Cik ērti jums ir tas, ka netiks parādīta jauna augstas prioritātes aktivitāte? Vai jūsu grafiks parasti ir paredzams? Cik bieži jūs sagaidāt steidzamus un negaidītus uzdevumus? Cik gatavs esat uzņemties risku, ka ģimenes vai personīga ārkārtas situācija neļaus jums veikt uzdevumu?
- Visbeidzot - kāda ir termiņa nokavēšanas ietekme? Vai jūs to varat izdzīvot? Vai to var pārcelt uz vēlāku datumu? Vai termiņš ir tik stingrs, ka tā nokavēšana nozīmē, ka esat zaudējis lielu iespēju savā profesionālajā dzīvē, kas nekad neatgriezīsies?
Vēl viens padoms. Ja tas ir svarīgs uzdevums un termiņš nav apspriežams, apsveriet iespēju veikt “divpakāpju” darbību. Izpildiet uzdevumu “pietiekami labs” agri. Tad atlikt. Tuvojoties termiņam, jūs būtu savācis vairāk ideju, vairāk alternatīvu, ļāvis savām idejām vairāk inkubēties un varēsiet uzlabot savu darbu. Tomēr, ja radās neparedzēta ārkārtas situācija - jums joprojām ir kaut kas. Un jums tas būs daudz mazāk stresa.
