Tikai pirms mēneša ļoti maz cilvēku varēja sagaidīt, ka mazie bērni kļūs par šādu biroja dzīves stiprinājumu. Bet šeit mēs esam. Viņa Ņujorkas Laiks rakstā “Tiešsaistes video sapulču darbības un nedarījumi” patērētāju tehnoloģiju rakstnieks Braiens X. Čens dalās ar ekspertu padomiem, kā novērst to, ka jūsu partneri, mājdzīvnieki un dārgie mazie bērni izsit no sliedēm jūsu jauno dzīvi mājas birojā.
Optimizējiet savu vietu un tīmekļa kameras attēlu
Ja kādu šīs krīzes laikā var saukt par “laimīgo”, iespējams, tikai cilvēki ir spējuši saglabāt darbu un strādāt attālināti. Bet tas joprojām daudziem ir neērta pielāgošana. Elaine Quinn, grāmatas autore Nav tādas vietas kā darbs no mājām, Čenam sacīja: 'Cilvēki nav pieraduši būt ekrānā,' it īpaši, ja jāapzinās, kas videokonferences laikā atrodas aiz viņu ekrāniem.
Lai cīnītos ar neērtiem brīžiem ar kolēģiem, Čens iesaka veikt dažus sagatavošanās pasākumus: Veiciet tīmekļa kameras izmēģinājumu, izmantojiet ārēju mikrofonu un pārliecinieties, ka jūsu internets darbojas vismaz 20 megabitus sekundē, un to varat pārbaudīt. Speedtest.net . Noņemiet visu, kas ir apkaunojošs, no fona - it īpaši, ja pārvietojaties pa vairākām darba vietām.
Lūdzu, izslēdziet skaņu
Ja jūs mitināt a Tālummaiņas sapulce , varētu būt laba ideja apklusināt citus cilvēkus pēc zvana, jo viņi bieži aizmirst to darīt paši. Čens piekrīt šim padomam, un, lai arī tas šķiet acīmredzams, Twitter ir pilns sarūgtinātu kolēģu un studentu, kuri lūdz cilvēkus izmantot izslēgšanas funkciju. Čens norāda, ka, atstājot videoklipu darboties, kamēr jūs nerunājat, tiek aizņemts joslas platums, kas kļūst arvien mazāks, jo mūsu interneta infrastruktūra risina mājās strādājošo vajadzības.
Uzturiet zvanus mērķtiecīgus un efektīvus
Video sapulces nav gluži tas pats, kas klātienē; jūsu kolēģi varētu pamanīt, ja esat attālinājies, tāpēc tālummaiņai ir funkcija, kur saimniekiem var paziņot, ja esat pārslēdzies no lietotnes ilgāk par 30 sekundēm.
Centieties, lai nebūtu pārāk daudz sanāksmju. Džeisons Frīds, Inc.com redaktors un līdzautors Tālvadība: birojs nav nepieciešams, Čenam teica, ka pārāk daudz sanāksmju ir pretrunā ar attālinātā darba ētiku: 'Tas ir par cilvēku laika un uzmanības un vietas ievērošanu un cilvēkiem vietas piešķiršanu,' viņš saka. Čens arī iesaka stingri ievērot videokonferenču darba kārtību, jo ir vieglāk novirzīties savā telpā nekā birojā.
Ja iespējams, aizveriet durvis
Čens pieņem zvanus pie ēdamistabas galda un ar austiņām signalizē citiem, ka zvana. Tas ir viens piemērs robežai, kuru varat iestatīt. Ja iespējams, vislabākais variants ir mēģināt ievietot slēgtas durvis starp jums un ikvienu jūsu dzīves telpā, kurš, iespējams, nav darba videozvanā.
Tam nav jābūt video
Stīvam Džobsam patika staigāt ar kājām, un pētījumi liecina, ka tie noteikti palīdz jums sazināties ar citiem. Sociālās distancēšanās laikmetā tas, iespējams, nenotiks, taču jums, iespējams, būs nepieciešama pastaiga pa savu dzīvokli, pagalmu vai apkārtni, lai izlaistu lieko enerģiju un pēc iespējas labāk veiktu svarīgu darba zvanu. Ja varat, lejupielādējiet tālummaiņas lietotni tālrunī un pārejiet tikai uz audio. Vai arī, kā atzīmē Čens, jūs vienmēr varat izmantot vecmodīgo tālruni.
