Gihan Amarasiriwardena netic daudzuzdevumu veikšanai. 32 gadus vecais Bostonas biznesa apģērbu uzņēmuma Piegādes ministrijas prezidents un līdzdibinātājs saka, ka, izmantojot vienu un to pašu smadzeņu daļu, lai veiktu līdzīgus uzdevumus, piemēram, e-pastu lasīšanu sapulču laikā, ir grūti kaut ko paveikt.
Tomēr viņš ienīst laika tērēšanu. Tātad Amarasiriwardena saka, ka viņš izmanto paralēlu apstrādi, skaitļošanas metodi, kas paredz izmantot atsevišķas mašīnas daļas (šajā gadījumā jūsu smadzenes), lai sasniegtu vairākus mērķus. Piemērs: Katru rītu viņš vienlaikus strādā gan ar prātu, gan ķermeni, jo saka, ka neviens no mērķiem neatrauj uzmanību no otra. MIT alum turpina to, ko viņš dēvē par savu “trīsslāņu aktīvo” pārvietošanos: skrien uz darbu, klausoties audiogrāmatu vai aplādi - viņš mācās runāt norvēģu valodā. Pirms pandēmijas laikos Amarasiriwardena piecas ar pusi jūdzes nogāja līdz savam birojam, bet tagad lielākajā daļā dienu viņš nokļūst mājās.
2020. gada martā Piegādes ministrija reaģēja uz pandēmiju, uz laiku slēdzot savus sešus mazumtirdzniecības veikalus visā ASV, un Amarasiriwardena saka, ka tas lielā mērā bija atkarīgs no tūristiem un guva trešdaļu ieņēmumu. 'Mēs esam uzņēmums, kas ražo drēbes birojam, biznesa ceļojumiem, pārvietošanos, kāzām,' viņš saka: 'Tās ir visas lietas, kas nenotika pagājušajā gadā.' Tāpat kā daudzi apģērbu ražošanas uzņēmumi, arī Piegādes ministrija sāka gatavot maskas un pārveidoja savu produktu klāstu videi draudzīgai videi, kleitu bikses pārvēršot par džemperiem. Uzņēmums gadu pabeidza ar 12 miljonu ASV dolāru ieņēmumiem 2020. gadā, salīdzinot ar 14 miljoniem USD 2019. gadā.
Dažos aspektos pāreja uz attālinātu darbu bija grūtāks risinājums. Sākotnēji pašpasludinātajam produktivitātes geekam, piemēram, Amarasiriwardena, šī kustība bija nemierinoša. Viņa komandai bija grūti sinhronizēt savu darbu, kas bija svarīgi uzņēmumam, kur viena cilvēka loma bieži ir atkarīga no otra, un mēģināja ieplānot vairāk tiešsaistes sanāksmju. Bet ekrāna laika palielināšana izraisīja lielāku nogurumu, viņš saka: 'Dienas beigās jums ir bijušas sešas stundas Zoom sanāksmes, un jums nav bijis laika, lai faktiski paveiktu savu reālo darbu.'
hsn saimniekam ir garīgs sabrukums
Tagad, vairāk nekā gadu pēc pandēmijas, Amarasiriwardena saka, ka Apgādes ministrijas 16 cilvēku komandai ir ļoti efektīva darbplūsma, kas cita starpā palīdzēja viņa komandai saglabāt motivāciju un izvairīties no izdegšanas.
Šeit ir trīs hackers Amarasiriwardena plāno saglabāt, lai nodrošinātu, ka viņa komanda paliek produktīva.
1. Mainiet tempu.
Darba veids, kas notiek Apgādes ministrijā, ir atkarīgs no nedēļas. Lai pandēmijas laikā paliktu uz vienas lapas, uzņēmums pieņēma Scrum - darbplūsmas sistēmu, kas parādījās 1995. gadā un kļuva populāra tehnoloģiju nozarē pēdējās desmitgades laikā. Uzņēmums rotē starp “sprinta” nedēļām, kas ietver mērķtiecīgu, asinhronu darbu pie projektiem, un “darbības” nedēļām, kad komanda veic lielāko daļu savas loģistikas komunikācijas. 'Vienu nedēļu jums var būt vairāk sanāksmju, bet tad otra ir kā dziļš darbs,' viņš saka. 'Tas ir saistīts ar citu jūsu smadzeņu daļu.'
Amarasiriwardena saka, ka pārmaiņas nedēļas uztur lietas. 'Kad katra nedēļa izskatās kā iepriekšējā nedēļa,' viņš piebilst, 'tā kļūst vienmuļa. Un tas izraisa lielu izdegšanu. '
Džona konfektes neto vērtība 2016
Scrum sistēma dažādiem uzņēmumiem izskatās atšķirīgi. 'Jūs pārbaudāt, pielāgojaties tam, kas varētu būt labāks, un galu galā atrodat veidu, kā viss saplūst kopā,' saka Avi Šneiers, galvenais konsultants Scrum Inc. , mācību organizācija, kuru dibinājis koncepcijas līdzautors.
2. Motivējiet un sviniet svētkus.
Katru pirmdienas rītu 15 minūšu personāla tālummaiņas zvana laikā komanda sāk nedēļu, noskatoties iepriekš ierakstītu klientu interviju, ko sagatavojis uzņēmuma klientu pieredzes vadītājs. Amarasiriwardena saka, ka tas palīdz komandai atgādināt par viņu mērķi, vienlaikus iedvesmojot jaunas idejas. 'Tas ir labs veids, kā sevi pamatot, jo mūsu iedvesma mūsu produktam nāk no dzīves, kuru dzīvo mūsu klienti, īpaši šobrīd,' viņš saka. 'Mēs vēlamies uzzināt, kas mainās, kā izskatās viņu skapis.'
Dr Paul dziesma tīrā vērtība
Piektdienās komanda nedēļu noslēdz ar radošu sesiju, kuras laikā dalībnieki var izteikt jaunas idejas vai dalīties ar aizraušanās projektu. Amarasiriwardena saka, ka sasniegumu svinēšana atjauno komandu, vienlaikus beidzot nedēļas nogali.
3. Apskauj labāko no abām pasaulēm.
Pandēmijas laikā operācijas nedēļas, kas ir vairāk sociālas, ir bijušas svarīgas, lai saglabātu cilvēka elementu darbam, saka Amarasiriwardena. Tagad, kad lielākā daļa komandas ir vakcinēti, viņš saka, ka viņi plāno daļēju atgriešanos pie personīgā darba. Kad tas notiks, Amarasiriwardena saka, ka visi atgriezīsies birojā, lai darbotos nedēļas, bet sprinta nedēļas paliks attālinātas.
'Mūsu mērķis ir būt hibrīda komandai,' viņš saka. 'Mūsu klienti piedzīvos šādu dzīvi, tāpēc mēs uzskatām, ka ir svarīgi attīstīties kopā ar viņiem.'
