Vai jums ir darāmo darbu saraksts? Protams - lielākā daļa no mums to dara. Bet kā ar nedarāmo sarakstu? Izrādās, ka tas ir vismaz tikpat svarīgi, uzskata produktivitātes eksperti.
Kas īsti ir saraksts, kas nav jādara? Tas nav to slikto paradumu saraksts, kurus esat nolēmis pārtraukt, vai negatīva izturēšanās, no kuras vēlaties pārliecināties, ka no tā jāizvairās. Tas ir to uzdevumu saraksts, kuri, jūsuprāt, jums būtu jādara vai varētu vēlēties, vai arī tos varētu lūgt kāds cits. Bet, tā kā šie uzdevumi nevirza jūs uz kādu no jūsu lielākajiem mērķiem, nebaro jūsu dvēseli un nav nepieciešami, lai jūs to izdarītu, jums daudz labāk ir tos neizdarīt. Viņus vajadzētu vai nu atstāt neizdarītus, vai arī tos vajadzētu deleģēt kādam citam.
Visveiksmīgākie cilvēki, kurus es pazīstu, saka, ka liela karjera rodas no tā, kam jūs sakāt nē. Tam ir jēga, jo laiks un enerģija ir ierobežots resurss katram no mums, un tas, kā mēs izvēlamies tērēt šo dārgo resursu, ir ļoti svarīgs. Vadības konsultants un izpilddirektors raksta iekš Hārvardas biznesa apskats :
Kad esat pieņēmis, ka jums ir jādara vairāk nekā laiks, lai to visu izdarītu, tas faktiski ir atbrīvojošs jēdziens. Šī izpratne liek jums atzīt, ka ir zemākas prioritātes vienumi, kurus jūs, iespējams, nekad nepabeigsit. Izdzēsiet šīs nebūtiskās lietas, ievietojiet tās sarakstā, kas nav jādara, un apņemieties tās atlaist. Tas neļaus jums tērēt dārgo laiku, nepārtraukti pārvērtējot, vai jūs varētu nokļūt pie tiem, kurus varētu labāk ieguldīt, lai faktiski pabeigtu darbu.
Edijs Džordans basketbola tīrā vērtība
Nedarāmo saraksts nesīs jums skaidrību un mieru, jo būs mazāk kauna un satraukuma par lietām, kuras, jūsuprāt, jums vajadzētu darīt, vai vēl sliktāk, esat teikušas kādam citam, ko darīsit, taču jums ir grūtības nokļūt. Tas arī nodrošinās lielāku pārredzamību un uzlabos jūsu attiecības ar kolēģiem un klientiem, jo jūs vairs nedosit solījumus, kurus nevarat pildīt.
Tas var izklausīties pretrunīgi - jūs jau esat pietiekami aizņemts -, taču atvēliet nedaudz laika, vismaz pusstundu, lai izveidotu savu nedarāmo sarakstu. Iegūtā produktivitāte būs tā vērta. Lai sāktu, rīkojieties šādi:
1. Sastādiet vispārēju kandidātu sarakstu savam nedarāmo sarakstam.
Ja izsekojat, kā pavadāt laiku (ko ir vērts darīt), pārskatiet savus ierakstus, lai redzētu, kādiem uzdevumiem katru dienu pavadāt laiku. Apskatiet savu kalendāru un visas piezīmes, kas jums var būt, kas atklās tieši to, kā jūs pavadāt savu darba laiku. Visam, kam jūs tērējat laiku, kas tieši neatbilst jūsu ilgtermiņa mērķiem un redzējumam par sevi, noteikti vajadzētu būt kandidātam. Tā vajadzētu rīkoties arī ar priekšmetiem, kas ilgu laiku ir bijuši jūsu darāmo darbu sarakstā, graužot jūs, bet kas jums vēl jāpaveic. Lietām, kuras jums prasa citi cilvēki, vajadzētu iekļauties potenciālo kandidātu sarakstā, ja vien tās nevirza jūs uz jūsu pašu mērķiem. Un, visbeidzot, jebkuram uzdevumam, kas liek sirdij grimt tikai domāt, vajadzētu būt kandidātam jūsu nedarāmo darbu sarakstā.
2. Uzdodiet sev dažus jautājumus.
Kad esat ieguvis potenciālos kandidātus nedarāmo darbu sarakstam, izaiciniet katru no viņiem ar dažiem jautājumiem. Vispirms pajautājiet: 'Vai šis uzdevums man palīdzēs sasniegt savus mērķus un sekmēt manas veiksmes redzējumu?' Ja atbilde ir nē, turpiniet, vaicājot: 'Vai man vai kādam citam būs nozīmīgas negatīvas sekas, ja šis uzdevums netiks paveikts?' 'Vai šis uzdevums ir steidzams vai svarīgs?' Ja atbilde uz diviem pēdējiem jautājumiem arī ir nē, šim uzdevumam vajadzētu būt jūsu nedarāmo darbu sarakstā.
Ja kaut kas šķiet steidzams vai svarīgs vai tam var būt negatīvas sekas, ja tas tiks atsaukts, pajautājiet sev: “Vai man ir jābūt vienīgajam, kurš veic šo uzdevumu? Vai arī es varētu to nodot kādam citam, deleģējot to vai nododot to ārpakalpojumā? ' Ja ir kāds veids, kā šo uzdevumu nodot kādam citam, tam vajadzētu iekļauties jūsu nedarāmo darbu sarakstā.
3. Sagatavojiet dažas atbildes.
Visa nedarāmo lietu saraksta būtība ir tāda, lai jūs būtu gatavs un spētu ātri pateikt nē uzdevumiem, kas neatbilst jūsu ilgtermiņa mērķiem un nav jums jāveic. Kad jaunie uzdevumi tiek pievienoti jūsu nedarāmo darbu sarakstam, ir lietderīgi būt gatavam ar dažām ātrām atbildēm gadījumā, ja kāds (arī jūs pats) lūdzat kaut ko darīt, kas neatbilst jūsu misijai.
Dzīves treneris Blazs Koss iesaka faktiski sagatavojot katla tekstu, kuru jūs varat ātri paķert un nomest e-pastā, ja vēlaties pieklājīgi noraidīt pieprasījumu, ka jūs kaut ko darāt. Varat arī rakstīt skriptus, kurus varat izmantot personīgi vai pa tālruni, un nākt klajā ar dažām lietām, kuras jums vajadzētu būt gataviem pateikt sev ikreiz, kad nebūtisks uzdevums paceļ neglīto galvu.
4. Atkārtojiet.
Kad esat uzaicināts uzņemties jaunus uzdevumus vai nākat klajā ar jaunām idejām, kuras vēlaties īstenot, pārbaudiet katru no šiem jautājumiem iepriekš. Vai tas atbilst ļoti stingrajiem kritērijiem, lai to iekļautu to-to-do sarakstā, vai tas pieder pie jūsu-do-do sarakstā? Esiet modrs, aizsargājot savu laiku un enerģiju, un pēc vajadzības izmantojiet savu apkures plāksni vai skriptu, lai noraidītu uzdevumus.
Periodiski pārskatiet savu nederīgo sarakstu - vismaz reizi ceturksnī, iesaka Kos. Kad jūs to nokārtosiet, ieteicams sarakstam pievienot vairāk vienumu. Kas zina? Varbūt kādreiz jūsu nedarāmo darbu saraksts būs garāks par uzdevumu sarakstu.
