Pat ja jūsu personīgā dzīve ir ideāli organizēta, šīs prasmes ne vienmēr ir viegli pārnest uz darba dzīvi. Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmējs, ārštata darbinieks vai darbinieks, darba organizācija ir efektivitātes, laika taupīšanas un termiņu ievērošanas atslēga.
Jo labāk esat organizēts, jo vienkāršāks būs jūsu darbs.
primadonna mīlestība un hip hop tīrā vērtība
Ja jūsu organizatoriskās prasmes pašlaik ir diezgan nožēlojamas, šie pieci padomi palīdzēs jums sākt darboties šodien:
1. Sāciet ar pildspalvu un papīru
Pasaulē ir miljons digitālo rīku, kas palīdz cilvēkiem vadīt savu darba dzīvi. Ja jums ir kāds, kuru vēlaties izmēģināt, tas ir fantastiski, bet, ja esat jauns organizāciju pasaulē, ieteicams sākt ar pildspalvu un papīru.
Kāpēc? Tā kā tie nav lēti, iespējams, jums tie šobrīd ir sasniedzami, un tie palīdzēs jums sākt darbu.
Ja sākat labākas organizācijas meklējumus, lasot tiešsaistes rakstus par labākajiem organizācijas logrīkiem un paziņojumu iespējām, jūs pazudīsit detaļās un nekad nesāksit organizēt. Vislabākais ir izdomāt, kā jūs kārtojat lietas, un pēc tam atrast rīku, kas ļauj to izdarīt, nevis mēģināt pielāgot rīku jau no paša sākuma.
2. Apskaites saraksti
Kad jūs tikko sākat darbu ar organizēšanu, jums ir jāaizpilda kopējais apsekojums par plāksnēm, kas griežas, kā arī par to, kādi uzdevumi jums jāstrādā tālāk.
Saraksti ir lielisks veids, kā sākt. Saraksti visu izvelk no galvas un atbrīvo smadzeņu vietu sarežģītākiem uzdevumiem pa ceļu.
Ja mēģināsiet visu salikt vienā sarakstā, jūs, iespējams, pārņemsit un vēlaties pamest. Labāks plāns ir sākt ar plašām kategorijām.
Jums varētu būt, piemēram, “To-Do Today”, “Do-Do This Week” un “Notiek ilgtermiņa”. Tad jums var būt kategorijas visiem lielajiem projektiem, kas ir gaidāmi vai tiek turpināti.
Kad esat ieguvis savas kategorijas, sāciet uzskaitīt sīkākus priekšmetus. Šodienas uzdevumu saraksts var ietvert pārbaudi ar kolēģi par statusu, e-pasta nosūtīšanu citam departamentam, lai redzētu, kas notiek ar pārskatu, un, piemēram, nosūtītu algas aprēķinu.
Sadalot uzdevumus savos projektos, jūs, iespējams, varēsit tos sadalīt uzdevumos, kas galu galā pāries uz Šodien vai Šīs nedēļas uzdevumu sarakstiem.
3. Apskauj prioritātes
Kad jums ir laba ideja par notiekošo, nākamais solis ir nekavējoties noskaidrot, kam jānotiek.
Bieži ir ieteicams organizēt ikdienas grafiku tā, lai dabiski pārtrauktu un mainītu uzmanību prāta atsvaidzināšanai. Piemēram, jūs varat ieplānot stundu tīrīt papīrus pie sava galda un pēc tam doties uz citu nodaļu, lai pārbaudītu preces statusu.
Daudzi augsti organizēti profesionāļi izvēlas trīs lietas no uzdevumu sarakstiem, lai tos paveiktu tieši tagad, un pēc tam izvēlas vēl trīs, kad tie ir izdarīti. Tas palīdz viņiem pārvietoties, neapgrūtinot priekšmetu daudzumu.
4. Izvēlieties rītdienas organizēšanas laiku
Kas tev liek justies labi savā dienā? Vai jūs jūtaties labāk, zinot, ka varat doties darbā un ienirt tieši projektā, kam vispirms ir jāpievērš liela uzmanība un uzmanība?
Kad jūs zināt, kā vēlaties sākt savu dienu, jūs varat izvēlēties, kad jūs ieradīsities organizēt. Parasti vislabākais ir dienas sākums vai beigas.
Cilvēki, kuriem patīk organizēt dienas sākumā, bieži vēlas sākt ar skaidru mērķi vai vieglu vai diviem uzdevumiem, savukārt tie, kuriem patīk organizēties dienas beigās, vēlas, lai viņi pamestu darbu darbā un būtu gatavi rītdienai.
5. Apbalvo sevi par panākumiem
Ja vēlaties izveidot ieradumu, jums jāapbalvo sevi par panākumiem. Dažiem cilvēkiem pietiek ar atlīdzību vienkārši krustot priekšmetus no to darāmo darbu saraksta; citiem varētu noderēt papildu pārtraukums vai jauka kafija no rīta kā atlīdzība par darbu efektīvāku veikšanu.
Jums vajadzētu izvēlēties kaut ko tādu, kas liek smaidīt, un justies kā darot kaut ko labu, tuvojoties savam darbam organizētāk.
Mēs bieži dzirdam, ka uzņēmēji ir pārāk aizņemti, lai organizētos. Patiesība ir tāda, ka ikviens var organizēt savu darbu, un jo organizētāks tu vari būt, jo mazāk tu jutīsies aizņemts. Jums varētu būt daudz darāmā, taču šī sajūta, ka jūs esat ārpus kontroles un pastāvīgi dzēšat ugunsgrēkus, izzudīs, ļaujot jums koncentrēties uz jūsu biznesa aspektiem, kas jums ir vissvarīgākie.
Kādus trikus un padomus jūs piedāvājat cilvēkiem, kuri tikai tagad cenšas sakārtoties?
