Neskaitāmi cilvēki pēkšņi ir iegrimuši attālinātā darba pasaulē. Un, arvien vairāk mudinot saglabāt sociālo distanci, daudzi ir spiesti strādāt mājās.
Man kā autoram un konsultantam ir bijusi privilēģija pēdējos piecus gadus strādāt galvenokārt mājās. Es to saucu par privilēģiju, jo šī vienošanās man ir ietaupījusi tūkstošiem dolāru tikai pārvietošanās izdevumiem, kā arī tūkstošiem stundu dārga laika.
Bet, lai gan darbs mājās piedāvā daudzas milzīgas priekšrocības, tas piedāvā arī dažas unikālas problēmas. Šeit ir septiņi padomi, kas palīdzēs tiem, kuri tuvākajā nākotnē strādās mājās.
Ir īpaša darbvieta.
Viens no lielākajiem izaicinājumiem, strādājot mājās, ir visas traucējošās lietas: jūsu ģimene. Jūsu mājdzīvnieki. Jūsu virtuve.
Tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi, lai būtu īpaša darbvieta. Ja jums ir vieta atsevišķam mājas birojam, ideāli. Bet pat tad, ja jums tas nav, jūs varat veikt maksājumu ar nelielu galdu vai galdu. Galvenais ir izmantot telpu, kurā jūs varat aizvērt durvis un sasniegt mazliet vientulības.
Tavā vietā nav iespējams? Tad ieguldiet labos trokšņu slāpēšanas austiņu pāros ... vai pasūtiet dažus vienreizējās lietošanas ausu aizbāžņus.
Ieplānojiet “darba laiku”.
Viena no labākajām lietām darbā mājās ir kontrole, ko tā sniedz pār savu grafiku. Bet viegli nav laika vai enerģijas darbam, ja nav izveidota laba struktūra.
Ja jūs esat tāds pats kā es, jūsu prāts vislabāk darbojas no rīta - pēc tases kafijas (vai divām). Bet jūs varat izvēlēties sākt dienu ar treniņu vai personīgiem uzdevumiem un pēc tam koncentrēties uz darbu pēcpusdienā vai vakarā. Ar nelielu laika un prakses palīdzību jūs varat saprast, kas jums vislabāk der.
cik garš ir jionni lavalle
Tikpat svarīgi ir plānot laiku, lai pārtrauktu darbu. Bīstamība, strādājot mājās, ir tāda, ka darbs un personīgā dzīve sāk saplūst kopā, un jūs sākat justies kā vienmēr ieslēgts. Tas var būt ļoti neveselīgi.
Lai palīdzētu šajā jautājumā, iepriekš izvēlieties laiku, lai 'pārbaudītu' darbu. Pat ja izrakstīšanās ir vienkārši garīga, tā palīdzēs nodrošināt atšķirību, kas nepieciešama, lai uzturētu veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Ieplānojiet laiku arī koncentrētam darbam.
Papildus vispārējā darba laika plānošanai jums jāplāno arī laiks mērķtiecīgam darbam, t.i., darbam, nenovirzot e-pastu, paviršu vai citu tūlītējo ziņojumapmaiņu vai pastāvīgus paziņojumus no tālruņa.
Es to daru, laika posmā no 9:30 līdz 12:00 ieplānojot to, ko es saucu par “galvu uz leju”, jebkuru koncentrētu darbu, kam nepieciešama dziļa domāšana vai plūsma. Fokusa laikā es apklusinu savus paziņojumus un koncentrējos uz veicamo (-ajiem) uzdevumu (-iem).
Izmantojiet “dīkstāvi” e-pastam un sapulcēm.
Tātad, ja jūs izmantojat galveno laiku mērķtiecīgam darbam, kad jums vajadzētu atbildēt uz e-pastiem un rīkot sapulces?
Man personīgi patīk paiet apmēram 20 minūtes agri no rīta, lai pārskatītu e-pastus. Bet es atbildu tikai tad, ja tas ir steidzami; pretējā gadījumā es to daru pēcpusdienā. Tas man dod laiku ļaut no rīta lasītajiem e-pasta ziņojumiem nedaudz marinēties manā galvā, bieži dodot labākas atbildes nekā tad, ja es būtu atbildējis uzreiz.
Kas attiecas uz sapulcēm, es arī cenšos tās saglabāt pēcpusdienai, ja iespējams. Bet, ja tā ir ļoti svarīga sanāksme, kas prasa lielu garīgo uzmanību, es tā vietā izmantošu rītu. Es personīgi cenšos saplānot sapulces noteiktās nedēļas dienās (man tās ir otrdienas un ceturtdienas), jo struktūra man palīdz vairāk paveikt visu nedēļu.
Veiciet pienācīgus pārtraukumus.
Tur ir tonnas pētījumu tur, kas norāda, ka cilvēki vislabāk darbojas, veicot īsus pārtraukumus starp augstas aktivitātes uzliesmojumiem.
Bet cik ilgi jums vajadzētu strādāt pirms pārtraukuma?
zach kornfeld draudzene Megija Bustamante
Atbilde ir, tas ir atkarīgs. Personas atšķiras, un arī uzdevumi, pie kuriem strādājam, atšķiras. Es atklāju, ka, ja es strādāju ar lielu koncentrāciju, es sākšu piedzīvot to, ko slavenais ungāru psihologs Mihály Csíkszentmihályi raksturo kā “plūsmu”. Atrodoties šāda veida zonā, es varu pastāvīgi strādāt, pat nedomājot par pārtraukumu paēst, dzert vai pat izmantot vannas istabu. Strādājot pie vienkāršākiem uzdevumiem, tomēr, piemēram, mēģinot izsist ķekaru e-pastu, es biežāk veicu pārtraukumus.
Galvenais ir pārliecināties, ka veltāt laiku prāta un ķermeņa atsvaidzināšanai. Atcerieties, ka piecu līdz 15 minūšu pārtraukums radīs visu atšķirību, tāpat kā pienācīgs pārtraukums pusdienām.
(Un neaizmirstiet turēt glāzi ūdens uz rakstāmgalda, lai palīdzētu jums uzturēt mitrumu.)
Doties pastaigā.
Nekad nenovērtējiet par zemu pastaigas spēku.
Dažreiz pietiek ar pastaigu pa mājām, lai tiktu pāri problēmai, kurā esi iestrēdzis. Bet vēl labāk ir īsa pastaiga ārā, 10 līdz 20 minūtes. Svaiga gaisa un dažādu ainavu kombinācija ir nenovērtējama, palīdzot plūstošajām radošajām sulām.
Komunikācija ir galvenais.
Labas attiecības ir veidotas uz labas komunikācijas pamata.
Lai gan es cenšos pārāk neaizķerties ar e-pastu un tūlītējo ziņojumapmaiņu, šie rīki joprojām ir ļoti noderīgi, lai uzturētu kontaktus ar kolēģiem un uzturētu šīs attiecības.
Un, lai gan personīgai sapulcei nav īsta aizstājēja, tiešsaistes konferences rīki, piemēram, Zoom un Skype, ļauj dzirdēt citas personas sejas izteiksmes un ķermeņa valodu, papildus dzirdēt viņu balsi.
Tātad, vai esat gatavs turpināt dzīvību karantīnā? Uzsākot jauno ikdienas darbu mājās, atcerieties:
1. Ir īpaša darbvieta.
2. Ieplānojiet darba laiku (ieskaitot “izrakstīšanās” laiku).
3. Ieplānojiet laiku koncentrētam darbam.
kāda ir Henrija Mirklera tīrā vērtība
4. Izmantojiet dīkstāvi e-pastam un sapulcēm.
5. Veikt pārtraukumus.
6. Dodieties pastaigā.
7. Komunikācija ir galvenā.
Veiciet šīs vienkāršās darbības un uzticieties man: jūs to izdarīsit nekad vēlaties atgriezties birojā.
Un jūs iestatīsit sev labāko dzīves darbu.
