Vai jūs esat tāds cilvēks, kurš aizver jūsu biroja durvis, novērš visus traucējošos faktorus un pārliecinās, ka koncentrējaties uz savu darbu, līdz pabeidzat uzdevumu? Jūs varat iegūt augstus novērtējumus par pašdisciplīnu - bet jūs neesat tik produktīvs kā varētu būt. Tas ir secinājums no Draugiem grupas pētījuma, kurā tika izmantota datorprogramma, lai izsekotu darbinieku darba paradumus. Lai gan viņi to nemeklēja, pētnieki nonāca pie interesanta atklājuma, raksta autors Trevis Bradberry kvarcā.
Izrādās, daži darbinieki vienmēr bija produktīvāki nekā viņu vienaudži, un viņi nebija tie, kas nolika galvu un turpināja strādāt, līdz darbs tika paveikts. Viņi bija tie, kas bieži veica pārtraukumus. Pētnieki atklāja, ka ideāls darba ritms bija 52 minūtes darba laika, kam sekoja 17 minūšu pārtraukums, skaidro Bredija. Viņš raksta:
'Aptuveni stundu vienā reizē viņi bija simtprocentīgi veltīti uzdevumam, kas viņiem jāveic. Viņi nepārbaudīja Facebook “īsti ātri” un nenovērsa uzmanību no e-pastiem. Kad viņi sajuta nogurumu (atkal pēc apmēram stundas), viņi veica īsus pārtraukumus, kuru laikā viņi pilnībā atdalījās no sava darba. Tas viņiem palīdzēja atkal atslābināties, lai iegūtu vēl vienu produktīvu darba stundu.
Rezultātā, pēc viņa teiktā, šie bieži pārtraukuma paņēmēji pārspēj konkurenci, vairāk paveicot darbu ar lielāku uzmanību darba laikā. Tam ir neiroloģisks iemesls, piebilst Bradberry. Cilvēka smadzenes dabiski darbojas augstas aktivitātes uzliesmojumos, kas ilgst apmēram stundu, un pēc tam uz brīdi pāriet uz zemu aktivitāti. Kad tas notiks, jūsu interesēs ir atpūsties.
Pētījumā arī tika atklāts, ka tie, kas pārtraukumus veica biežāk nekā katru stundu, bija mazāk produktīvi nekā stundas pārtraukuma veicēji, bet tomēr produktīvāki nekā tie, kas strādāja ilgāk par stundu bez pārtraukumiem. Tā ir noderīga informācija ikvienam, kurš izmanto populāro Pomodoro tehniku, ko es arī daru - es to izmantoju tieši tagad, lai rakstītu šo rakstu. Pomodoro tehnika prasa 25 minūšu darba sesijas, kam seko piecu minūšu pārtraukums ar vismaz 15 minūšu pārtraukumu vismaz reizi divās stundās.
Pētnieki arī atrada pierādījumus tam, ko lielākā daļa no mums zina no novērojumiem: ne visi pārtraukumi tiek veidoti vienādi. Lai pilnībā izmantotu pārtraukuma priekšrocības, jums pilnībā jāatslēdzas no darba. Ideālā gadījumā piecelieties no sava galda un dodieties prom no sava datora. Patiesībā pastaigas ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā atpūsties, saka Bradberry. Lasīšana (prieka pēc, nevis darba dēļ) un tērzēšana ar draugiem vai kolēģiem ir arī labs pauzes paņēmiens. Vai skatāties YouTube videoklipus? Ne tik daudz.
Lai gan jūs varētu kārdināt, nejauciet pārtraukuma definīciju, viņš brīdina. Ja jūsu grafiks ir pārslogots (vai ne visiem?), Iespējams, vēlēsities no jauna definēt “pārtraukumu” kā pārbaudīt savu e-pastu vai atbildēt uz tālruņa zvaniem. Tikai nevajag.
cik vecs ir Riks Makvejs
Visbeidzot, kā atzīmē Bradberry, ir arī otra puse. Jums ir jāpārliecinās, ka jūs patiešām atpūšaties, kad paņemat pārtraukumu, bet, ja vēlaties gūt labumu no šīs pieejas, jums arī patiešām ir jāstrādā, kad strādājat. Koncentrējieties uz šo uzdevumu 52 minūšu laikā un neaizlaidieties, lai pārbaudītu šo svarīgo e-pastu vai apskatītu sociālos medijus, vai meklētu iecienītāko ziņu vietni, lai atrastu jaunākos virsrakstus. Ja jūs neesat pieradis strādāt garus posmus, nenovēršot uzmanību vai nepārtraucot sevi, tas var šķist biedējoši. Tomēr tam vajadzētu būt vieglākam, ja paturat prātā, ka jūsu pārtraukuma laiks, kad jūs varat darīt visu, ko vēlaties, vienmēr ir mazāk nekā stundas attālumā.
