Profesionālā pasaule dažreiz liek mums strādāt kopā ar kolēģiem, kurus mēs varbūt nezinām. Šīs situācijas ir fantastiskas iespējas uzzināt citas nodaļas sīkumus un dažādot savu profesionālo pieredzi, taču tās var arī radīt stresu, it īpaši, ja neesat pārliecināts, kā strādāt kopā sarežģītā projektā.
Komandas darba ritms, pie kura esat pieradis, var nebūt piemērojams šajā jaunajā situācijā, un jums var būt ievērojami vairāk vai mazāk pieredzes nekā jaunajam komandas biedram. Sākumā līdzsvars izjutīs, taču, ja jūs koncentrēti cenšaties attīstīt attiecības, kas balstītas uz sadarbību, jums nevajadzētu būt problēmām kopā izpildīt savus uzdevumus.
Mēģiniet izmantot šos padomus, strādājot ar jaunu personu, un palieliniet savas iespējas veiksmīgam, produktīvam komandas darbam.
1. Sāciet lietas pareizi
Pirms sākat strādāt kopā, jums jāiepazīstina ar sevi un jāstrādā kopā, lai izveidotu plānu. Vienīgais veids, kā jūs labi strādājat kopā, ir tas, ka jūs abi piekrītat sistēmai jau no sākuma. Vienkārši nepietiek ar uzdevumu dalīšanu pa e-pastu.
Ieplānojiet laiku, kas jums abiem ir noderīgs, lai izveidotu sistēmu - neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē atsevišķu uzdevumu sadalīšanu pa vidu un nākšanu kopā vai arī katru dienu atvēliet laiku, lai kopīgi strādātu pie uzdevumiem. Jums abiem jāpiekrīt vispārīgajam izklāstam, kuru jūs esat izveidojis, un tas ietver savstarpēju laika grafiku. Izvirziet skaidras cerības par to, kā jūs plānojat strādāt kopā, un izveidojiet cieņas un atzinības atmosfēru.
2. Esiet atklāts par to, kā jūs vislabāk strādājat
Jums varētu rasties kārdinājums izmēģināt un pielāgot otra cilvēka darba stilu par savu cenu, taču tā ne vienmēr ir visproduktīvākā sistēma. Jūsu darba izvēles ir svarīgas, un jums tās jāizsaka atklāti. Piemēram, ja ļoti vēlaties sazināties pa e-pastu pa tālruni vai klātienes sapulcēs, nebaidieties to izteikt. Izvēle par jūsu vēlmēm ne vienmēr prasa prasību, lai tās tiktu izpildītas, taču jūsu partneris nevar cerēt saprast jūsu stiprās un vājās puses, ja jūs tās neuzrādīsit.
Tāpat, ja ir vietas, kur jums nav ērti strādāt, vai apgabali, kur jums nav daudz zināšanu, esiet atvērts par to - tas nav tik daudz vājo vietu atzīšana, cik tas ir apliecinājums tam, ka alternatīva darba sistēma būtu izdevīgāk.
cik garš ir Džeimss Harness
3. Klausieties, kā viņi strādā vislabāk
No otras puses, jums ir aktīvi jāapgūst, kā jūsu kolēģis darbojas vislabāk, un jādara viss iespējamais, lai ņemtu vērā šīs vēlmes, stiprās un vājās puses. Neapjautājiet viņus, bet uzdodiet jautājumus par to, ko viņi ir uzskatījuši par noderīgu un nelietderīgu iepriekšējos komandas darba uzdevumos.
Toms Petijs augums un svars
Jums nevajadzētu gaidīt, ka jūsu kolēģis nolieksies atpakaļ, lai pielāgotos jūsu vēlmēm, un tāpat jums nav jādara viss iespējamais, lai pielāgotos viņu kolēģiem. Bet ir svarīgi, ka jūs atzīstat šīs īpašības un kopīgi meklējat kompromisu. Piemēram, ja viens no jums dod priekšroku vienmērīgam uzdevumu sadalījumam, bet otrs dod priekšroku sadarbības darbam pie katra no tiem, apsveriet iespēju projekta pirmo pusi veikt vienā virzienā, bet projekta otro pusi - otrādi.
4. Pavadiet kādu laiku kopā
Viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot savas komandas darba iemaņas, ir pavadīt personisku laiku kopā ar otru pusi. Tas ir īpaši noderīgi, ja esat pilnīgi svešs ar otru personu. Jums nav obligāti jābūt draugiem, taču biroja vide var novērst cilvēku atvēršanos, un ir daudz vieglāk strādāt ar kādu, ja jums jau ir saikne ar viņu.
Pirms pārāk iedziļināties projektā, ieplānojiet kafijas pagatavošanu pirms darba vai pusdienām dienas pārtraukumā. Jūs redzēsiet sava kolēģa pusi, kuru nekad neredzēsiet birojā, un jūs varētu uzzināt par viņu kaut ko tādu, kas atvieglo sadzīvošanu darba vidē.
5. Pārvaldiet savas reakcijas
Ja strādājat ar kādu nepazīstamu cilvēku, iespējams, esat jutīgāks pret dažādiem šķēršļiem un izaicinājumiem, kas rodas. Piemēram, ja jūsu kolēģis pieļauj kļūdu vai aizmirst par konkrētu uzdevumu, ir daudz vieglāk pazaudēt vēsumu ar nepazīstamu cilvēku nekā ar kādu, ko darāt.
Pirms reaģējat uz kaut ko pārsteidzošu, atkāpieties. Pirms atbildat, ir svarīgi pārvaldīt savas reakcijas un loģiski novērtēt situāciju. Pretējā gadījumā jūs varētu radīt sliktu iespaidu un nevajadzīgi ieviest spriedzi un aizvainojumu savās darba attiecībās.
Ja strādājat no attāluma, izvairieties no e-pasta ziņojuma sastādīšanas, līdz putekļi ir nosēdušies. Ja jūs strādājat aci pret aci, varētu būt jūsu laika vērts atkāpties no darbvietas un dziļi elpot, pirms jūs izvirzāt savas domas par šo jautājumu.
6. Uzturiet otru atbildību
Tāpat kā jums katram ir dažādas izvēles par to, kā jūs strādājat kopā, katram no jums būs atšķirīga sistēma, kā uzturēt atbildību. Bet, kad jūs neesat pazīstams ar otra cilvēka darba vēsturi, ir svarīgi, lai abas puses strādātu pie tā, lai otrs būtu atbildīgs.
Tas, kā jūs to darīsit, ir atkarīgs tikai no jums. Ja jūs sadalāt uzdevumus pa vidu, varat sazināties ar savu kolēģi un lūgt viņiem visus nokavētos priekšmetus vai gaidāmos uzdevumus. Ja strādājat kopā, jūs varat regulāri rīkot sanāksmes par savu progresu un pārskatīt visus materiālus vai priekšmetus, kas ir izcili vai bloķēti.
7. Sniedziet daudz atsauksmju
Atsauksmes ir viens no vissvarīgākajiem nepazīstamo darba attiecību veidiem. Nav iespējams uzzināt, kā jūsu partneris jūtas jūsu darba beigās, ja vien viņš jums šo informāciju neizpauž. Objektīva, skaidra atgriezeniskā saite ir labākais veids, kā paziņot šo informāciju bez emocijām un paredzēta tikai produktivitātes uzlabošanai.
Kārena Īrvaina roberta Īrvaina sieva
Regulāri sniedziet atsauksmes savam kolēģim visa projekta laikā, lai jūsu partnerim būtu laiks mācīties un veikt pielāgojumus, pirms esat pārāk dziļi, lai kaut ko mainītu. Tāpat ir svarīgi lūgt kolēģim sniegt patiesas atsauksmes par jūsu pašu praksi.
8. Plānojiet savstarpēju atlīdzību
Nekas nestimulē cilvēkus, piemēram, atalgojuma iespējas, kāpēc gan neplānot abpusēju atlīdzību ar savu partneri, kad pabeigsit projektu kopā un laikā? Jūs varētu plānot vakariņas vai izbraukumu vai vienkārši nopirkt sev dāvanu, ko baudīt kopā. Atalgojums kalpos diviem mērķiem: pirmkārt, tas ļaus jums gan ieguldīt, gan motivēt veikt konkrēto uzdevumu. Otrkārt, tas jūs abus sasaistīs. Tā būs savstarpēja kopīga pieredze, un kāds no jums to var izcelt īpaši grūtos brīžos.
Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku komandas projektiem, vai strādājat atsevišķi, strādāt ar jaunu komandas biedru var būt sarežģīti. Bet biznesa veidos būtiska prasme ir atrast veidus, kā strādāt ar jauniem cilvēkiem. Jūs pat varētu atrast jaunus darba veidus, kas uzlabo jūsu darba ražīgumu un efektivitāti.
Ja meklējat vairāk padomu, kā saglabāt produktivitāti vai labāk pārvaldīt savu laiku augsta stresa apstākļos, skatiet manus rakstus 15 tūlītējas produktivitātes hacks, kas jums jāzina, un 7 nerakstītus produktīvas biroja vides noteikumus.
