Inc.com redaktore Alisona Grīna atbild uz jautājumiem par darba un pārvaldības jautājumiem - sākot no visa kā rīkoties ar mikropārvaldes priekšnieku par to, kā runāt ar kādu no jūsu komandas par ķermeņa smaku .
Šeit ir apkopotas atbildes uz pieciem lasītāju jautājumiem.
1. Kā rīkoties sanāksmēs, kas nekad nebeidzas laikā
Kaut kas tāds, kas vienmēr ir bijis mazliet nomākts manā birojā, bet sācis pasliktināties: 90 procenti no mūsu sanāksmēm notiek paredzētajā laikā, dažreiz ievērojami (30 minūtes vai vairāk). Ja man patiešām ir cita sanāksme vai tur nav augstāka līmeņa cilvēku, es atvainojos noteiktajā beigu laikā, taču bieži vien tie ir cilvēki, kas izraisa sapulces ilgumu. Nav neviena cilvēka, kurš būtu vainīgs, bet ir vairāki, kas sniedz savu ieguldījumu dažādos veidos: galvenie spēlētāji uz sanāksmēm ierodas 5–10 minūtes vēlāk, sapulces vadītājiem nav skaidras dienas kārtības, kāds izsit no sanāksmes, lai runātu par pilnīgi atšķirīga tēma 'kamēr mēs visi esam telpā', cilvēki plāno dienas kārtību, kas ir pārāk ilga, lai tiktu cauri tur esošajiem cilvēkiem (mums ir daži ilgstoši viedokļu meklētāji), vai arī sanāksmei ir neskaidra programma, piemēram, 'grupas ideju vētra' . '
cik gara ir Lelande Čepmena
Ko kāds, kurš neatrodas augstākajā līmenī vai vada sapulces, var darīt pret šo arvien ilgāku darba kultūru?
Zaļais atbild:
Ja jūs esat ļoti jauns, iespējams, nekas. Tā ir jūsu biroja sanāksmju kultūra.
Bet, ja jūs neesat jaunāks un jums ir mazliet stāvus, jūs noteikti varētu izteikties. Jūs varētu mēģināt sarunāties ar koordinatoriem, kuri ir visizplatītākie likumpārkāpēji, un pateikt kaut ko līdzīgu: “Esmu pamanījis, ka šīs sanāksmes regulāri notiek noteiktā laikā - vai jūs domājat, ka mēs varam izmēģināt kaut ko citu, lai mēs sāktu un beigtu laikā? Es uzskatu, ka tas asiņo no lietām, kuras esmu ieplānojis tūlīt pēc tam.
Bet vecāka gadagājuma cilvēki, kuri ierodas ar kavēšanos 5–10 minūtes, bieži notiek tikai tā, kā notiek viņu darbi - viņu grafiki bieži tiek iesaiņoti, un viņi var pareizi spriest, ka sapulces sākumā visu, ko viņi dara, ir likumīgi augstāka prioritāte nekā savlaicīgi. , tikpat nomākta kā tas var būt cilvēkiem, kas palikuši gaidīt.
2. Mans kolēģis man visu laiku saka, ka viņš lūdz mani
Manam kolēģim ir cita reliģija nekā es. Viņš man pastāvīgi saka, ka manas pusdienas ir grēcīgas un ka, nepiederot baznīcai, es neeju debesīs. HEs faktiski esmu teicis citiem, ka es neesmu “īsts” kristietis. Es nevēlos iedziļināties tajā, kam es ticu, vai lietās, ko es daru, lai pielūgtu vai lūgtu. Viņš man pastāvīgi saka, ka lūdz par mani. Es nezinu, ko darīt.
Zaļais atbild:
Jūsu darbavietai ir juridisks pienākums neļaut šim puisim uzmākties jums par reliģiju, ja par to ziņojat. Tāpēc dariet divas lietas - vispirms, ja vēl neesat to izdarījis, skaidri pasakiet viņam, ka jāpārtrauc. Tāpat kā: 'Bobs, es negribu ar jums apspriest reliģiju. Lūdzu, neturpiniet to celt pie manis. Tad, ja tas turpinās arī pēc tam, nekavējoties pastāstiet savam vadītājam (vai HR) un lietojiet vārdus “Bobs mani uzmācas manas reliģiskās pārliecības dēļ un ir turpinājis pēc tam, kad esmu viņam licis apstāties. Vai varat, lūdzu, pārliecināties, ka mani vairs neraizē reliģiski?
3. Priekšnieks, toreiz draugs, tagad atkal priekšnieks
Es savā uzņēmumā strādāju jau trīs gadus. Pēc diviem gadiem es uzņēmos citu amatu uzņēmumā prom no sava departamenta. Tam nebija nekāda sakara ar manu priekšnieku (kuru es mīlēju!), Bet gan darba ierobežotais raksturs. Mana jaunā pozīcija izrādījās šausmīgi piemērota, un gada laikā tajā pašā uzņēmumā es atradu vēl vienu jaunu amatu. Intervijā mani brīdināja, ka amats, kas mani tieši uzraudzīs, ir brīva, un viņi pieņems darbā pēc iespējas ātrāk. Manā pirmajā dienā viņi dalījās ar ziņām, ka vakantajā vietā ir noalgojuši manu priekšnieku no manas pirmās pozīcijas!
Kad strādāju pie viņas, man bija ļoti labas profesionālās attiecības ar bijušo priekšnieku, bet, kad aizgāju, mēs draudzējāmies Facebook tīklā un kopš aiziešanas diezgan regulāri tirgojāmies ar neoficiāliem tekstiem. Abi mēs atslābinājām profesionālos filtrus, jo neviens no mums nedomāja, ka vēl kādreiz strādāsim kopā. Tagad, kad mēs esam, es gribētu apsēsties un apspriest, vai nedraudzēties vienam ar otru un kā pāriet uz iepriekšējām profesionālajām attiecībām, taču es uztraucos, ka tas izklausīsies nepatīkami no manis, un tas varbūt ir kaut kas tam vajadzētu nākt no viņas? Vai man vajadzētu dot viņai iespēju to vispirms izaudzināt, vai vienkārši ļaut tai iet un redzēt, vai mūsu attiecības atjaunojas pašas no sevis bez potenciāli neveiklām sarunām?
Zaļais atbild:
Hosē "Manvels" Rejs
Es gaidītu un redzētu, kas notiks. Ja jums bija profesionālas attiecības, kad jūs iepriekš strādājāt kopā, ir diezgan iespējams, ka viņa saprot profesionālās robežas un ka jūs abi izdarīsit dabisku atvilkšanu, un tas pats izdosies. Jūs varēja sakiet: 'Hei, tagad, kad mēs strādājam kopā, es atslēdzos no Facebook tikai tāpēc, lai mēs atgrieztos pie vairākām priekšnieka / darbinieka attiecībām' - bet es nezinu, ka jums pat tas jādara pareizi prom. Es gribētu tikai gaidīt un redzēt, kā tas spēlē. (No otras puses, ja tas netiek galā pats, tad ir neērti, kad jums tas jāaudzina pēc dažām nedēļām, tāpēc ir arguments to pateikt tūlīt.)
4. Vai, atjauninot savu LinkedIn profilu, izskatās, ka meklējat darbu?
Nesen kolēģis dažādu iemeslu dēļ pārcēlās no uzņēmuma. Viņš bija paudis īpašniekam, ka pirms jauna darba atrašanas vēlas kādu laiku izdomāt, bet īpašnieks pamanīja, ka viņš LinkedIn pievieno savienojumus, un interpretēja, ka šim darbiniekam ir aktīvi jāmeklē darbs.
Vai, atjauninot LinkedIn, rodas vispārējs iespaids, ka tas nozīmē, ka jūs aktīvi vai pat pasīvi meklējat jaunu darbu? Īpašnieks mani pievienoja kā saikni, un es nesen esmu saņēmis paaugstinājumu amatā un vēlējos mainīt amata nosaukumu un pienākumus, taču nevēlaties, lai viņš domā, ka tas nozīmē, ka es meklēju kaut ko jaunu. Vai man vajadzētu vienkārši apturēt atjaunināšanu, jo es patiešām nevēlos drīzumā aiziet? Man ir jautājums, vai viņa interpretācija bija specifiska līdzstrādnieka situācijai vai arī viņš izdarīs secinājumus arī ar maniem atjauninājumiem.
Zaļais atbild:
Ir taisnība, ka, ja jūsu LinkedIn profilā notiek pēkšņa aktivitāte, ja iepriekš to bija ļoti maz, daži vadītāji patiešām brīnās, vai meklējat darbu. Lielu daļu laika tas ir dumjš pieņēmums, jo cilvēki izmanto LinkedIn visdažādākajām lietām, kas pārsniedz darba meklējumus - tīklu veidošanu ar kontaktiem viņu pašreizējā amatā, veco kolēģu meklēšanu utt.
Bet sava profila atjaunināšana pēc paaugstināšanas ir ļoti normāla rīcība, tāpēc es par to neuztraucos. Ir arī veids, kā izslēgt paziņojumus, kas tiek rādīti, kad esat atjauninājis savu profilu, tāpēc vienīgais veids, kā kāds pamanīs, ja tas aktīvi uzraudzīs jūsu profilu.
Tomēr, ja jūs uztraucaties, jūs varētu teikt īpašniekam: 'Starp citu, ja pamanāt, ka esmu atjauninājis savu LinkedIn, tas notiek reklāmas dēļ. Es negribēju, lai jūs nepareizi interpretētu! ' Varētu būt gudri piebilst: 'Lai gan es laiku pa laikam spēlējos ar to arī sava prieka pēc - tāpēc, lūdzu, nekad neko tur nelasiet par izmaiņām.'
5. Intervētāja kļuva dusmīga, ka es tik daudz reizes zvanīju, kamēr viņa bija slima
Man pagājušajā ceturtdienā bija intervija, kas noritēja labi. Man teica, ka pirmdien dzirdēšu no vadītāja. Es viņai piezvanīju pirmdien ap pulksten 17:30. sekot viņai un pateikties viņai, un viņai teica, ka viņai bija vēl viena intervija, kas bija paredzēta otrdien, un es dzirdētu no viņas otrdienas. Otrdienas vakars pienāca apkārt, un zvana nebija. Es piezvanīju uz biroju pulksten 18:30. un viņai teica, ka viņa bija aizgājusi uz šo dienu. Es trešdien zvanīju divas reizes, man teica, ka viņa vēl nav iekšā, atstāju vēl vienu ziņu. Ceturtdien es atkal zvanīju ap pusdienlaiku un man teica, ka viņa ienāk, bet reģistratūras darbinieks nebija pārliecināts, kad. Gaidīju līdz 17:40. un piezvanīja, lai parādītu, ka esmu ļoti ieinteresēts, un pēc tam viņai beidzot teica, ka viņa pēdējās pāris dienās ir slima.
Pārvaldnieks piezvanīja man no mājām un atstāja balss pastu, sakot: 'Mana reģistratūra šodien jums četras reizes teica, ka es esmu slims. Es nezinu, cik reizes tev tas jāpasaka. Šajā brīdī es nevaru jums piedāvāt nostāju pie mums. Mana problēma ir tāda, ka man nekad neteica, ka viņa bija slima līdz manam pēdējam tālruņa zvanam. Kā es varu pieiet tam, lai paziņotu viņai, ka viņa ir dezinformēta, un man nebija teikts, ka viņa ir slima? Es nebūtu zvanījis, lai sekotu, ja būtu zinājis.
cik garš ir ari melbers
Zaļais atbild:
Nu, lieta ir tāda, ka, pat ja viņa nebūtu bijusi slima, tas bija pārāk daudz kontaktu. Jūs viņai piezvanījāt pirmdien, kad tajā dienā neko nedzirdējāt - lieliski, nedaudz agresīvi, jo viņi tikko bija pārsnieguši laika grafiku, kuru viņi jums to bija devuši, bet labi. Bet tad tu turpināji zvanīt. Ir labi piezvanīt vienreiz un atstāt ziņojumu. Un tad, ja pēc dažām dienām nedzirdat - nevis vienu, bet vairākas dienas, varat izmēģināt vienu pēdējo reizi. Bet tā tiešām ir maksimālā summa, ko varat darīt, neizskatoties pārlieku uzstājīgi.
Pastāv visdažādākie iemesli, kāpēc kādam var būt vajadzīgs ilgāks laiks, nekā plānots, lai sazinātos ar jums - viņi var būt slimi, nodarbojas ar ārkārtas situāciju ģimenē, nodarbojas ar ārkārtas situāciju darbā vai vienkārši nodarbojas ar augstākām prioritātēm. Turpinot zvanīt atkārtoti, tas neliecina, ka jūs esat ļoti ieinteresēts; tajā teikts: 'Es domāju, ka lieta, ko es vēlos no jums, ir svarīgāka par visu citu, ar ko jūs šobrīd nodarbojaties.'
Jūs noteikti varat nosūtīt menedžerim e-pastu (vairs nezvaniet), sakot: 'Man ļoti žēl - es nezināju, ka jūs esat slims, vai es nebūtu mēģinājis ar jums sazināties. Es tiešām atvainojos, un ceru, ka tagad jūs jūtaties labāk. ' Bet tas ir tikai par šī atstāšanu labākā vietā; tas, visticamāk, nemainīs viņas lēmumu. Man žēl.
Vai vēlaties iesniegt savu jautājumu? Nosūtiet to uz alison@askamanager.org .
