Redaktora piezīme: Inc.com redaktore Alisona Grīna atbild uz jautājumiem par darba un pārvaldības jautājumiem - sākot no tā, kā rīkoties ar mikropārvaldības priekšnieku, līdz tam, kā runāt ar kādu no jūsu komandas par ķermeņa smaku.
Lasītājs raksta:
Es strādāju galvenā cilvēka bezpeļņas organizācijas 8 cilvēku birojā. Mūsu birojs pašlaik ir lielas sadarbības iniciatīvas vidū, kas mūsu izpilddirektora (mans priekšnieks) laikam ir izvirzījis arvien lielākas prasības. Mans priekšnieks ir tik aizņemts, veidojot attiecības ar brīvprātīgajiem un finansētājiem, ka viņš mazāk laika pavada organizācijas ikdienas vadībai. Morāle ir zema, jo cilvēki jūtas pārāk plāni.
Pēdējo mēnešu laikā mans priekšnieks arvien biežāk ir balstījies uz vienu no maniem kolēģiem, lai viņš veiktu ikdienas vadības pienākumus. Daudzos veidos mans kolēģis ir kļuvis par faktisku direktora vietnieku. Es cienu savu kolēģi, bet es biju dusmīgs, uzzinot, ka mans priekšnieks viņai uzdeva man gada darba plāna projektu atgriezeniskajai saitei, vispirms man to nepasakot. Mani īpaši sarūgtināja tas, ka mans priekšnieks man uzlika papildu pienākumus, pamatojoties uz kolēģa atsauksmēm, iesaistot mani diskusijā. Darba plāna izstrāde agrāk vienmēr ir bijusi darbinieku-vadītāju darbība. Vai es esmu ārpus rindas, jo jūtos satraukta, ka viņš dalījās ar viņu manā darba plānā, iepriekš nepasakot? Man nav iebildumu par viņas ieguldījumu, taču esmu satraukts par komunikācijas trūkumu, un tagad man ir jautājumi par to, kā un kurš uzraudzīs manu sniegumu.
Tas izklausās pēc jūsu priekšniekavajadzībāmkāds direktora vietnieka tipa amatā, vismaz šobrīd. Nevienam nav labi, ja izpilddirektoram nav pietiekami daudz laika ikdienas vadībai. Un izklausās, ka šis kolēģis ir kāds, kura prasmes viņš ciena, tāpēc nav nekas nedabisks, ja viņš šajā situācijā balstās uz viņu.
Tomēr nepārprotami viņš varēja darīt labāku darbu, sazinoties ar to. Patiesībā ir liela iespēja, ka jūsu kolēģe pati to domā; galu galā viņa ir nostādīta potenciāli neērtā situācijā, jo viņai tiek lūgts dalīties ar vadības nastu, bet priekšnieks to nevienam nepaskaidro.
yvonne de carlo krūštura izmērs
Mans padoms jums ir vērsties pie sava priekšnieka un pateikt, ka neesat sapratis, ka viņš iekļaus jūsu kolēģi jūsu darba plānā, un lūgt viņa norādījumus par to, kā jums vajadzētu uztvert viņas lomu. Jūsjābūtesiet bez aizstāvības, to sakot, gan tonī, gan formulējumā. Neizklausieties, ka jūs tam iebilstat; jūs vienkārši meklējat informāciju. (Jūs nevēlaties radīt priekšniekam iespaidu, ka jūsu ego kavē spēju novērtēt, ka tas var būt gudrs veids, kā palīdzēt viņam pārvaldīt savu laiku. Turklāt, ja viņš patiešām gatavojas paziņot, ka viņa kļūst direktora vietnieks, izklausoties aizsargājošam, noteiks toni, kas var padarīt jūsu attiecības ar abām grūtākas nekā vajadzētu.)
Atklāti sakot, ja jūs cienāt šo kolēģi un domājat, ka viņa varētu labi strādāt par vadītāju, vai tas būtu tik slikti, ja viņa oficiāli kļūtu par viņa vietnieci? Jūs minējāt, ka morāle cieš, jo jūsu priekšniekam nav pietiekami daudz laika, lai pārvaldītu. Tas var būt risinājums tam, atkarībā no jūsu kolēģa kā vadītāja prasmēm.
Patiesībā es kādreiz tiku paaugstināts par darbu. Manam priekšniekam bija pārāk daudz darba pie sava šķīvja, un viņam bija ļoti vajadzīgs kāds cits, kurš rīkotos ikdienas organizācijas vadībā, tāpēc es kļūstu par otro komandieri, kas atbrīvo viņa laiku. Izrādījās, ka man patika viss darbs, ko viņš ienīda, un pievērsa uzmanību lietām, no kurām viņš bija izvairījies, tāpēc tas bija izdevīgs visiem ... izņemot cilvēkus, kuri labi nepielāgojās tam, lai vienaudžs kļūtu par viņu vadītājs. Neesiet tajā grupā, ja tas galu galā ir virziens, uz kuru tas iet.
Vai vēlaties iesniegt savu jautājumu? Nosūtiet to uz alison@askamanager.org .
