Jūs, iespējams, esat pieredzējis lieliskā komandas darba priekšrocības no pirmavotiem: bez piepūles saziņa, nesavtīga sadarbība, gatavs produkts, kas patiesībā jūtas gatavs. Ja cieši saistītās komandas augšdaļas ir tik skaidras, kāpēc dažreiz ir tik grūti visus nokļūt uz vienas lapas?
Komandas panākšana, lai tā strādātu kopā, ir kritiskāka nekā jebkad agrāk - norāda Salesforce, 86 procenti darba ņēmēju un vadītāju uzskata, ka neveiksmes darba vietā rodas sadarbības trūkuma dēļ. Neskatoties uz to, jaudīgākas tehnoloģijas un arvien specializētās lomas var izolēt cilvēkus darbā.
Kā vadītājs es vienmēr esmu tikpat efektīvs kā mana komanda. Pārcelt savu biznesu uz priekšu nav iespējams, ja man nav komandas aiz muguras, un es uzskatu, ka augsta līmeņa uzticēšanās un cieņa galu galā noved pie laimīgāka un produktīvāka uzņēmuma.
Neviena komanda tomēr nepanāk nevainojamu sinerģiju bez neliela darba. Šeit ir pieci veidi, kā panākt, lai jūsu komanda vienmērīgi strādātu kopā:
1. Dalieties ar savu grafiku.
Gluda sadarbība var būt pietiekami sarežģīta, kā tas ir, bet vienkārši atrast laiku, lai tiktos un strādātu kopā, šķiet neiespējami, kad katrs jūsu komandas loceklis ir aizņemts, strādājot pie saviem projektiem. Tikpat labi kalendāra vadība var palīdzēt šajos jautājumos, vēl svarīgāk ir izveidot sistēmu, kas katram jūsu komandas loceklim nodrošina pilnīgu piekļuvi citu cilvēku kalendāriem.
Ja komandas kalendāri ir pieejami, nospiežot pogu, sapulču plānošana kļūst brīnišķīga. Analītikas programmatūras izmantošana var arī sniegt lielāku ieskatu par to, kā jūsu komanda pavada laiku - kurš ko un kad dara. Iegūstot datus par to, ko komanda dara ar savu laiku, varat atrast efektīvākus veidus, kā laiku var izmantot turpmāk. Kalendāra koplietošana ir tikai viens no veidiem, kā jūs varat izmantot tehnoloģiju, lai nojauktu barjeras starp darbiniekiem.
2. Padarīt pārredzamību par politiku.
Radikāls godīgums, radikāls noskaņojums un tā tālāk - vairāk nekā jebkad agrāk ir vairāk vārdu, kas izskaidro, kāpēc darba vietas pārredzamība ir tik svarīga. Kaut arī konsekventu godīgumu noteikti novērtē visi, kā tas izskatās praktiskā līmenī, lai panāktu komandas ciešāku sadarbību?
cik garš ir Denijs Kokers
Viens no lielākajiem vaininiekiem aiz komandas uzticības trūkuma ir bailes no konfrontācijas. Pārāk bieži komandas locekļi pārāk baidās tieši pievērsties problemātiskai uzvedībai; tā vietā viņi runā ar citiem, neko īsti neatrisinot. Lai gan to ne vienmēr ir iespējams pilnībā pārvarēt, ir svarīgi darīt visu iespējamo, lai konstruktīva kritika būtu ne tikai apsveicama, bet arī nepieciešama. Ikviens pieļauj kļūdas, kuras citi pieķer, un komandām ir svarīgi zināt, ka labāk ir būt pārredzamam agri, nekā virzīt komunikāciju līdz brīdim, kad ir par vēlu.
3. Pieņemt attālinātu darbu.
Varbūt tas izklausās pretrunīgi, taču komandas izlaišana ārpus biroja var būt liels stimuls sadarbībai visā pasaulē. Attālināts darbs var palīdzēt samazināt darbinieka stresu, un jauna darba vide var dot noderīgu radošu stimulu. Tas arī sniedz unikālu sadarbības perspektīvu.
Kad kāds strādā ārpus biroja, viņa ir spiesta pilnībā izmantot savus sadarbības rīkus. Birojā var būt viegli ignorēt tādas lietas kā Slack, Trello un Google Calendar. Atrodoties prom, šie pieteikumi kļūst par glābiņu, lai precīzi zinātu, kas viņas komandai vajadzīgs.
Ļaujot cilvēkiem strādāt tur, kur viņi vēlas, un (daļēji) pēc saviem grafikiem, viņi var celties pie galda, kad viņi ir pulkstenī. Viens no lielākajiem efektīvas sadarbības taustiņiem ir pārliecināties, ka jūsu komandas locekļi strādā laimīgi un ar saviem noteikumiem. Attālais darbs piespiež digitālo sadarbību, vienlaikus ļaujot organiski attīstīties sadarbības metodēm un stiliem.
4. Optimizējiet sapulces.
Sanāksmes ir viena no vissvarīgākajām metodēm, kā saglabāt komandu vienā un tajā pašā lapā, bet vairāk nekā USD 37 miljardi tiek zaudēts ik gadu neproduktīvās sanāksmēs. Viens no lielākajiem biroja izaicinājumiem ir tas, kā veicināt un uzturēt veselīgu sadarbību, netērējot laiku un naudu vāji organizētām sanāksmēm.
Plānojot sanāksmes, bieži tiek pieļauta liela kļūda, ka augsta līmeņa vajadzības - izpildvaras un korporatīvās rūpes - liek pāri visam. Kaut arī sanāksmēm ir liela nozīme direktīvu izdošanā, sadarbības komandai vajadzētu būt sadarbības sanāksmēm.
Mēģiniet iepriekš savākt nākamo sapulci. Nosūtiet anonīmās aptaujas, uzdodot jautājumus par to, kādas problēmas cilvēki vēlas risināt iepriekš, un izveidojiet savu grafiku no turienes. Veidojot savas sapulces ap cilvēkiem, kas tajās atrodas, visa komanda var dot iespēju piedalīties, vienlaikus uzsverot, cik svarīgi ir uzklausīt un risināt citu cilvēku rūpes.
5. Veiciniet (pareizā veida) neveiksmes.
Mūsdienās uzņēmējdarbībā ir vispārzināms, ka, pareizi rīkojoties, neveiksme var būt vērtīga pieredze. Cik sāpīgi tas var būt, dažreiz ir svarīgi ļaut komandas biedriem riskēt un pielikt pūles nestabiliem projektiem, lai viņi varētu mācīties no savām kļūdām.
Varbūt vissvarīgākais efektīvas komandas elements ir uzticēšanās, un pilnīga uzticēšanās komandas biedriem, protams, novedīs pie neveiksmēm. Veiciet neveiksmes postmortem ar savu komandu: kas notika nepareizi? Ko varēja izdarīt savādāk? Kā tas mainīs darba veikšanas veidu? Neveiksme patiešām ir neveiksme tikai tad, ja jūs no tā nemācāties, un, pārliecinoties, ka visa jūsu komanda mācās no savām kļūdām, tās dalībnieki tuvosies šajā procesā.
Pat pieaugot izolācijas sajūtai darba vietā, komandas darbs drīz vairs nekur nenonāks. Katra diena, kas paiet bez optimizētas komandas, ir diena, kas varētu būt bijusi produktīvāka. Komandas nokļūšana vienā un tajā pašā lapā ir svarīga, jo darbavietā, kas veicina reālas kopienas izjūtu, plūst stimuls strādāt labāk un gudrāk, padarot dzīvi labāku visiem.
